YouTubeチャンネルを運営する上で、視聴者からのコメントはエンゲージメントを高めるための貴重な接点です。
特に複数のチャンネルや動画を管理している場合、新しいコメントを見逃してしまったり、返信が遅れたりすることで、ファンとのコミュニケーションの機会を失ってしまうことも少なくありません。
もし、YouTubeの特定の動画に新しいコメントが投稿されたら、普段利用しているチャットツールに自動で通知が届く仕組み があれば、コメントの見逃しを防ぐことができます。
また、迅速な対応を可能にすることで視聴者との関係性を強化し、より質の高いコンテンツ制作に集中する時間を生み出すことができるでしょう！
とにかく早く試したい方へ Yoomには指定のYouTube動画に投稿されたコメントを取得して活用する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
YouTubeの指定動画にコメントが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
自社のYouTubeチャンネルに寄せられるコメントは顧客の貴重な声ですが、一つひとつ手動で確認し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。コメントの見落としや共有の遅れは、機会損失に繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、指定したYouTube動画へのコメント投稿をトリガーとして、Microsoft Teamsに自動で通知を送ることが可能です。手動での確認作業を減らし、迅速なコメント対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルを運営し、コメントへの迅速な対応をしたいと考えているご担当者の方 顧客からのフィードバックとしてYouTubeのコメントを監視し、チームで共有したい方 手動での確認によるYoutubeのコメント通知の見落としや共有漏れに課題を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeにコメントが投稿されると自動で通知されるため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。 コメントの見落としや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな顧客対応や情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTube Data APIとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「動画にコメントが投稿されたら」というアクションを設定し、対象の動画を指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、投稿されたコメントの内容などを指定のチャネルに通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
YouTube Data APIのトリガー設定では、コメントを検知したい動画を任意で設定できます。 Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを送るチャネルを自由に選択できるため、部署やプロジェクトに応じた適切なチャネルへ通知内容を出し分けられます。また、メッセージ本文もカスタマイズでき、コメント投稿者や内容を記載することも可能です。 ■注意事項
YouTube Data API、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTube Data APIで取得したコメントをMicrosoft Teamsに通知するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、YouTubeの指定した動画に新しいコメントが投稿されたら、Microsoft Teamsに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：YouTube Data API Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
YouTube Data APIとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携 テンプレートをコピー YouTube Data APIのトリガー設定とMicrosoft Teamsのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
YouTubeの指定動画にコメントが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
自社のYouTubeチャンネルに寄せられるコメントは顧客の貴重な声ですが、一つひとつ手動で確認し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。コメントの見落としや共有の遅れは、機会損失に繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、指定したYouTube動画へのコメント投稿をトリガーとして、Microsoft Teamsに自動で通知を送ることが可能です。手動での確認作業を減らし、迅速なコメント対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルを運営し、コメントへの迅速な対応をしたいと考えているご担当者の方 顧客からのフィードバックとしてYouTubeのコメントを監視し、チームで共有したい方 手動での確認によるYoutubeのコメント通知の見落としや共有漏れに課題を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeにコメントが投稿されると自動で通知されるため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。 コメントの見落としや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな顧客対応や情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTube Data APIとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「動画にコメントが投稿されたら」というアクションを設定し、対象の動画を指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、投稿されたコメントの内容などを指定のチャネルに通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
YouTube Data APIのトリガー設定では、コメントを検知したい動画を任意で設定できます。 Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを送るチャネルを自由に選択できるため、部署やプロジェクトに応じた適切なチャネルへ通知内容を出し分けられます。また、メッセージ本文もカスタマイズでき、コメント投稿者や内容を記載することも可能です。 ■注意事項
YouTube Data API、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：YouTube Data APIとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
YouTube Data APIとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Microsoft TeamsとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
YouTubeの指定動画にコメントが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
自社のYouTubeチャンネルに寄せられるコメントは顧客の貴重な声ですが、一つひとつ手動で確認し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。コメントの見落としや共有の遅れは、機会損失に繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、指定したYouTube動画へのコメント投稿をトリガーとして、Microsoft Teamsに自動で通知を送ることが可能です。手動での確認作業を減らし、迅速なコメント対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルを運営し、コメントへの迅速な対応をしたいと考えているご担当者の方 顧客からのフィードバックとしてYouTubeのコメントを監視し、チームで共有したい方 手動での確認によるYoutubeのコメント通知の見落としや共有漏れに課題を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeにコメントが投稿されると自動で通知されるため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。 コメントの見落としや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな顧客対応や情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTube Data APIとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「動画にコメントが投稿されたら」というアクションを設定し、対象の動画を指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、投稿されたコメントの内容などを指定のチャネルに通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
YouTube Data APIのトリガー設定では、コメントを検知したい動画を任意で設定できます。 Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを送るチャネルを自由に選択できるため、部署やプロジェクトに応じた適切なチャネルへ通知内容を出し分けられます。また、メッセージ本文もカスタマイズでき、コメント投稿者や内容を記載することも可能です。 ■注意事項
YouTube Data API、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：YouTube Data APIのトリガー設定 それでは、ここから設定を進めていきましょう。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
事前準備として、連携対象となるYouTube動画にコメントを投稿しておきましょう。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でYouTube Data APIをチェックし、トリガーとなるアクション（今回は動画にコメントが投稿されたこと）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プラン
なお、
動画ID
動画IDは、フローボットを作成して「チャンネルの動画一覧」アクションを設定し、取得した値から確認できます。
また、動画のURLから抽出することも可能です。
動画のURLでは、「v＝」以降に記載されている文字列が動画IDとなります。
例えば、https://www.youtube.com/watch?v=XXXXXXXXXXX の場合、「XXXXXXXXXXX」が動画IDです。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、YouTubeに投稿されたコメントに関する情報が表示されます。
※取得した値
内容を確認し、「完了」をクリックしましょう。
ステップ4：Microsoft Teamsでメッセージを送る いよいよ最後の設定です！
「チャネルにメッセージを送る」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
チームID／チャネルID
入力欄をクリックするとマイアプリ連携をしたアカウントから候補が表示されるので、対象の項目をそれぞれ選択しましょう。
メッセージ
入力欄をクリックすると表示される日付タブや取得した値から、該当の項目を選択して入力しましょう。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じメッセージがMicrosoft Teamsで通知されてしまうので注意が必要です。
なお、Microsoft Teamsではメッセージにメンションを設定することも可能です。
その他の項目もお好みで設定可能です。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した送信先にメッセージが正しく届くか確認しましょう。
テストが成功すると、送信されたメッセージの情報が表示されます。
Microsoft Teamsを開いて、指定した内容でメッセージが届いているか確認してみましょう。
今回は下記の通り通知されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「完了」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認 設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、YouTubeの指定動画に新しいコメントが投稿されたタイミングで、Microsoft Teamsにその内容が自動で通知されるようになります。
実際にYouTubeにコメントを投稿し、Microsoft Teamsに通知が届くかを確認してみましょう。
YouTubeを使った自動化例 最新動画の公開をトリガーに、AIで内容を要約してデータベースへ集約したり、視聴者からのコメントに対して生成AIを活用した自動返信を行ったりすることが可能です。
また、定期的にYouTubeのチャンネルレポートを取得し、各種SNSやチャットツールへ自動投稿してチームやフォロワーに共有するフローも実現できます。
手作業による確認や投稿作業をなくし、効率的なチャンネル運用体制を構築しましょう。
YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、動画の説明を要約しNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
YouTubeでの情報収集は便利ですが、後から内容を確認するために動画を見返したり、Notionに手作業で情報を転記したりする手間はありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeとNotionを活用した情報収集を、さらに効率化したいと考えている方 特定のYouTubeチャンネルを定期的にチェックし、内容を記録・管理している方 手作業での情報転記に手間を感じ、自動化で業務の質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeの動画公開をトリガーに、要約とNotionへの追加を自動化し、情報収集や転記にかかる作業時間を短縮します 動画タイトルやURL、要約といった情報がNotionのデータベースに一元管理されるため、情報の検索性や活用度が向上します ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションで動画の説明文を要約するよう設定します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、動画のタイトルやURL、AIによる要約結果を指定のデータベースに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、情報を取得したい任意のチャンネルIDを指定してください AI機能による要約では、要約の対象とする文章（動画の説明文など）を変数で指定したり、文字数などの要約条件を任意で設定したりできます Notionへレコードを追加するアクションでは、どのデータベースに追加するかを選択し、各プロパティに動画タイトルなどのどの情報を割り当てるかを柔軟に設定可能です ■注意事項
