Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらAIの抽出機能を活用しJira Softwareに課題を作成する方法

ステップ1：Microsoft TeamsとJira Softwareをマイアプリ連携

Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。

Microsoft TeamsとYoomの連携

1.ログインする
‍Microsoft365にログインしましょう。Microsoft365にログインしておくことで、マイアプリ連携が素早く完了します。
※Microsoft365（旧Office365）につきまして、一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）に加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

2.検索する

Microsoft Teamsのアイコンをクリックします。

3.連携完了

すぐに画面が切り替わります。上記の表示がされれば連携完了です。

Jira SoftwareとYoomの連携

1.検索する

Jira Softwareを検索し、Jira Softwarのアイコンをクリックします。

2.アカウント名の設定とアクセストークンの取得

必須項目を設定していきます。
詳しくは赤枠内のJira Sofrwareのマイアプリ登録方法をご確認ください。

3.追加をクリック

2つの必須項目が設定できたら、右下の追加ボタンを押しましょう。
上記の表示がされれば連携完了となります。

ステップ2：テンプレートのコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。

1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。

画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。

ステップ3：Microsoft Teamsの起動設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
‍「【コピー】Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成する」をクリックします。‍

3.アプリトリガーを選択

Microsoft Teamsのアイコンの「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。‍

4.トリガーの起動間隔の設定

各項目を設定します。

まずは起動間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

各IDはボックスをクリックすることで選択可能です。

一覧表示されるため、Jira Softwareと連携したいIDを選択してください。

5.テストの実行

設定が完了したらテストボタンを押してください。
テスト成功と表示が出たら完了です。保存をクリックします。

ステップ4: AIの抽出機能で文字列をピックアップしJira Softwareに課題を作成する設定

1.AI機能

AIのアイコンの「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
次へを押しましょう。

※AIは有料プランのみご利用いただけます。有料プランは2週間のトライアルが可能です。‍

2.必須項目の確認

必須項目の確認を行います。

課題に追加する内容を抽出するテキストは、Microsoft Teamsに送信されたメッセージとして設定済みです。

次に、抽出したい項目の確認です。

対象のテキスト「メッセージ」から、抽出したい項目を「課題タイトル・課題詳細」としています。

これにより、Microsoft Teamsで上記画像のようなメッセージを指定したチャネルに送信することで、Jira Softwareにこの内容で課題が作成されるようになります。‍

3.テストの実行

設定が完了したらテストボタンを押してください。
テスト成功と表示が出たら完了です。保存をクリックします。

‍

続けて、Jira Softwareに課題を作成する設定を行います。
1.データベースを操作する

Jira Softwareのアイコンの「課題を追加」をクリックします。
次へを押します。‍

2.必須項目の設定

‍

必須項目を入力していきます。

サブドメインはボックス下部の捕捉通りに入力しましょう。

プロジェクトキーと課題タイプIDはボックスをクリックすることで選択可能です。

課題を追加するIDをそれぞれ選択しましょう。
その他の設定に関しては、テンプレートを活用しているため完了しています。

3.テストの実行

設定が完了したらテストボタンを押しましょう。
テスト成功と表示が出たら設定は完了です。保存を押してください。‍

4.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でアプリ連携が完了です。

‍

今回使用したフローボットテンプレート
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成する

Microsoft Teams・Jira Softwareを使ったその他の自動化例

他にMicrosoft TeamsとJira Softwareを使った自動化の例があるので、いくつか紹介します。

1.Jira Softwareで課題が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する

課題が追加されたことを素早く把握したい場合におすすめです。今回紹介したテンプレートとの併用も有効です。

2.Jira Softwareで課題が作成されたら、Notionにレコードを追加しMicrosoft Teamsに通知する

Notionを活用することで課題の内容を蓄積することもできます。課題に対する詳細な内容の追記などが可能になるはずです。

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3.Jira Softwareで課題が作成されたらGithubにIssueを登録する

ソフトウェア開発ののためにJira Softwareを活用しているのであれば、Githubとの連携はいかがでしょうか。

まとめ

タスク管理を円滑にしたいのであれば、Microsoft TeamsとJira Softwareを連携しましょう。これにより課題の作成が簡略化され、タスク管理の手間が省ける可能性が高まります。加えて課題の作成漏れなどが回避できる可能性も高まるでしょう。
自動化を導入することで作業完了が整い、仕事をスムーズに進めやすくなるかもしれません。Yoomはプログラミングの知識がなくてもアプリ連携が可能なため、この機会にぜひ、Microsoft TeamsとJira Softwareの連携をお試しください。