■概要
海外の拠点や外国籍のメンバーとのやり取りで、Microsoft Teamsのメッセージを都度翻訳ツールにコピー&ペーストする作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での翻訳や転記は、コミュニケーションの遅延や誤訳の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージを自動で翻訳しLINE WORKSへ通知できるため、言語の壁を越えた円滑なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとLINE WORKSを使い、外国籍のメンバーと円滑にやり取りをしたい方
- 海外拠点とのコミュニケーションが多く、翻訳作業の効率化を検討している方
- 多言語での情報共有を自動化し、チームの連携を強化したいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿からLINE WORKSへの通知までを自動化し、これまで翻訳や転記にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業による翻訳の抜け漏れや、誤った情報を転記してしまうといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメッセージ本文を翻訳するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」を設定し、翻訳されたテキストを任意のトークルームに送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動させたいチームIDやチャネルID、またトリガーの起動間隔を任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、翻訳したいテキストの内容や、どの言語に翻訳するか(例:英語から日本語へ)を指定できます。
- LINE WORKSへの通知設定では、メッセージを投稿するボットIDや通知先のトークルームID、メッセージ本文のフォーマットを任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。