LINEでユーザーからメッセージを受けとったら、SPIRALにレコードを追加する
試してみる
■概要 「LINEでユーザーからメッセージを受けとったら、SPIRALにレコードを追加する」ワークフローは、LINEから届いたメッセージ内容を自動的にシステムへ反映します。 手動入力が不要となるため、データの登録作業が簡素化されます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINEを活用してお客様対応やユーザーサポートを行っている方 ・LINEで受信したメッセージ内容を、効率よくデータベースに蓄積したいと考えている担当者の方 ・SPIRALを顧客管理や問い合わせ対応、データ分析のために利用している方 ・LINEに届いた情報をスピーディにSPIRALのレコードとして登録し、業務の手間を減らしたい方 ・これまで手動でSPIRALへのデータ入力を行っており、作業負荷や記入漏れに課題を感じている方 ■注意事項 ・LINE公式アカウントとSPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
「LINE公式アカウントとSPIRALを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」 「LINE公式アカウントに登録された情報をSPIRALに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか?もし、LINE公式アカウントのデータを自動的にSPIRALに登録したり、更新する仕組み があれば、これらの悩みから解放され、入力ミスや確認作業といった日々の雑務からも解放され、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間も少ないので、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、日々の業務をもっと楽にしていきましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE公式アカウントとSPIRALを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
LINEでユーザーからメッセージを受けとったら、SPIRALにレコードを追加する
試してみる
■概要 「LINEでユーザーからメッセージを受けとったら、SPIRALにレコードを追加する」ワークフローは、LINEから届いたメッセージ内容を自動的にシステムへ反映します。 手動入力が不要となるため、データの登録作業が簡素化されます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINEを活用してお客様対応やユーザーサポートを行っている方 ・LINEで受信したメッセージ内容を、効率よくデータベースに蓄積したいと考えている担当者の方 ・SPIRALを顧客管理や問い合わせ対応、データ分析のために利用している方 ・LINEに届いた情報をスピーディにSPIRALのレコードとして登録し、業務の手間を減らしたい方 ・これまで手動でSPIRALへのデータ入力を行っており、作業負荷や記入漏れに課題を感じている方 ■注意事項 ・LINE公式アカウントとSPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントとSPIRALを連携してできること
LINE公式アカウントとSPIRALのAPIを連携すれば、LINE公式アカウントのデータをSPIRALに自動的に連携することが可能になり、手作業によるデータ入力の手間やミスを大幅に削減し、業務効率を大きく向上させることができます!
ご紹介する自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLINE公式アカウントとSPIRALの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
LINEでユーザーからメッセージを受けとったら、SPIRALにレコードを追加する
この自動化は、LINE公式アカウントでユーザーからメッセージを受信した際に、その情報を基にSPIRALへ自動で新しいレコードを追加するものであり、顧客からの問い合わせや申し込み情報をリアルタイムにSPIRALへ集約し、対応漏れや入力遅延を防ぐ ことで、迅速な顧客対応を実現します。この連携は、アプリ間の直接連携や、特定条件に基づいて処理を分岐させるコマンドオペレーションを含むパターンを活用しています。
LINEでユーザーからメッセージを受けとったら、SPIRALにレコードを追加する
試してみる
■概要 「LINEでユーザーからメッセージを受けとったら、SPIRALにレコードを追加する」ワークフローは、LINEから届いたメッセージ内容を自動的にシステムへ反映します。 手動入力が不要となるため、データの登録作業が簡素化されます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINEを活用してお客様対応やユーザーサポートを行っている方 ・LINEで受信したメッセージ内容を、効率よくデータベースに蓄積したいと考えている担当者の方 ・SPIRALを顧客管理や問い合わせ対応、データ分析のために利用している方 ・LINEに届いた情報をスピーディにSPIRALのレコードとして登録し、業務の手間を減らしたい方 ・これまで手動でSPIRALへのデータ入力を行っており、作業負荷や記入漏れに課題を感じている方 ■注意事項 ・LINE公式アカウントとSPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEで特定条件に合うメッセージを受けとったら、SPIRALにレコードを追加する
こちらは、LINE公式アカウントで受信したメッセージが特定の条件(例えば、特定のキーワードを含むなど)に合致した場合にのみ、その情報をSPIRALにレコードとして追加する自動化であり、重要なメッセージだけをフィルタリングしてSPIRALに登録することで、データの質を高め、後続の対応を効率化 します。この連携は、特定条件のデータを連携する分岐処理などのコマンドオペレーションを含むパターンを利用しています。
LINEで特定条件に合うメッセージを受けとったら、SPIRALにレコードを追加する
試してみる
■概要 「LINEで特定条件に合うメッセージを受けとったら、SPIRALにレコードを追加する」ワークフローは、LINEの特定条件に合うメッセージを検知し、自動でSPIRALへ情報を登録します。 手動入力を省略できるため、データ管理の効率化が期待できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINEを活用して業務や顧客対応を行っている方 ・LINEに届いた特定のメッセージ内容からSPIRALにデータを登録したい方 ・これまで手作業でSPIRALに情報入力を行っており、工数や入力ミスに課題を感じている方 ・顧客や関係者からのメッセージ情報をスピーディに社内データベースに反映させたい方 ・LINEでのやり取りを業務プロセスに組み込み、さらに効率化を目指している方 ■注意事項 ・LINE公式アカウント、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
