「毎週、YouTubeのチャンネルレポートをチームに共有するの、正直めんどくさいな…」
「数値チェックのためにいちいちログインして、キャプチャ撮って、報告用に整えるって…地味に時間かかるんだよね」
そんな風に感じている方にこそ試してほしいのが、Microsoft TeamsとYouTubeのアプリ連携です。たとえば、Microsoft Teamsに投稿された特定のメッセージをトリガーにして、自動でYouTubeのチャンネルレポートを取得することができます。また、その結果をそのままチームに返信できるフローをノーコードで構築することも可能です。
この記事では、Microsoft TeamsとYouTubeを連携してできることや、具体的な設定方法を詳しくご紹介します。誰でも簡単にノーコードで連携可能なので、とりあえず試してみてから考えたいという方は以下を確認してみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft TeamsとYouTubeの連携が可能です。YoomにはあらかじめMicrosoft TeamsとYouTubeを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、YouTubeのチャンネルレポートを取得する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、YouTubeのチャンネルレポートを取得する」ワークフローは、Microsoft Teams内での重要な投稿をトリガーにして、
関連するYouTubeチャンネルの最新レポートを自動で取得し、チームメンバーに通知する仕組みです。
これにより、動画コンテンツのパフォーマンスをリアルタイムで把握し、迅速な意思決定や情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に活用し、チーム内の情報共有を効率化したいビジネスユーザーの方
・YouTubeチャンネルのパフォーマンスを定期的に監視し、レポートをチームに迅速に共有したいマーケティング担当者の方
・API連携や自動通知を利用して、業務ワークフローを自動化・最適化したいIT担当者の方
・チームメンバー全員が最新のYouTubeレポートにアクセスできるようにしたいプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
Microsoft TeamsとYouTubeを連携してできること
Microsoft TeamsとYouTubeのAPIを連携すれば、Microsoft TeamsのデータをYouTubeに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft TeamsとYouTubeの連携を実際に体験できます。
登録は、たったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、YouTubeのチャンネルレポートを取得する
Microsoft Teamsを日常的に活用しており、YouTubeチャンネルのパフォーマンスを定期的に監視し、レポートをチームにスピーディーに共有したい場合などにおすすめのフローです。
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、YouTubeのチャンネルレポートを取得する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、YouTubeのチャンネルレポートを取得する」ワークフローは、Microsoft Teams内での重要な投稿をトリガーにして、
関連するYouTubeチャンネルの最新レポートを自動で取得し、チームメンバーに通知する仕組みです。
これにより、動画コンテンツのパフォーマンスをリアルタイムで把握し、迅速な意思決定や情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に活用し、チーム内の情報共有を効率化したいビジネスユーザーの方
・YouTubeチャンネルのパフォーマンスを定期的に監視し、レポートをチームに迅速に共有したいマーケティング担当者の方
・API連携や自動通知を利用して、業務ワークフローを自動化・最適化したいIT担当者の方
・チームメンバー全員が最新のYouTubeレポートにアクセスできるようにしたいプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
Microsoft TeamsとYouTubeの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくMicrosoft TeamsとYouTubeを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとYouTubeの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はMicrosoft Teamsの特定の投稿をもとに、YouTubeのチャンネルレポートを取得するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- Microsoft TeamsとYouTubeをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Microsoft Teamsのトリガー設定とYouTubeのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、YouTubeのチャンネルレポートを取得する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、YouTubeのチャンネルレポートを取得する」ワークフローは、Microsoft Teams内での重要な投稿をトリガーにして、
関連するYouTubeチャンネルの最新レポートを自動で取得し、チームメンバーに通知する仕組みです。
これにより、動画コンテンツのパフォーマンスをリアルタイムで把握し、迅速な意思決定や情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に活用し、チーム内の情報共有を効率化したいビジネスユーザーの方
・YouTubeチャンネルのパフォーマンスを定期的に監視し、レポートをチームに迅速に共有したいマーケティング担当者の方
・API連携や自動通知を利用して、業務ワークフローを自動化・最適化したいIT担当者の方
・チームメンバー全員が最新のYouTubeレポートにアクセスできるようにしたいプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
ステップ1：Microsoft TeamsとYouTubeをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するMicrosoft TeamsとYouTubeのマイアプリ登録方法を解説します。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
連携前に、Microsoft Teamsにメッセージを投稿しておきましょう！
※今回は、以下画像のような投稿をしました。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Microsoft Teams」と入力し、検索結果からMicrosoft Teamsのアイコンを選択します。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
2.表示された画面で、メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックしてください。
次の画面で、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしてください。
3.続いてYouTubeをマイアプリ登録します。
以下の手順をご参照ください。