YouTube、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎日YouTubeのチャンネルレポートを取得し、Discordに通知する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルを運用する上で、日々のデータ確認とチームへの共有は欠かせませんが、手作業でのレポート作成に手間を感じてはいないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎日指定した時間に自動でYouTubeのチャンネルレポートを取得し、その内容をDiscordへ通知することが可能になり、日々の報告業務にかかる手間を削減し、より重要な分析業務などに集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
毎日YouTubeのチャンネルレポートを手動で取得し、報告しているチャンネル運用担当者の方 YouTubeの分析データをチームで迅速に共有し、意思決定の速度を向上させたいマーケターの方 定型的な報告業務を自動化し、コンテンツ企画などのコア業務にリソースを集中させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にYouTubeのチャンネルレポートを自動で取得し通知するため、これまで手作業で行っていた報告業務の時間を短縮できます。 手作業によるレポートの取得漏れや、Discordへの通知内容の記載ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、レポートを取得したい日時を設定します。 続いて、オペレーションでYouTubeを選択し、「チャンネルレポートを取得」のアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択して「メッセージを送信」のアクションを設定し、通知先のチャンネルや本文に前段のYouTubeで取得したレポート内容を組み込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、レポートを取得する日時を毎日、毎週、毎月など、任意の頻度や時間にカスタマイズすることが可能です。 Discordへの通知は、通知先のチャンネルを任意で設定できるだけでなく、本文に固定のテキストを追加したり、YouTubeから取得したレポートの値を組み込んだりするなど、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
YouTube、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
YouTubeで動画にコメントが投稿されたら、OpenAIを使って自動返信する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルの運営において、視聴者からのコメントはエンゲージメントを高める重要な要素ですが、すべてのコメントに手作業で返信するのは大変な手間ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeに新しいコメントが投稿されると、OpenAIがその内容に応じた返信文を自動で生成し投稿まで行うため、YouTubeでのコメント返信にかかる工数を削減し、視聴者とのコミュニケーションを活性化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルを運営しており、コメント返信の対応に課題を感じている方 視聴者とのエンゲージメントを高めたいが、リソースが不足しているマーケティング担当者の方 OpenAIを活用して、YouTubeへのコメント返信を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
コメントへの返信作業が自動化されるため、これまで手作業で対応していた時間を他のコア業務に充てることが可能です 返信の基となる指示を事前に設定できるため、チャンネルのトーンに合わせた一貫性のある対応が可能になり、属人化を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとYouTube Data APIをYoomと連携します 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「動画にコメントが投稿されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、投稿されたコメント内容を基に返信文を生成するよう指示します 最後に、オペレーションでYouTube Data APIの「コメントに返信する」アクションを設定し、OpenAIが生成したテキストを返信内容として投稿します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
YouTube Data APIのトリガー「動画にコメントが投稿されたら」では、対象としたい任意の動画IDを設定してください OpenAIのアクション「テキストの生成（Chat completion）」では、生成する文章の指示（メッセージコンテンツ）を任意の内容で設定してください。また、モデルIDは候補の中から任意のモデルを選択することが可能です ■注意事項
YouTube Data API、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
競合調査や情報収集のため、YouTubeで特定のキーワードに関する動画を定期的にチェックする業務は手間がかかるものではないでしょうか。手動での確認作業は時間がかかるだけでなく、見逃しや確認漏れのリスクも伴います。このワークフローは、YouTubeで設定したキーワードに一致する動画が公開されると、自動でGmailに通知を送信するため、youtubeとgmailを連携させて情報収集を効率化し、重要な情報のキャッチアップを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeでの情報収集や競合調査を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方 特定ジャンルの最新動画を常に把握し、コンテンツ企画に活かしたいメディア運営者の方 YouTubeとGmailを連携させて、手作業による情報収集の手間を省きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeで動画が公開されると自動でGmailに通知が届くため、手動で検索する手間や時間を削減できます 定期的なチェック作業が不要になることで、確認漏れや見逃しといった人的なミスを防ぎ、重要な情報を取りこぼしません ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先に通知メールが送信されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、通知を受け取りたい動画のキーワードを任意で設定してください Gmailでメールを送るアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。また、メールの件名や本文には、YouTubeから取得した動画タイトルやIDといった情報を変数として埋め込むことも可能です ■注意事項
YouTube、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Slackに連携してメッセージを送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している企業の担当者
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
2.YouTubeを使用したマーケティングや競合調査を行う方
・企業からマーケティング業務の委託を受けている方
・競合企業のYouTubeチャンネルを確認している企業の担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・新規動画の投稿を知らせる通知を Slackに行うことで一度に全体へ周知させることが可能です。
・このフローに続けて、他のアプリでのアクションを追加することで数値レポートの作成等も自動で行うことができます。
■注意事項
・Slack、YouTubeのそれぞれとYoomを連携させてください。
