SPIRALにレコードが追加されたら、Notionにも追加する

■概要

SPIRALに新しいレコードが追加されるたびに、手作業でNotionにも同じ情報を入力するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
日々の業務に追われる中で、このような繰り返し作業は大きな負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、SPIRALへのレコード追加をトリガーとしてNotionへのデータ追加が自動化されるため、手間だと感じていた作業を省略できるかもしれません。

■このテンプレートをおすすめする方

• SPIRALとNotionを活用し、顧客情報や案件情報を手作業で連携している方
• SPIRALへのデータ入力後、Notionへの転記作業に時間を要している担当者
• 二重入力によるヒューマンエラーを減らし、業務効率化を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• SPIRALにレコードが追加されると、自動でNotionにもデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間の短縮が見込めます。
• 手作業によるデータ入力の繰り返しが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生リスクの軽減に役立ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SPIRALとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが追加されたら」というアクションを設定することで、SPIRALに新しいレコードが登録された際にフローが起動するようにします。
3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、ここでSPIRALから取得した情報をNotionのどのデータベースに、どのように追加するかを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionの「レコードを追加する」オペレーションにおいて、どのデータベースのどの項目に、SPIRALから取得したどの情報を連携させるかを細かく設定することが可能です。例えば、SPIRALの顧客名をNotionの顧客名フィールドに、また案件名を案件名フィールドに連携させるなど、取得した値を動的に埋め込むことで、実際の業務に合わせたデータ連携を実現します。

■注意事項

• SPIRAL、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• SPIRALのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443