LINE公式アカウントとSPIRALの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にLINE公式アカウントとSPIRALを連携したフローを作成してみましょう!今回は業務自動化ツールYoomを使用して、プログラミングの知識がなくても簡単にLINE公式アカウントとSPIRALの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はLINEでユーザーからメッセージを受けとったら、SPIRALにレコードを追加するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
LINE公式アカウントとSPIRALをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
LINE公式アカウントのトリガー設定およびSPIRALのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
LINEでユーザーからメッセージを受けとったら、SPIRALにレコードを追加する
試してみる
■概要 「LINEでユーザーからメッセージを受けとったら、SPIRALにレコードを追加する」ワークフローは、LINEから届いたメッセージ内容を自動的にシステムへ反映します。 手動入力が不要となるため、データの登録作業が簡素化されます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINEを活用してお客様対応やユーザーサポートを行っている方 ・LINEで受信したメッセージ内容を、効率よくデータベースに蓄積したいと考えている担当者の方 ・SPIRALを顧客管理や問い合わせ対応、データ分析のために利用している方 ・LINEに届いた情報をスピーディにSPIRALのレコードとして登録し、業務の手間を減らしたい方 ・これまで手動でSPIRALへのデータ入力を行っており、作業負荷や記入漏れに課題を感じている方 ■注意事項 ・LINE公式アカウントとSPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:LINE公式アカウントとSPIRALをマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう! 先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
1.LINE公式アカウントのマイアプリ登録
まずはじめにLINE公式アカウントのマイアプリ登録を行います。 「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にLINE公式アカウントと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
以下の画像の様な画面が表示されるので、内容に従って入力しましょう。 ※詳しい設定方法はこちら をご確認ください。
マイアプリにLINE公式アカウントが表示されたら登録完了です。
2.SPIRALのマイアプリ登録
続いて、画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にStripeと入力しましょう。
表示されたStripeをクリックします。
以下の画面が表示されます。表示された内容を入力し「追加」をクリックしましょう。
マイアプリにStripeが表示されていればマイアプリ登録完了です。
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
LINEでユーザーからメッセージを受けとったら、SPIRALにレコードを追加する
試してみる
■概要 「LINEでユーザーからメッセージを受けとったら、SPIRALにレコードを追加する」ワークフローは、LINEから届いたメッセージ内容を自動的にシステムへ反映します。 手動入力が不要となるため、データの登録作業が簡素化されます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINEを活用してお客様対応やユーザーサポートを行っている方 ・LINEで受信したメッセージ内容を、効率よくデータベースに蓄積したいと考えている担当者の方 ・SPIRALを顧客管理や問い合わせ対応、データ分析のために利用している方 ・LINEに届いた情報をスピーディにSPIRALのレコードとして登録し、業務の手間を減らしたい方 ・これまで手動でSPIRALへのデータ入力を行っており、作業負荷や記入漏れに課題を感じている方 ■注意事項 ・LINE公式アカウントとSPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3:トリガーとなるLINE公式アカウントの設定
LINE公式アカウントでメッセージを受け取ったことを自動化のトリガーにするための設定を行います。 以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するLINE公式アカウントを確認し「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、Webhookの設定をLINE公式アカウントで行いましょう。
実際にテストメッセージを送信し、「テスト」をクリックします。 以下のようにLINE公式アカウントから取得した値が表示されるか確認しましょう。 この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。 ※取得した値に関して、詳しくはこちら をご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:SPIRALでレコードを登録する
SPIRALでレコードを作成するための設定を行いましょう。 以下の赤枠をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSPIRALのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、アプリIDとデータベースIDを入力しましょう。
フィールドの識別名を入力します。
値にはLINE公式アカウントから取得した値を入力します。
入力後、「テスト」をクリックし、実際にSPIRALにレコードが作成できているか確認しましょう。 確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした!
