【ノーコードで実現】WordPressの投稿を自動で要約する方法

メールで要約結果を自動で送信する

<span class="mark-yellow">WordPressの公開投稿をAIが自動で要約し、その結果をGmailやOutlook経由で指定した宛先にメール送信する</span>ことで、関係者への確実な情報伝達や、メールベースでの情報管理を実現し、重要なコンテンツの見落としを防ぎます！

データベースに要約結果を自動で記録する

<span class="mark-yellow">WordPressで公開された投稿の要約結果を、Google スプレッドシートやNotionなどのデータベースサービスに自動で記録・蓄積する</span>ことが可能であり、これによりコンテンツのナレッジマネジメントや後からの情報参照、分析が容易になり、ウェブサイト運営の質向上に貢献します！

WordPressとSlackを連携して投稿要約を通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、WordPressで投稿が公開されたら、そのコンテンツをAIが自動で要約し、結果をSlackに通知するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

作成の流れは大きく分けて以下です。

• WordPressとSlackのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• WordPressのトリガー設定とAIによる要約、Slackへの通知アクション設定
• トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認

ステップ1:WordPressとSlackのマイアプリ登録

WordPressとSlackをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。

WordPressのマイアプリ登録

1.まず初めにWordPressのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

アプリ一覧からWordPressを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。

2.以下の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックします。

Slackのマイアプリ登録

3.次はSlackをマイアプリに登録します。
1と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からSlackをクリックしてサインインします。
ご利用のワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックします。

4.YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
許可をクリックすると、連携完了です。

• ヘルプ：Slackのマイアプリ登録方法の詳細
• Slack公式：ワークスペースの管理

Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！

ステップ2:テンプレートをコピーする

1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:WordPressのトリガーアクション設定

1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。

2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「投稿が公開されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。

3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。

4.WordPressの画面に移動し、テスト用の投稿を公開しましょう！

今回は以下のような投稿を作成しました。

5.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
（画像では表示されていませんが、実際には項目の横に具体的な値が表示されます。）

確認後、「保存する」をクリックします！

ステップ4:生成AIを利用してテキストを作成する設定

続いて、「テキストを生成する」をクリックします。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」に進みましょう。

• 「タイトル」→自由に変更可能です。
• 「アクション」→用途に合わせて選択します。

‍

3.次に「プロンプト」を設定します。
AIへの指示内容をテキストで設定し、WordPressのアウトプットから以下のように選択してください。

4.任意の「言語」を入力しましょう。
(未入力の場合は入力された文章の言語で出力します。)

5.設定後に「テスト」を実行します！
先ほどの様にアウトプットが表示されたら、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5:Slackに通知する設定

1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。

2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。

3.「投稿先のチャンネルID」を候補から入力します。

4.「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
※定型文やアウトプットを組み合わせることで、投稿ごとの内容に合わせて自動通知できます。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました！

5.設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Slackに通知ができていることを確認しましょう！

確認後、「保存する」をクリックしてください。

ステップ6:トリガーをONに設定して動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。

設定お疲れさまでした！

WordPressを使ったその他の自動化例

Yoomには、今回ご紹介したもの以外にも、WordPressと他のツールを連携させて、記事の公開通知を自動送信したり、フォームの投稿内容をデータベースに保存したりといった業務を自動化できるテンプレートが多数そろっています！

以下を参考に、「これも使ってみたい」と思ったらバナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。

まとめ

WordPressの投稿要約作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたコンテンツの要約作成や共有の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら迅速かつ正確な情報伝達を実現できます。
</span>これにより、コンテンツ担当者やチームメンバーは公開された記事の概要をすぐに把握でき、情報共有の遅延や漏れを防ぎ、ウェブサイト運営全体の効率を高めることができます！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、もしWordPress運用やその他の業務における自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください！