■概要

日々のYouTubeチャンネルの動向チェックやレポート作成を手作業で行い、手間や時間がかかっていると感じていませんか。また、手動での情報収集では、確認漏れやデータの転記ミスが発生してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの特定の投稿をきっかけに、指定したYouTubeチャンネルのレポートを自動で取得し通知できます。これにより、レポート作成業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとYouTubeを活用して、チャンネルの動向を追っているマーケティング担当者の方
• 競合チャンネルの分析レポートなどを手作業で作成しており、業務を効率化したいと考えている方
• 手作業によるレポート作成での、情報の抜け漏れや記載ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿だけで、YouTubeのレポートが自動で取得されるため、これまで手作業での情報収集に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報収集やデータ転記が不要になるため、レポート作成時の確認漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとYouTubeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、特定の投稿をきっかけにフローが起動するように設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、投稿の内容に応じてその後の処理を分けます。
4. オペレーションのAI機能で、投稿されたテキストからレポート作成に必要な情報（チャンネル名など）を抽出します。
5. オペレーションでYouTubeを選択し、抽出した情報をもとにチャンネルレポートを取得します。
6. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、取得したレポートを指定のチャンネルに通知するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、特定のキーワードやメンション、レポート取得の対象としたい投稿があったチャンネルを任意で設定できます。
• 取得したYouTubeのチャンネルレポートを通知するMicrosoft Teamsのチャンネルも自由にカスタマイズが可能です。
• YouTubeから取得するレポートについて、分析対象としたいチャンネルや取得したいデータ項目を任意で設定できます。

■注意事項

• Microsoft Teams、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。