WordPressで新しい記事を公開するたびに、その内容を手作業で要約してチームメンバーに共有したり、内容を記録したりする作業に追われていませんか？特に、頻繁にコンテンツを更新するウェブサイトやブログを運営している場合、記事数が増えるにつれて要約作業の負担は大きくなり、本来集中すべきコンテンツの企画や改善、サイト分析といったコア業務になかなか時間を割けないという課題を抱えている方も少なくないかもしれません。
もし、WordPressで投稿が公開されたタイミングをトリガーとして、AIが自動的にコンテンツを要約し、指定したツールに通知したりデータベースに記録したりできる仕組みがあれば、これらの手作業による負担や時間的な制約から解放され、より戦略的で創造的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、設定にかかる手間や時間も最小限に抑えられるので、ぜひこの機会に自動化を導入して、WordPressコンテンツの運用をより効率的にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWordPressの投稿内容を自動で要約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
WordPressで投稿が公開されたら、コンテンツを要約してSlackに自動通知する
試してみる
■概要
WordPressで新しい記事を公開した際、内容を要約して関係者に共有する作業を手間に感じていないでしょうか。毎回手作業で要約を作成し、コミュニケーションツールに投稿するのは時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をトリガーに、AIが自動でコンテンツを要約しSlackへ通知する一連の流れを自動化でき、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイトやオウンドメディアを運営しており、記事公開時の共有を効率化したいコンテンツ担当者の方
- WordPressとSlackを利用中で、手作業でのコピー＆ペーストによる情報連携に課題を感じている方
- AIを活用して、コンテンツの要約作成などの定型業務を自動化し、業務の質を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressでの投稿公開からSlackへの通知までが自動化されるため、手作業での要約作成や投稿作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 担当者による要約の質のばらつきや、通知の遅れ・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速で正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、WordPressの投稿内容を要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを編集することで、要約の文字数や含めるべき項目などを任意で設定することが可能です。
- Slackにメッセージを送るアクションでは、通知を送信するチャンネルIDやメンション先などをチームの運用に合わせてカスタムできます。
■注意事項
- WordPress、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressの投稿要約を自動化する方法
WordPressで新しい投稿が公開された際に、その内容を自動で要約し、様々なツールへ連携する方法を具体的なテンプレートを交えて紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールに要約結果を自動で通知する
WordPressでの投稿公開を検知して自動で内容を要約し、SlackやDiscordなどのチャットツールに通知することができるので、チーム内での迅速な情報共有やコンテンツ内容の周知を効率化し、コミュニケーションを円滑に進めましょう！
WordPressで投稿が公開されたら、コンテンツを要約してSlackに自動通知する
試してみる
■概要
WordPressで新しい記事を公開した際、内容を要約して関係者に共有する作業を手間に感じていないでしょうか。毎回手作業で要約を作成し、コミュニケーションツールに投稿するのは時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をトリガーに、AIが自動でコンテンツを要約しSlackへ通知する一連の流れを自動化でき、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイトやオウンドメディアを運営しており、記事公開時の共有を効率化したいコンテンツ担当者の方
- WordPressとSlackを利用中で、手作業でのコピー＆ペーストによる情報連携に課題を感じている方
- AIを活用して、コンテンツの要約作成などの定型業務を自動化し、業務の質を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressでの投稿公開からSlackへの通知までが自動化されるため、手作業での要約作成や投稿作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 担当者による要約の質のばらつきや、通知の遅れ・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速で正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、WordPressの投稿内容を要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを編集することで、要約の文字数や含めるべき項目などを任意で設定することが可能です。
- Slackにメッセージを送るアクションでは、通知を送信するチャンネルIDやメンション先などをチームの運用に合わせてカスタムできます。
■注意事項
- WordPress、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressで投稿が公開されたら、コンテンツを要約してDiscordに自動通知する
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■概要
WordPressで新しい記事を公開した後、社内への共有を手作業で行っていませんか？特に、記事の概要を毎回作成して関係者に共有するのは、時間と手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をトリガーとして、AIが自動でコンテンツを要約し、指定のDiscordチャンネルに通知します。これにより、情報共有のプロセスを自動化し、コンテンツ運用を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressでメディアを運営し、記事公開後の社内共有に手間を感じている方
- 複数人でコンテンツを管理しており、円滑に情報共有の仕組みを構築したい方
- AIを活用してコンテンツの要約作業を自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 記事公開から要約作成、Discordへの通知までが自動化されるため、手作業による情報共有の時間を短縮できます。
