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「Telegramのチャンネルで受け付けた申し込み情報を、Stripeに手作業で顧客登録している…」
「一件ずつ情報をコピー&ペーストするのは時間がかかるし、入力ミスも発生しがちで困っている…」
このように、TelegramとStripe間での手作業によるデータ連携に、非効率さやストレスを感じていませんか?
もし、<span class="mark-yellow">Telegramに投稿された顧客情報を自動で読み取り、Stripeに新規顧客として登録する仕組み</span>があれば、こうした定型業務から解放され、顧客対応やサービス改善といった、より付加価値の高い業務に集中できる時間を創出できます!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">TelegramとStripeを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
TelegramとStripeのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた情報連携を自動化できます。
例えば、Telegramの投稿をトリガーにStripeに顧客情報を登録するなど、様々な業務を効率化することが可能です。これにより、入力ミスをなくし、顧客管理のスピードと正確性向上が期待できます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Telegramの特定のチャンネルやグループに投稿された顧客情報(氏名、メールアドレスなど)を、<span class="mark-yellow">自動的にStripeに新規顧客として登録</span>します。
この連携は、投稿されたテキストの中から正規表現などを用いて必要な情報だけを正確に抽出する処理を含むため、手作業による転記ミスを防ぎ、顧客管理の初動スピードアップが見込めます。
Telegramに投稿された内容の中でも、「新規申込」や特定のキーワードが含まれる投稿など、<span class="mark-yellow">特定の条件に合致する場合にのみStripeに顧客を作成</span>します。
このフローは条件分岐の処理を含むため、不要な顧客情報がStripeに登録されるのを防ぎ、より精度の高い顧客リストを自動で構築することが可能になります。
それでは、さっそく実際にTelegramとStripeを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとStripeの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はTelegramで投稿があったら、Stripeに顧客を作成するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
「Telegramの新規登録」画面から赤枠を確認の上、アカウント名、アクセストークンを入力します。
アクセストークンの詳しい発行方法は下記のサイトをご確認ください。
アクセストークンの作成はこちらで発行できます。入力が完了したら「追加」をクリックしましょう!
次にStripeの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からStripeをクリックします。
「Stripeの新規登録」画面から、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
Stripeの詳しいマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。
連携が完了するとYoomのマイアプリにTelegramとStripeが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう!
ここから、フローの作成に入ります!
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう!
(1)Telegramと連携して、ボットがメッセージを受け取った際の設定を行っていきましょう!
アプリトリガーの「ボットがメッセージを受け取ったら」をクリックします。
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、フローのタイトルは自由に変更することができます。
Telegramと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「ボットがメッセージを受け取ったら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から赤枠を確認の上、Telegramにテストメッセージを送信しましょう!
テストメッセージを送信後「テスト」をクリックし、テストが成功したら「次へ」をクリックします。
(4)さらに「テスト」をクリックします。
「取得した値」にTelegramの情報が反映されればテスト成功です。
※この記事ではTelegramのメッセージ内容などのデータが以下の画像に挿入されていませんが、実際のテスト時にはメッセージ内容などがアウトプットとして反映されます。
【Tips】
以下の画像に表示されている取得した値=アウトプットは、この後のステップでテキストからのデータ抽出や、Stripeで顧客を作成する際に利用できます。
また、アウトプットを活用して設定を行った箇所はフローが起動する度に自動で最新の情報に更新されます。詳しくはアウトプットについてをご確認ください。
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう!
(1)次に、TelegramのデータからStripeの顧客作成の際に活用する顧客名やメールアドレスを、YoomのAI機能を使って抽出します!
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
(2)「アクションを選択」画面から「変更する」をクリックします。
変換タイプを選択します。
選択が終わったら「次へ」をクリックしましょう!
(3)「詳細を設定」画面から、対象のテキストを基にAIが指示に従ってテキストを抽出します!
