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「翻訳作業に時間がかかって、返信が遅れてしまう…」
「投稿された情報をGoogleスプレッドシートにまとめるのが手間…」
そんなお悩み、ありませんか？Microsoft TeamsとGoogleスプレッドシートを連携すれば、チャネルに投稿された文章を英語に翻訳して返信して、その内容をGoogleスプレッドシートに自動で保存することができます。また、特定のルームへの投稿内容をスプレッドシートに直接追加することも可能です。情報整理や報告作業がグッと楽になるでしょう。
この記事では、Microsoft TeamsとGoogleスプレッドシートを連携してできることや、具体的な設定方法を詳しくご紹介します。誰でも簡単にノーコードで連携可能なので、自動化に興味のある方はぜひ最後までご覧ください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft TeamsとGoogleスプレッドシーの連携が可能です。YoomにはあらかじめMicrosoft TeamsとGoogleスプレッドシーを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
海外のメンバーとMicrosoft Teamsでやり取りする際、都度翻訳ツールにコピー＆ペーストしたり、後からやり取りを見返すために内容を転記したりするのは手間ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが投稿されるだけで、内容を自動で英語に翻訳して返信し、さらに翻訳前後のテキストをGoogle スプレッドシートに格納するため、こうしたコミュニケーションの手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Microsoft TeamsとGoogleスプレッドシートのAPIを連携すれば、Microsoft TeamsのデータをGoogleスプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにMicrosoft TeamsとGoogleスプレッドシートの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Microsoft Teamsに投稿された文章を自動的に翻訳・返信し、その内容をスプレッドシートに整理することで、情報の一元管理が可能になります。また、この自動化により、多言語対応によるコミュニケーションの円滑化を図ることができます。
■概要
海外のメンバーとMicrosoft Teamsでやり取りする際、都度翻訳ツールにコピー＆ペーストしたり、後からやり取りを見返すために内容を転記したりするのは手間ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが投稿されるだけで、内容を自動で英語に翻訳して返信し、さらに翻訳前後のテキストをGoogle スプレッドシートに格納するため、こうしたコミュニケーションの手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Microsoft Teamsに投稿された内容をGoogle スプレッドシートに自動で追記するフローです。転記作業を自動化することでヒューマンエラーの防止をすることができ、業務の効率化を図ることができます。
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿される日報や報告などを、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をトリガーに、投稿内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加できるため、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとGoogleスプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとGoogleスプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はMicrosoft Teamsのチャネルに投稿した文章を英語に翻訳して返信し、Google スプレッドシートに格納するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
海外のメンバーとMicrosoft Teamsでやり取りする際、都度翻訳ツールにコピー＆ペーストしたり、後からやり取りを見返すために内容を転記したりするのは手間ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが投稿されるだけで、内容を自動で英語に翻訳して返信し、さらに翻訳前後のテキストをGoogle スプレッドシートに格納するため、こうしたコミュニケーションの手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
右上の検索窓に「Microsoft Teams」と入力し、検索結果からMicrosoft Teamsを選択します。
以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
【Googleスプレッドシートのマイアプリ連携】
次にGoogleスプレッドシートをマイアプリに登録します。
先ほどと同じ手順で、Yoomのマイページの「新規接続」ボタンをクリックし、「Googleスプレッドシート」を選択します。
Googleスプレッドシートを選択すると、以下のような画面が表示されます。赤枠部分の「Sign with Google」を押下してください。
以下のような画面が表示されたら、今回連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。
続いて、以下の画面が表示されたら、「続行」を選択します。
これで、Googleスプレッドシートのマイアプリ登録が完了です。
マイアプリにMicrosoft TeamsとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、登録完了です！
これからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
海外のメンバーとMicrosoft Teamsでやり取りする際、都度翻訳ツールにコピー＆ペーストしたり、後からやり取りを見返すために内容を転記したりするのは手間ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが投稿されるだけで、内容を自動で英語に翻訳して返信し、さらに翻訳前後のテキストをGoogle スプレッドシートに格納するため、こうしたコミュニケーションの手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
ここで表示される画面では、特に操作は不要です。
アカウント情報が間違っていないかを確認し、次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定画面が表示されます。
まず「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「チームID」と「チャンネルID」は、以下の画像のように入力バーをクリックすると選択メニューが出てくるので該当するものをクリックしましょう。
入力が完了したら、Microsoft Teamsの画面に移り、指定したチャンネルに投稿しましょう。今回は以下のように投稿してみました。
投稿が完了したら、Yoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「取得した値」が正しく表示されているか確認しましょう。
問題がなければ、「保存」をクリックします。これで、Microsoft Teamsのトリガー設定は完了です！
ここでは、Microsoft Teamsに投稿した文章を翻訳する設定をします。
まずは、以下の赤枠をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、変換タイプを以下から選択し、次に進みます。()内のタスクを消費するのでご注意ください。
「タスク実行数」のカウント方法について
続いて、詳細設定の画面に移ったら、「翻訳対象のテキスト」を入力します。
入力バーをクリックして表示される一覧から「メッセージ内容」を選択しましょう。
「翻訳先言語」を英語に設定し、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、取得した値が正しく表示されているか確認をしましょう。
問題がなければ、「保存する」をクリックします。
これで翻訳する設定は完了です！
以下の赤枠をクリックしましょう。ここでは、Microsoft Teamsのチャンネルにメッセージを送る設定をします。
ここで表示される画面では、特に操作は不要です。
記載内容を確認して、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定の画面で、「チームID」と「チャンネルID」を入力しましょう。
どちらの項目も、以下の画面のように欄をクリックして表示される選択メニューから、該当するデータをクリックしましょう。
続いて、Microsoft Teamsに送るメッセージ内容を設定します。
今回は以下のように設定しました。以下の画面のように、「選択メニューからのデータ」と「任意の文章」を組み合わせて入力できます。
通知したい内容に合わせてカスタマイズしてくださいね。
※改行やメンションの方法は入力欄下にある注釈を参考にしてください。
Microsoft Teamsの画面に移り、実際にメッセージが送られたか確認をしましょう。
無事に通知されましたね。Yoomの画面に戻り、保存をクリックしましょう！
いよいよ最後の設定です！ここでは、Googleスプレッドシートに翻訳前と翻訳後のテキストを格納する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、連携するアカウント情報が間違っていないか確認をしましょう。
タイトルや実行アクションは変更不要です。
続いて、データベースの連携の項目では、入力欄下の部分を参照して入力してください。
なお、「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は入力欄をクリックして表示される候補から選択できます。
注意点として、Googleスプレッドシート内にはレコードを追加するためにヘッダを登録する必要があります。ヘッダがテーブル範囲内に含まれているかを確認し、「次へ」のボタンを押下してください。
※今回はテスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は「A1:G」になります。
そうすると、データベース操作の詳細設定画面に遷移します。
ここでは、「追加するレコードの値」を設定します。
各項目は、ボックスをクリックして表示されるアウトプットから引用します。ボックスの項目名と等しいデータを選択しましょう。
※以下の画像の場合、ボックスの項目名が「翻訳後」のため、入力バーをクリックして表示される取得した値から「翻訳結果」を選びました。
データの挿入が完了したら「テスト」ボタンをクリックしましょう。
以下の画像のように、テスト成功と表示が出たら、すべての設定は完了です！
最後に、Googleスプレッドシートの画面に移り、情報が格納されているか確認しましょう。
無事に格納されましたね。ここまでお疲れ様でした！
以上が【Microsoft Teamsのチャネルに投稿した文章を英語に翻訳して返信し、Google スプレッドシートに格納する】方法でした！
設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Microsoft TeamsやGoogleスプレッドシートのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
アンケートフォームへの回答内容をMicrosoft Excelに追加し、Microsoft Teamsに通知することができます。毎月の月末にフローボットを起動してリマインドを送信したり、投稿されたメッセージに応じてOneDriveにフォルダを作成することも可能です。
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。
Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。
間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Shopifyで商品が発送されるたびに、関係部署へ手動で連絡をしていませんか？注文数が増えるにつれてこの作業は負担となり、通知の遅延や漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの発送完了をトリガーに、注文情報や配送情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知でき、手作業による連絡の手間をなくし、迅速で正確な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。
このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。
※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
■設定方法
・フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近（28日,29日,30日,31日）にフローボットを起動します。
・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。
・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。
・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。
・通知先のチャネルの指定をしてください。
・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
・フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
行が更新されたタイミングでSlackに通知を送ったり、行の追加にあわせてGoogle Driveにフォルダを作成したりすることができます。NotionのデータをGoogleスプレッドシートに転記したり、更新された顧客情報をもとに書類を作成してGmailで送信する設定も可能です。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
いかがでしたか？Microsoft TeamsとGoogleスプレッドシートを連携すれば、「投稿内容を整理するのが大変」「翻訳や記録の手間を減らしたい」「チーム全体の情報共有をスムーズにしたい」といった課題を解決できるのではないでしょうか。コミュニケーションの履歴管理や情報の一元化を自動化することで、日々の業務をよりスピーディかつ確実に進めることができます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にMicrosoft TeamsとGoogleスプレッドシートの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
情報管理や通知の自動化で、日々の業務にゆとりを生み出してみませんか？