- 手作業による共有で起こりがちな通知の漏れや、要約内容のブレを防ぎ、情報共有の品質を一定に保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」アクションを設定します。このトリガーが作動すると、公開された投稿のタイトルや本文などの情報が自動で取得されます。
- 続いて、AI機能の「テキストを生成する」を設定し、トリガーで取得した投稿の本文をもとに要約を作成します。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」を設定し、生成された要約文を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIでテキストを生成するオペレーションでは、要約の条件（プロンプト）を自由に編集できます。例えば、箇条書きでの要約や特定のトーンでの文章作成などを指示することが可能です。
- 生成するテキストの文字数も任意で設定できるため、通知先に合わせて「200字以内で要約」といった調整ができます。
■注意事項
- WordPress、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールで要約結果を自動で送信する
WordPressの公開投稿をAIが自動で要約し、その結果をGmailやOutlook経由で指定した宛先にメール送信することで、関係者への確実な情報伝達や、メールベースでの情報管理を実現し、重要なコンテンツの見落としを防ぎます！
WordPressで投稿が公開されたら、コンテンツを要約してGmailで自動送信する
試してみる
■概要
WordPressで新しい記事を公開した際、その内容を関係者に素早く共有するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。投稿内容を都度要約し、メールを作成して送信する、といった一連の作業は定型業務でありながらも、重要な情報共有のため疎かにはできません。このワークフローを活用すれば、WordPressで投稿が公開されるとAIが自動で内容を要約し、指定した宛先にGmailで送信するため、情報共有の円滑化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressで公開した記事の内容を、チームや関係者に手動で共有しているWeb担当者の方
- コンテンツの要点を素早く把握し、スピーディーな情報共有体制を構築したいチームリーダーの方
- AIを活用して、コンテンツ作成から共有までの定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressでの投稿公開をトリガーに、AIによる要約とGmailでの通知が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた共有業務の時間を短縮できます。
- 手作業による要約内容のブレや、メール作成時の宛先間違い、送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、公開されたWordPressの投稿内容を要約するよう指示します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約テキストを本文に含めて自動でメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIにテキストを生成させるオペレーションでは、要約の文字数やトーン、含めてほしい情報などをプロンプトで細かく指定することが可能です。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文のフォーマットなどを任意で設定できます。
■注意事項
- WordPress、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressで投稿が公開されたら、コンテンツを要約してOutlookに自動送信する
試してみる
■概要
WordPressで新しい記事を公開するたびに、その内容を要約して関係者にメールで共有する作業を手間に感じていませんか。手作業での要約やメール作成は時間がかかるだけでなく、重要な情報の共有漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をトリガーに、AIが自動でコンテンツを要約し、Outlookから関係者へメールを送信するため、こうした情報共有のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressで公開した記事の社内共有などを手作業で行っているコンテンツ担当者の方
- 記事の要約作成とメールでの共有連絡に、多くの時間を費やしてしまっている方
- 作成したコンテンツの情報を、スピーディーかつ正確に関係者へ展開したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressでの公開後、AIによる要約からOutlookでのメール送信までが自動化され、手作業での共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるメールの作成ミスや送信漏れ、要約内容の質のばらつきといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、安定した運用を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、フローボットの起動条件を定めます。
- 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、トリガーで取得したWordPressの投稿内容を要約するように指示します。
- 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約を本文に含めて送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIの「テキストを生成する」アクションでは、要約の文字数を指定したり、箇条書き形式で出力させたりといったカスタムが可能です。
- 要約に含めたい特定の情報や、アウトプットのトーンといった条件をプロンプトで細かく指示することで、より目的に沿ったテキストを生成できます。
■注意事項
- WordPress、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
データベースに要約結果を自動で記録する
WordPressで公開された投稿の要約結果を、Google スプレッドシートやNotionなどのデータベースサービスに自動で記録・蓄積することが可能であり、これによりコンテンツのナレッジマネジメントや後からの情報参照、分析が容易になり、ウェブサイト運営の質向上に貢献します！
WordPressで投稿が公開されたら、コンテンツを要約してGoogle スプレッドシートに自動記録する
試してみる
■概要
WordPressで新しい記事を公開するたびに、内容を確認してスプレッドシートに手作業で記録していませんか。