下へ進み、抽出したい項目と指示内容を入力します。
入力が完了したら「テスト」をクリックしましょう!
テストに成功すると、取得した値にAIが抽出したテキストが反映されます。
「保存する」をクリックして次の工程へ進みましょう!
(1)次にStripeと連携して、顧客を作成します。
「顧客を作成」をクリックします。
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Stripeと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「顧客を作成」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、先ほど取得した情報を使って入力をします。
取得した値を使うことで、フローが起動する度に最新のデータが引用されます!
入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功するとStripeにTelegramの情報が反映されます。
Yoomに戻り「保存する」をクリックしましょう!
お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Telegramで投稿があったら、Stripeに顧客が作成されているか確認してみてくださいね!
今回はTelegramからStripeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にStripeからTelegramへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
決済完了通知などを自動化することで、チーム内の情報共有を円滑にし、売上状況のタイムリーな把握が可能になります。
Stripeで新規の支払いやサブスクリプションの決済が完了した際に、<span class="mark-yellow">その詳細情報を指定のTelegramチャンネルやグループに通知</span>します。
これにより、営業担当者やサポートチームがタイムリーな売上状況を把握でき、迅速な顧客フォローや情報共有が実現します。
Stripeで行われた支払いのうち、特定の商品プランに関する決済など、<span class="mark-yellow">設定した条件に合致する支払い情報のみをTelegramに通知</span>します。
この条件分岐処理により、重要な取引だけをピックアップしてチームに共有できるため、情報過多を防ぎ、注目すべきアクションに集中できます。
TelegramやStripeのAPIを活用することで、社内外の情報共有や決済業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください!
Telegramを業務に取り入れることで、通知や情報共有のスピードを改善できます。
例えば、会議予定やサポート対応の進捗、契約完了の情報を自動で受け取ることで、担当者が常に最新の情報を把握可能になります。
顧客対応を行うチームや、リモートワーク環境での迅速な情報共有を求める企業に特に効果的です!
Stripeを利用した自動化により、決済情報の管理や顧客データの連携を効率化できます。
例えば、支払い完了後の通知や、顧客情報の他システムへの登録を自動で行うことで、事務作業の負担を減らせます。
EC事業者やサブスクリプションサービスの運営者にとって、スムーズな顧客対応や正確な決済管理が実現できる点が大きなメリットです!
TelegramとStripeの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたTelegramからStripeへの顧客情報の転記作業や、Stripeの決済情報をTelegramへ共有する手間を削減し、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は正確な情報に基づいて業務を進められ、顧客管理の効率化や迅速な情報共有が実現し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整いやすくなります!
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
Q:連携が失敗したらどうなる?(エラー発生時の通知や、自動で再試行される仕組みについて)
A:アプリ連携時に「認証に失敗しました」「権限が無い」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージがYoom画面上に表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
エラー時の対応方法について
Q:Telegramの投稿からどう情報を抽出しますか?
A:「Telegramで投稿があったら、Stripeに顧客を作成する」テンプレートでは、Telegramに書き込まれたテキストの中から必要な情報(顧客名やメールアドレスなど)を取り出して、Stripeの顧客データとして登録できるようになっています。
また、記事中に触れられている「正規表現」というのは、文章の中から特定の形式を探し出すための方法です。例えば、メールアドレスなら「○○@△△」という形を探すような仕組みです。
また、指示内容に「〇〇で囲まれた部分だけを抽出してください。」などのフィールドを指定できるようになっています。
Q:申し込み者に受付完了の自動返信はできますか?
A:投稿をトリガーにStripeで顧客を登録するだけでなく、同時に「返信アクション」を追加することも可能です。
つまり、Telegramに申し込みがあった時点で、Stripeへの顧客作成と並行して、その投稿者に対して「受付が完了しました」といった自動返信を送るフローを組み込むことができます。
これには任意のメールアプリなどをフローに織り交ぜることで実現します。