Jira Softwareで課題が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する

■概要

Jira Softwareで管理している課題の更新状況を、都度Microsoft Teamsでチームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業による情報共有は、迅速な連携を妨げるだけでなく、重要な更新の伝達漏れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用することで、Jira Softwareの課題更新をトリガーとして、関連情報を自動でMicrosoft Teamsに通知できます。Jira SoftwareとMicrosoft Teamsを連携させ、チーム内の情報共有を円滑に進めましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jira SoftwareとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、情報共有を効率化したい方
• 開発チーム内での課題共有の遅延や、通知の抜け漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
• Jira Softwareに関する手動での通知作業をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jira Softwareで課題が更新されると自動で通知が飛ぶため、手作業でMicrosoft Teamsに共有していた時間を短縮できます
• システムによって自動で情報が共有されるため、連絡の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、teamsへの確実な情報伝達を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Jira SoftwareとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新時のみ後続の処理に進むようにします
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、任意のチャネルへ通知内容を送信するように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jira Softwareのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトキーを任意で設定できます
• Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチャネルを自由に設定したり、メッセージ本文にトリガーで取得した課題の件名や担当者といった情報を変数として埋め込んだりすることが可能です

■注意事項

• Jira Software、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。