この作業はコンテンツが増えるほど手間がかかり、転記ミスや記録漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、WordPressで投稿が公開されるとAIが自動でコンテンツを要約し、Google スプレッドシートに記録するため、こうした課題を解消し、投稿コンテンツの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressでオウンドメディアなどを運営しており、投稿管理を効率化したい方
- 公開した記事の要約を作成し、一覧で管理する手間を削減したいコンテンツ担当者の方
- 手作業によるコピー＆ペーストでの記録ミスや、作業の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressでの投稿公開後に、要約から記録までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた投稿管理業務の時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定することで、投稿の公開をきっかけにフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、公開された投稿の本文を任意の形式で要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した要約などを指定のシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションでは、生成するテキストの内容や条件を自由に設定可能です。「この記事を300字以内で要約して」や「重要なポイントを3つ箇条書きで抽出して」など、目的に合わせてAIへの指示（プロンプト）を調整してください。
■注意事項
- WordPress、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
WordPressで投稿が公開されたら、コンテンツを要約してNotionに自動記録する
試してみる
■概要
WordPressで新しい記事を公開するたびに、その内容をNotionへ手作業で転記・要約していませんか。コンテンツが増えるほどこの作業は負担になり、情報の共有漏れや管理の煩雑さにつながります。このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をきっかけに、AIが記事を自動で要約しNotionに記録するため、コンテンツ管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressで作成した記事の管理や共有に手間を感じているオウンドメディア担当者の方
- Notionを活用して、公開した記事のストックやナレGDBを管理しているチームの方
- AIを活用して、記事の要約作成などの手動で行っている作業を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress投稿後の要約作成やNotionへの転記作業が自動化され、コンテンツ制作後の付帯業務に費やしていた時間を短縮することができます。
- 記事のタイトルやURL、AIによる要約がNotionに自動で集約されるため、コンテンツの一元管理とスムーズな情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでWordPressの「投稿が公開されたら」を設定し、フローボットが起動するきっかけを作成します。
- オペレーションでAIの「テキストを生成する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿の本文を要約するようプロンプト（指示）を設定します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、対象のデータベースに投稿タイトルやURL、AIによる要約テキストなどを自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIにテキストを生成させるオペレーションでは、どのような形式で要約を出力するかをプロンプト（指示文）で自由に設定できます。
- 例えば、「この記事の要点を3つの箇条書きでまとめてください」や「この記事を200字以内で要約してください」といった具体的な条件を指定して、用途に応じた要約を生成させることが可能です。
■注意事項
- WordPress、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressとSlackを連携して投稿要約を通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、WordPressで投稿が公開されたら、そのコンテンツをAIが自動で要約し、結果をSlackに通知するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
- WordPressとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- WordPressのトリガー設定とAIによる要約、Slackへの通知アクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
WordPressで投稿が公開されたら、コンテンツを要約してSlackに自動通知する
試してみる
■概要
WordPressで新しい記事を公開した際、内容を要約して関係者に共有する作業を手間に感じていないでしょうか。毎回手作業で要約を作成し、コミュニケーションツールに投稿するのは時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をトリガーに、AIが自動でコンテンツを要約しSlackへ通知する一連の流れを自動化でき、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイトやオウンドメディアを運営しており、記事公開時の共有を効率化したいコンテンツ担当者の方
- WordPressとSlackを利用中で、手作業でのコピー＆ペーストによる情報連携に課題を感じている方
- AIを活用して、コンテンツの要約作成などの定型業務を自動化し、業務の質を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressでの投稿公開からSlackへの通知までが自動化されるため、手作業での要約作成や投稿作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 担当者による要約の質のばらつきや、通知の遅れ・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速で正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、WordPressの投稿内容を要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを編集することで、要約の文字数や含めるべき項目などを任意で設定することが可能です。
- Slackにメッセージを送るアクションでは、通知を送信するチャンネルIDやメンション先などをチームの運用に合わせてカスタムできます。
■注意事項
- WordPress、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:WordPressとSlackのマイアプリ登録
WordPressとSlackをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
WordPressのマイアプリ登録
1.まず初めにWordPressのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からWordPressを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.以下の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックします。
Slackのマイアプリ登録
3.次はSlackをマイアプリに登録します。
1と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からSlackをクリックしてサインインします。
ご利用のワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックします。
4.YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
許可をクリックすると、連携完了です。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
WordPressで投稿が公開されたら、コンテンツを要約してSlackに自動通知する
試してみる
■概要
WordPressで新しい記事を公開した際、内容を要約して関係者に共有する作業を手間に感じていないでしょうか。毎回手作業で要約を作成し、コミュニケーションツールに投稿するのは時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をトリガーに、AIが自動でコンテンツを要約しSlackへ通知する一連の流れを自動化でき、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイトやオウンドメディアを運営しており、記事公開時の共有を効率化したいコンテンツ担当者の方
- WordPressとSlackを利用中で、手作業でのコピー＆ペーストによる情報連携に課題を感じている方
- AIを活用して、コンテンツの要約作成などの定型業務を自動化し、業務の質を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressでの投稿公開からSlackへの通知までが自動化されるため、手作業での要約作成や投稿作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 担当者による要約の質のばらつきや、通知の遅れ・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速で正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、WordPressの投稿内容を要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを編集することで、要約の文字数や含めるべき項目などを任意で設定することが可能です。
- Slackにメッセージを送るアクションでは、通知を送信するチャンネルIDやメンション先などをチームの運用に合わせてカスタムできます。
■注意事項
- WordPress、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:WordPressのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「投稿が公開されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.WordPressの画面に移動し、テスト用の投稿を公開しましょう！
今回は以下のような投稿を作成しました。
5.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
（画像では表示されていませんが、実際には項目の横に具体的な値が表示されます。）
確認後、「保存する」をクリックします！
ステップ4:生成AIを利用してテキストを作成する設定
続いて、「テキストを生成する」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」に進みましょう。
- 「タイトル」→自由に変更可能です。
- 「アクション」→用途に合わせて選択します。
3.次に「プロンプト」を設定します。
AIへの指示内容をテキストで設定し、WordPressのアウトプットから以下のように選択してください。
4.任意の「言語」を入力しましょう。
(未入力の場合は入力された文章の言語で出力します。)
5.設定後に「テスト」を実行します！
先ほどの様にアウトプットが表示されたら、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:Slackに通知する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.「投稿先のチャンネルID」を候補から入力します。
4.「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
※定型文やアウトプットを組み合わせることで、投稿ごとの内容に合わせて自動通知できます。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました！
5.設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Slackに通知ができていることを確認しましょう！
確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
WordPressを使ったその他の自動化例
Yoomには、今回ご紹介したもの以外にも、WordPressと他のツールを連携させて、記事の公開通知を自動送信したり、フォームの投稿内容をデータベースに保存したりといった業務を自動化できるテンプレートが多数そろっています！
以下を参考に、「これも使ってみたい」と思ったらバナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。
[[163105,159658,163046,148812,163576 ]]
まとめ
WordPressの投稿要約作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたコンテンツの要約作成や共有の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら迅速かつ正確な情報伝達を実現できます。
これにより、コンテンツ担当者やチームメンバーは公開された記事の概要をすぐに把握でき、情報共有の遅延や漏れを防ぎ、ウェブサイト運営全体の効率を高めることができます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、もしWordPress運用やその他の業務における自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください！
