メールで要約結果を自動で送信する
<span class="mark-yellow">WordPressの公開投稿をAIが自動で要約し、その結果をGmailやOutlook経由で指定した宛先にメール送信する</span>ことで、関係者への確実な情報伝達や、メールベースでの情報管理を実現し、重要なコンテンツの見落としを防ぎます！
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WordPressで新しい記事を公開するたびに、その内容を手作業で要約してチームメンバーに共有したり、内容を記録したりする作業に追われていませんか？特に、頻繁にコンテンツを更新するウェブサイトやブログを運営している場合、記事数が増えるにつれて要約作業の負担は大きくなり、本来集中すべきコンテンツの企画や改善、サイト分析といったコア業務になかなか時間を割けないという課題を抱えている方も少なくないかもしれません。
もし、<span class="mark-yellow">WordPressで投稿が公開されたタイミングをトリガーとして、AIが自動的にコンテンツを要約し、指定したツールに通知したりデータベースに記録したりできる仕組み</span>があれば、これらの手作業による負担や時間的な制約から解放され、より戦略的で創造的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、設定にかかる手間や時間も最小限に抑えられるので、ぜひこの機会に自動化を導入して、WordPressコンテンツの運用をより効率的にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">WordPressの投稿内容を自動で要約する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
WordPressで新しい投稿が公開された際に、その内容を自動で要約し、様々なツールへ連携する方法を具体的なテンプレートを交えて紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">WordPressでの投稿公開を検知して自動で内容を要約し、SlackやDiscordなどのチャットツールに通知する</span>ことができるので、チーム内での迅速な情報共有やコンテンツ内容の周知を効率化し、コミュニケーションを円滑に進めましょう！
<span class="mark-yellow">WordPressの公開投稿をAIが自動で要約し、その結果をGmailやOutlook経由で指定した宛先にメール送信する</span>ことで、関係者への確実な情報伝達や、メールベースでの情報管理を実現し、重要なコンテンツの見落としを防ぎます！
<span class="mark-yellow">WordPressで公開された投稿の要約結果を、Google スプレッドシートやNotionなどのデータベースサービスに自動で記録・蓄積する</span>ことが可能であり、これによりコンテンツのナレッジマネジメントや後からの情報参照、分析が容易になり、ウェブサイト運営の質向上に貢献します！
それではここから代表的な例として、WordPressで投稿が公開されたら、そのコンテンツをAIが自動で要約し、結果をSlackに通知するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
WordPressとSlackをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
WordPressのマイアプリ登録
1.まず初めにWordPressのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からWordPressを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.以下の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックします。
Slackのマイアプリ登録
3.次はSlackをマイアプリに登録します。
1と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からSlackをクリックしてサインインします。
ご利用のワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックします。
4.YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
許可をクリックすると、連携完了です。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「投稿が公開されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.WordPressの画面に移動し、テスト用の投稿を公開しましょう！
今回は以下のような投稿を作成しました。
5.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
（画像では表示されていませんが、実際には項目の横に具体的な値が表示されます。）
確認後、「保存する」をクリックします！
続いて、「テキストを生成する」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」に進みましょう。
3.次に「プロンプト」を設定します。
AIへの指示内容をテキストで設定し、WordPressのアウトプットから以下のように選択してください。
4.任意の「言語」を入力しましょう。
(未入力の場合は入力された文章の言語で出力します。)
5.設定後に「テスト」を実行します！
先ほどの様にアウトプットが表示されたら、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.「投稿先のチャンネルID」を候補から入力します。
4.「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
※定型文やアウトプットを組み合わせることで、投稿ごとの内容に合わせて自動通知できます。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました！
5.設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Slackに通知ができていることを確認しましょう！
確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
Yoomには、今回ご紹介したもの以外にも、WordPressと他のツールを連携させて、記事の公開通知を自動送信したり、フォームの投稿内容をデータベースに保存したりといった業務を自動化できるテンプレートが多数そろっています！
以下を参考に、「これも使ってみたい」と思ったらバナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。
WordPressの投稿要約作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたコンテンツの要約作成や共有の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら迅速かつ正確な情報伝達を実現できます。
</span>これにより、コンテンツ担当者やチームメンバーは公開された記事の概要をすぐに把握でき、情報共有の遅延や漏れを防ぎ、ウェブサイト運営全体の効率を高めることができます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、もしWordPress運用やその他の業務における自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください！
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