定期的に、YouTubeでチャンネルレポートを取得してkintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルのパフォーマンス分析は重要ですが、定期的にレポートを作成し、手作業でデータを転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてYouTube Analytics APIのデータを自動取得し、kintoneにレコードとして追加することが可能です。手作業によるレポート作成の手間を省き、分析業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルの分析レポートを手作業で作成しているマーケティング担当者の方 YouTube Analytics APIのデータを自動取得し、kintoneで一元管理したいと考えている方 定期的なデータ収集作業を自動化し、分析などのコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに合わせてYouTube Analytics APIのデータを自動取得するため、手作業でのレポート作成にかかっていた時間を短縮できます 手作業によるデータの転記が不要になるため、数値の入力間違いやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとYouTube Analytics APIをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでレポートを取得したい日時を設定します 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のアプリに登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能の設定では、レポートを取得したい頻度や日時を任意で設定してください YouTube Analytics APIでチャンネルレポートを取得するアクションでは、レポートの期間などを固定値で指定したり、変数を用いて動的に設定したりすることが可能です kintoneにレコードを登録するアクションでは、前段のYouTube Analytics APIから取得したどの情報を、kintoneのどのフィールドに登録するかを任意に設定してください ■注意事項
kintone、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください 仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください
YouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
特定のYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされるたびに、手動で確認して関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業では更新の見逃しや共有の遅れが発生してしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルの更新を自動で検知し、LINE公式アカウントに通知できるため、こうした情報共有に関する課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
自社チャンネルの更新を、顧客やファンにいち早く届けたいと考えているマーケティング担当者の方 競合や参考にするチャンネルの動向を、リアルタイムでチーム内に共有したい情報収集担当の方 手作業による情報共有に手間を感じており、より効率的な通知方法を模索している方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeチャンネルの動画公開をトリガーに、自動でLINEに通知が飛ぶため、手動での確認や共有作業に費やしていた時間を短縮できます。 人の手による作業を介さないため、通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとLINE公式アカウントをYoomと連携します 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定し、動画情報をLINEに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントの通知設定では、メッセージを送る先のユーザーIDを任意で指定することが可能です。 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したYouTube動画のタイトルやURLといった情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。 ■注意事項
YouTube、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルの運営者・管理者
・新しい動画の公開情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・動画公開後の反応をMicrosoft Teams上で確認して次の動画制作に活かしたい方
・Microsoft Teams上で動画の宣伝や拡散を促したい方
2.主要となるコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使用している方
・メンバー間でMicrosoft Teamsのやりとりが多い方
・Microsoft Teamsによる通知を手軽に受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeは日々膨大な量の動画コンテンツがアップロードされるプラットフォームです。マーケティング担当者や競合分析を行う担当者にとっては最新の動画情報をいち早くキャッチすることは非常に重要ですが、手入力で新着動画をチェックするのは非効率的です。
このフローを使用することにより、新着動画の公開と同時にMicrosoft Teamsに通知されることで担当者はわざわざYouTubeをチェックする必要がなくなり、貴重な時間を他の業務に充てることができます。またMicrosoft Teams上で動画情報が一元管理されることでチームメンバー間での情報共有もスムーズに行うことができ迅速な対応も可能となります。
■注意事項
・YouTubeとMicrosoft Teamsを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeに動画が公開されたら、HubSpotのチケットを作成する
試してみる
■概要
YouTubeに新しい動画が公開されたら、HubSpotのチケットを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング部門
・YouTubeチャンネルの新しい動画公開情報をHubSpotで管理し、キャンペーンやプロモーション活動に活用したいチーム
・動画公開に伴うタスクやフォローアップを迅速に行いたいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・新しい動画公開に対する顧客からの反応やフィードバックをHubSpotで管理し、迅速に対応したいチーム
3.コンテンツ制作チーム
・新しい動画の公開情報をトラッキングし、関連するタスクをHubSpotで管理したいチーム
・動画の公開スケジュールをHubSpotで一元管理したいチーム
4.営業部門
・新しい動画公開に伴う商談やリードのフォローアップをHubSpotで管理したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・動画公開の効果や反応をトラッキングし、マーケティング活動の改善に役立てることができます。
・タスクの進捗状況や対応状況をリアルタイムで共有できるため、ミスコミュニケーションが減少し、スムーズな業務進行が可能になります。
■注意事項
・YouTube、HubSpotのそれぞれとYoomを連携させてください。
まとめ YouTube Data APIを活用したコメント通知を自動化することで、これまで手作業で行っていた確認作業から解放され、コメントの見逃しや対応漏れを削減することができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。登録フォーム
よくあるご質問
Q：Microsoft Teams以外のツールにも通知できますか？
A：
はい、可能です。
Q：特定キーワードを含むコメントだけ通知できますか？
A：
はい、可能です。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
Q：コメントをGoogle スプレッドシートに記録できますか？
A：
はい、可能です。