SPIRALのデータをLINE公式アカウントに連携したい場合
今回はLINE公式アカウントからSPIRALへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSPIRALのデータをLINE公式アカウントへ連携させ、顧客への通知や情報提供を自動化したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。これにより、SPIRAL上の顧客情報やステータスの変更をトリガーとして、LINE公式アカウント経由でタイムリーなメッセージ配信が可能 になります。
SPIRALにレコードが追加されたら、LINEでブロードキャストメッセージを送る
SPIRALに新しいレコードが追加されたタイミングで、その情報を活用してLINE公式アカウントから広範囲のユーザーへブロードキャストメッセージを自動送信する仕組みであり、新商品のお知らせやキャンペーン情報などをSPIRALへのデータ登録と同時にLINEユーザーへ一斉に届けられる ため、マーケティング活動の効率化と情報伝達の迅速化に繋がります。この連携は、アプリ間の直接連携や、特定条件に基づいて処理を分岐させるコマンドオペレーションを含むパターンを活用しています。
SPIRALにレコードが追加されたら、LINEでブロードキャストメッセージを送る
試してみる
■概要 「SPIRALにレコードが追加されたら、LINEでブロードキャストメッセージを送る」ワークフローを利用すると、新しい情報の追加時に即座に連絡できます。 通知作業を自動化することで、チーム内の情報伝達がスムーズになります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・SPIRALを利用して顧客情報や各種申込みデータの管理を行っている方 ・SPIRALに新しいレコードが追加された際に、情報共有をもっとスピーディに行いたいと考えている方 ・担当者やチームメンバーに対し、手作業での連絡や通知を減らし業務の効率化を目指している方 ・LINEをコミュニケーションツールとして日常的に活用している方 ・LINEで情報をスムーズに共有し、迅速な対応やフォロー体制を実現したい方 ■注意事項 ・SPIRAL、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SPIRALで特定条件に合うレコードが追加されたら、LINEでブロードキャストメッセージを送る
SPIRAL内のレコードが特定の条件を満たした(例えば、特定のステータスになった、特定の日付を迎えたなど)場合に、LINE公式アカウントを通じて対象ユーザーへブロードキャストメッセージを送信する自動化であり、セグメントされた顧客グループに対してパーソナライズされた情報を適切なタイミングで届ける ことが可能になり、エンゲージメント向上に貢献します。この連携は、特定条件のデータを連携する分岐処理などのコマンドオペレーションを含むパターンを利用しています。
SPIRALで特定条件に合うレコードが追加されたら、LINEでブロードキャストメッセージを送る
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■概要 「SPIRALで特定条件に合うレコードが追加されたら、LINEでブロードキャストメッセージを送る」ワークフローは、特定のレコードが追加された際に通知を自動で送ります。 手動で連絡する工数を減らせるため、業務の効率化が期待できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・SPIRALを活用して業務データの管理やレコード登録を行っている方 ・特定条件に該当するデータが追加された際、関係者への連絡が遅れがちで困っている方 ・知らせるべき内容を素早く関係者に届けて、意思決定や対応をスムーズに進めたい方 ・社内コミュニケーションや顧客連絡にLINEを活用している方 ・LINEを利用して通知や各種アナウンスを効率良く共有したいと考えている方 ■注意事項 ・SPIRAL、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
LINE公式アカウントやSPIRALのAPIを使ったその他の自動化例
LINE公式アカウントやSPIRALのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
LINE公式アカウントを使った自動化例
指定時間になったらLINE公式アカウントに自動投稿したり、Zoomのウェビナー終了をトリガーにお礼メッセージを配信することができます。また、Shopifyでの商品作成時やZoomでのウェビナー作成時にLINE公式アカウントへ即時通知を送る設定も可能です。さらに、Google Driveに格納された画像やPDFの内容をOCRでテキスト化し、その結果をLINEに通知するなど、情報共有の自動化が行えます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、LINEに自動で通知する
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■概要 「Shopifyで商品情報が作成されたら、LINEに自動で通知する」ワークフローは、新商品が追加された際にLINEで通知を受け取れる仕組みです。オンラインショップの運営では、新商品の情報を迅速に顧客やチームに共有することが重要ですが、手動での通知は時間と手間がかかります。このワークフローを導入すれば、Shopifyで商品が登録されるたびに自動的にLINEへ通知が送信され、効率的な情報共有が可能になります。YoomのAPI連携機能を活用し、AIやRPAを組み合わせることで、スムーズかつ正確な通知を実現します。これにより、ビジネスの迅速な対応と顧客満足度の向上が期待できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Shopifyを利用してオンラインショップを運営しており、新商品の情報を迅速に共有したい方 ・LINEを活用して顧客やチームとのコミュニケーションを強化したい方 ・手動での通知作業に時間を取られず、業務効率化を図りたい企業の担当者 ・自動化ツールを導入して、業務フローを最適化したいIT担当者 ・顧客への新商品通知をタイムリーに行いたいマーケティング担当者 ■注意事項 ・Shopify、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。 ・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoomでウェビナーが作成されたら、自動でLINEに通知する