マイアプリにMicrosoft TeamsとYouTubeが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、YouTubeのチャンネルレポートを取得する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、YouTubeのチャンネルレポートを取得する」ワークフローは、Microsoft Teams内での重要な投稿をトリガーにして、
関連するYouTubeチャンネルの最新レポートを自動で取得し、チームメンバーに通知する仕組みです。
これにより、動画コンテンツのパフォーマンスをリアルタイムで把握し、迅速な意思決定や情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に活用し、チーム内の情報共有を効率化したいビジネスユーザーの方
・YouTubeチャンネルのパフォーマンスを定期的に監視し、レポートをチームに迅速に共有したいマーケティング担当者の方
・API連携や自動通知を利用して、業務ワークフローを自動化・最適化したいIT担当者の方
・チームメンバー全員が最新のYouTubeレポートにアクセスできるようにしたいプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Microsoft Teamsのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、YouTubeのチャンネルレポートを取得する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックしてください。
2.表示された画面で各項目を確認します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。
4.「チームID」「チャネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
5.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは、次の設定でも活用できます。
ステップ4：分岐の設定
1.分岐「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
オペレーションに「チャネルにメッセージが送信されたら」、アウトプットに検知したい項目を設定します。
「分岐条件」は、分岐先の処理を行う条件を設定します。
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように設定しています。
設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：テキストからデータを抽出する設定
1.「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
「対象のテキスト」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
「抽出したい項目」は、テンプレートで抽出するテキストから特に抽出したい項目を入力します。
※今回は、テンプレートを使用して以下画像のように入力しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：YouTubeの設定
1.アプリと連携する「チャンネルレポートを取得」をクリックしてください。
※システムの都合上、3日前のデータからしか取得できません。たとえば特定の日付範囲を指定したい場合は、日付の加減算オペレーションを使うか、あらかじめ3日より前のデータを用意しておき、それを範囲のスタートに設定してください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「チャンネルID」「期間の開始日」「期間の終了日」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ7：Microsoft Teamsの設定
1.アプリと連携する「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「チームID」「チャネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「メッセージID」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ8：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
※設定が完了すると、以下画像のようにMicrosoft Teamsに返信されます。今回、Youtubeのチャンネルレポートのアウトプット値が空白のため、取得された情報が記載されていませんが、値が入っていれば視聴回数などの取得された情報が返信メッセージに表示されます。
YouTubeのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合
今回はMicrosoft TeamsからYouTubeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にYouTubeからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
毎日YouTubeのチャンネルレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する
YouTubeとMicrosoft Teamsを活用しており、YouTubeチャンネルのパフォーマンスをMicrosoft Teamsで定期的に確認したい場合などにおすすめのフローです。
毎日YouTubeのチャンネルレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「毎日YouTubeのチャンネルレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、YouTubeデータを自動で収集し、Microsoft Teamsへ効率的に通知する業務ワークフローです。
これにより、チーム内で最新のチャンネルパフォーマンス情報を簡単に共有でき、迅速な意思決定をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルのパフォーマンスを定期的に確認したい担当者の方
・YouTubeとMicrosoft Teamsを連携させて情報を自動共有したいチームリーダーの方
・手動でのレポート取得と共有に時間を取られたくないマーケティング担当者の方
・データの一元管理を図り、効率的なチーム運営を目指す経営者の方
■注意事項
・YouTube Analytics API、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Microsoft Teamsに通知する
YouTubeでチャンネルを運営・管理しており、動画公開後の反応をMicrosoft Teams上で確認して次の動画制作に活かしたい場合などにおすすめのフローです。
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
特定のYouTubeチャンネルの最新情報をチームで追う際に、動画が公開されるたびに手動でURLをコピーし、連絡する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、YouTubeとMicrosoft Teamsを連携させ、指定したチャンネルで新しい動画が公開された際に、自動でMicrosoft Teamsのチャネルへ通知を送ることが可能です。これにより、情報共有の迅速化と作業工数の削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeで公開される動画を参考にし、Microsoft Teamsで情報共有を行っている方
・競合調査や情報収集のため、特定のYouTubeチャンネルの動向を常に把握したい方
・自社チャンネルの動画公開を、社内へ迅速かつ漏れなく周知したいと考えている方
■注意事項
・YouTube Data API、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft TeamsやYouTubeのAPIを使ったその他の自動化例
