■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの情報を、顧客管理システムのSPIRALへ手作業で転記する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を自動でSPIRALにレコードとして登録できます。面倒な転記作業をなくし、データの即時反映を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとSPIRAL間のデータ転記を手作業で行い、効率化したいと考えている方
- リード獲得や顧客情報管理における入力ミスを防ぎ、データの正確性を高めたい担当者の方
- 定型的なデータ入力作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でSPIRALにデータが登録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を登録したい項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームからの送信のみを自動化の対象とします。
- SPIRALの「レコードを登録」アクションでは、登録する項目に固定値を設定したり、フローの前段で取得した値を、変数として埋め込んだりするカスタムが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、SPIRALとYoomを連携させる必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
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