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■概要「Zoomでウェビナーが作成されたら、自動でLINEに通知する」フローは、ウェビナー作成時の情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。 手動での通知は忘れやすく手間がかかりますが、このフローを利用すれば、Zoomでウェビナーが作成されたら自動的にLINEへ通知が送信されます。 自動化を活用することで、迅速な情報共有が可能となり、効率的なコミュニケーションが実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Zoomを頻繁に利用し、会議開始時に迅速な通知を求めているビジネスチームの方 ・LINEを主要なカスタマーツールとして活用し、情報発信の手間を省きたい方 ・複数のSNSを効果的に連携させ、情報共有の自動化を図りたいIT担当者の方 ・Zoomウェビナーの作成をユーザーに確実に伝え、スムーズな会議運営を実現したい管理者の方 ■注意事項 ・Zoom、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveに画像・PDFが格納されたらOCRでテキスト抽出し、LINEに通知する
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■概要 「Google Driveに画像・PDFが格納されたらOCRでテキスト抽出し、LINEに通知する」ワークフローは、ドキュメント管理と情報共有をスムーズに行うための自動化プロセスです。 日々増える画像やPDFファイルの中から必要な情報を素早く抽出することは大変です。 特に、手動でのテキスト抽出や通知は時間がかかり、ミスも発生しやすくなります。 このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加された瞬間にOCRで自動的にテキストを抽出し、LINEへ即座に通知することで、業務効率を大幅に向上させることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveを日常的に利用しており、ファイル管理を効率化したい方 ・画像やPDFからの情報抽出作業に時間を取られている業務担当者の方 ・チーム内での情報共有を迅速に行いたいと考えているリーダーやマネージャーの方 ・LINEを活用したリアルタイム通知を業務フローに取り入れたい方 ・OCR技術を利用してデータのデジタル化を推進したい企業のIT担当者の方 ■注意事項 ・Google DriveとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Zoomのウェビナーが終了したら、LINE公式アカウントでお礼メッセージを配信する
試してみる
■概要 「Zoomのウェビナーが終了したら、LINEでお礼メッセージを配信する」ワークフローは、ウェビナー参加者への迅速なお礼を自動化する業務ワークフローです。Zoomでのイベント終了後、YoomがLINEを通じて感謝のメッセージを自動送信します。これにより、SNS運用の効率化と参加者との良好な関係構築を支援します。AIやRPA機能を活用し、手間を省きつつパーソナライズされた対応が可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Zoomウェビナーを定期的に開催し、参加者へのフォローアップを効率化したいイベント担当者の方 ・SNS運用において、AIを活用した自動メッセージ配信を検討しているマーケティング担当者 ・LINEを活用して顧客とのコミュニケーションを強化したい企業の広報担当者 ・RPAを取り入れて業務プロセスの自動化を進めたいIT担当者 ・ウェビナー後の迅速な対応で顧客満足度を高めたい営業チームのリーダー ■注意事項 ・Zoom、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
指定のスケジュールになったら、自動でLINE公式アカウントに投稿する
試してみる
■概要 「指定のスケジュールになったら、自動でLINEに投稿する」ワークフローは、時間になったら決まった内容をLINEに自動送信できる業務ワークフローです。 毎日・毎週など定期的な発信を仕組み化しておくことで、抜け漏れを防ぎながら情報発信を安定して続けることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINEを通じて定期的に情報を発信している担当者の方 ・LINE公式アカウントを活用して、ユーザーへの定期通知を行っている広報・カスタマーサポートの方 ・スケジュールに応じて決まったメッセージを送る業務を、手作業で繰り返していて負担に感じている方 ・他のアプリと組み合わせて、LINE連携の自動化を業務に取り入れたいと考えている方 ■注意事項 ・LINEとYoomを連携してください。
SPIRALを使った自動化例
Google スプレッドシートの更新内容をSPIRALのレコードにも反映させたり、Gmailの受信をトリガーにSPIRALへデータを登録することが可能です。また、SPIRALにレコードが追加されたタイミングでNotionへ連携したり、YouTube動画の公開を検知して説明を要約しSPIRALに保存するフローも構築できます。さらに、フォームから送信されたタスク情報をMicrosoft ExcelとSPIRALに同時に追加する自動化も実現可能です。
Gmailでメールを受信したら、SPIRALにレコードを追加する
試してみる