Microsoft TeamsやYouTubeのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Microsoft Teamsを使った自動化例
Microsoft Teamsは、他ツールとの連携でさまざまな自動化が可能です。たとえば、アンケート回答をExcelに保存してMicrosoft Teamsに通知したり、Salesforceでリードが作成された際に自動通知したりできます。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。
重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
・部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
・手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方
2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方
■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方
■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
YouTubeを使った自動化例
YouTubeのチャンネルレポートを自動で取得し、SlackやGoogleスプレッドシート、Microsoft Excelに保存・共有できます。さらに、新しい動画の公開を検知してSNS投稿文を生成して、X（旧Twitter）に自動投稿することも可能です。
Notionにページが作成されたら、YouTubeのレポートを追加する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルのレポートを定期的に作成し、Notionで管理する際に、手作業でのデータ収集や転記に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionで新しいページが作成されると、自動でYouTube Analytics APIから最新のチャンネルレポートを取得し、ページにテキストとして追加します。
これにより、レポート作成業務を効率化し、より分析などのコア業務に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルのレポート作成を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
・Notionを活用してコンテンツのパフォーマンス管理を行っており、手作業での更新に手間を感じている方
・複数チャンネルのレポート管理を自動化し、分析業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Notion、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
YouTubeで新動画公開時にSNS用の文章を生成してX（Twitter）に動画URLと投稿する
試してみる
■概要
YouTubeで新しい動画を公開するたびに、SNS用の投稿文を考え、動画URLと一緒にX（Twitter）へ投稿する作業は、手間がかかる定型業務ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルへの動画公開をきっかけに、AIが自動でSNS投稿文を生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。
これにより、手作業による投稿の手間や投稿忘れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルを運営し、SNS投稿を手作業で行っている広報・マーケティング担当の方
・動画コンテンツの告知を効率化し、他のクリエイティブな業務に時間を割きたい方
・SNS運用の工数を削減し、エンゲージメント向上に注力したいSNS運用担当の方
■注意事項
・YouTube Data APIとX（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
最新のYouTubeチャンネルレポートをSlackに通知する
試してみる
◼️概要
指定したスケジュールになったら、YouTubeのチャンネルレポートを取得し、Slackチャンネルにメッセージを送信します。
◼️注意事項
・YouTube Analytics API、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Slackの送信先のチャンネルや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
これにより、YouTubeチャンネルの成果や統計情報を効果的に管理できます。
■注意事項
・YouTube Analytics APIとGoogleスプレッドシートそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Googleスプレッドシートの追加先のシートやカラムの設定を任意の値に置き換えてご利用ください。
・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Microsoft Excelのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネル運用者・マーケティング担当者
・YouTubeチャンネルの分析データを定期的にMicrosoft Excelで管理・分析したい方
・手作業でのデータ収集や転記の手間を省きたい方
・Microsoft Excelの関数やグラフ機能を活用してチャンネルの成長を分析したい方
2.YouTube チャンネルのレポート作成担当者
・チャンネルレポートを手作業で作成する時間を短縮したい方
・最新のデータを自動でMicrosoft Excelに取り込んで常に最新のレポートを作成したい方
・Microsoft Excelでレポートをカスタマイズして関係者へ共有したい方
3.経営層・マネージャー
・YouTubeチャンネルのKPIをMicrosoft Excelで可視化して戦略策定に役立てたい方
・チャンネルの成長を時系列で追跡して改善点を把握したい方
・Microsoft Excelでレポートを自動生成することで報告業務の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeチャンネルの分析データは、動画コンテンツの改善や戦略立案に不可欠な情報です。しかし、YouTubeからレポートを手動でダウンロードしてMicrosoft Excelに転記する作業は、入力の手間とミスの発生がしやすいものです。
このフローを活用することにより、YouTubeからのチャンネルレポートを取得とMicrosoft Excelへ自動でデータ追加がされるため、手作業によるダウンロードや転記作業が不要になります。これにより、入力ミスやデータ不整合のリスクを軽減して業務の効率化になります。
■注意事項
・YouTube Analytics APIとMicrosoft Excelを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
終わりに
いかがでしたか？Microsoft TeamsとYouTubeを連携すれば、「チャンネルレポートの確認作業を減らしたい」「チーム内への情報共有をもっとスムーズにしたい」「定期的な報告業務を自動化したい」といった課題の解決に役立つはずです。通知やレポート取得の流れを自動化することで、業務の効率化はもちろん、作業ミスや抜け漏れの防止にもつながります。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にMicrosoft TeamsとYouTubeの連携が実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
今すぐ無料でアカウントを発行する
繰り返しの作業は自動化に任せて、Microsoft TeamsとYouTubeをもっと便利に活用してみてください！
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