■概要 「Gmailでメールを受信したら、SPIRALにレコードを追加する」フローを利用すると、メール内容を手動で転記する手間が省けます。 新着メールを自動的にSPIRALに登録でき、情報管理が簡単になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Gmailを利用して業務上の問い合わせや申請情報を受信している方 ・受信したメール内容をSPIRALのデータベースへ素早く記録したい方 ・日々多くのメールを手作業でSPIRALに入力していて、その作業に時間や労力がかかっていると感じている方 ・SPIRALに登録されたデータをもとに、社内業務や顧客対応をスピーディに進めたい方 ・複数名でメール対応や情報共有を行っており、情報の取りこぼしや入力漏れが課題となっている方 ■注意事項 ・Gmail、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、SPIRALのレコードも更新する
試してみる
■概要 「Google スプレッドシートで行が更新されたら、SPIRALのレコードも更新する」ワークフローは、情報管理の手間を減らします。 シートの編集内容が自動で反映されるため、手動での二重管理を防げます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを使って顧客情報や業務データを管理している方 ・SPIRALを利用してデータベース管理やフォーム機能を活用している方 ・Google スプレッドシートとSPIRALの情報更新をスムーズに連携したいと考えている方 ・業務データの二重管理や手作業での転記作業に時間や手間を感じている方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SPIRALにレコードが追加されたら、Notionにも追加する
試してみる
■概要 「SPIRALにレコードが追加されたら、Notionにも追加する」ワークフローは、データの連携作業をスムーズにします。 SPIRALの登録内容をNotionに自動反映できるため、情報管理の手間を減らせます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・SPIRALを使って顧客データやアンケート、申込み情報などを管理している方 ・SPIRAL上に新たにレコードが追加された際、Notionでも情報を一元管理したいと考えている方 ・データ転記や管理作業に手間や工数をかけず、スピーディに業務プロセスを進めたい方 ・Notionをチームのナレッジベースやプロジェクト管理ツールとして日常的に活用している方 ・複数部署やプロジェクトにまたがる情報共有を効率化したい企業やチーム ■注意事項 ・SPIRAL、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・SPIRALのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
フォームでタスク情報が送信されたら、Microsoft ExcelとSPIRALに追加する
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■概要 「フォームでタスク情報が送信されたら、Microsoft ExcelとSPIRALに追加する」ワークフローは、フォーム入力をトリガーにMicrosoft ExcelとSPIRALを連携する機能を活用し、タスク情報を自動登録。 手入力の手間や二重登録を減らす業務ワークフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・フォームでタスク情報を収集しながら手間なくSPIRALとMicrosoft Excelに同期したい方 ・Microsoft ExcelとSPIRALで管理しているが、二重入力や入力漏れを減らしたいチームリーダーの方 ・複数のアプリに同じ情報を入力する繰り返し作業から解放されたい企画・開発担当の方 ・YoomのRPAやAI、OCRと組み合わせた業務ワークフローで効果を実感したい方 ■注意事項 ・SPIRAL、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、動画の説明を要約しSPIRALにレコードを登録する
試してみる
■概要 「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、動画の説明を要約しSPIRALにレコードを登録する」ワークフローは、YouTube更新をトリガーにAIで説明文をまとめ、SPIRALへ自動登録する業務ワークフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・YouTubeの動画説明文を手動で要約しSPIRALに登録しているマーケティング担当者の方 ・動画公開後すぐに社内共有したいが、手作業での情報整理に時間がかかっている広報担当者の方 ・SPIRALとYouTubeの連携で業務ワークフローを整え、更新チェックからデータ登録まで自動化したいディレクターや運用担当者の方 ・YouTubeとSPIRAL間の定型業務を減らし、クリエイティブな企画に集中したいコンテンツプランナーの方 ■注意事項 ・YouTube Data API、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ
LINE公式アカウントとSPIRALの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたLINE公式アカウントのメッセージ情報をSPIRALへ転記する作業や、その逆のデータ連携にかかる時間と手間を大幅に削減し、入力ミスといったヒューマンエラーも防ぐことができます。 これにより、担当者はデータ入力や確認作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて顧客対応やマーケティング施策を進められるようになり、本来注力すべき戦略的な業務やクリエイティブな業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツールYoomを使えば、プログラミングの知識不要で、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できる ので、もしLINE公式アカウントとSPIRALの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォーム から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!