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Wrikeを使ったタスク管理やプロジェクト進行において、関連ツールとの情報連携を手作業で行っていませんか？
手作業でのデータ入力や更新は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
APIを活用すればこれらの業務を自動化できると知っていても、「プログラミングの知識が必要なのでは…」と、導入のハードルを高く感じてしまうことも少なくないでしょう。
特に、社内にエンジニアがいない場合や、開発リソースが限られている状況では、何から手をつければ良いか分からず、自動化の推進が滞ってしまうケースも見受けられます。
そこで本記事では、Wrike APIの基礎知識から、プログラミングの知識がなくても様々なアプリとWrikeをAPI連携させる具体的な方法まで、分かりやすくご紹介します。
プロジェクト管理ツールやコミュニケーションツールとの連携など、すぐに実践できる活用例をステップごとに解説しますので、「エンジニアに頼らず、自分たちの手でWrikeをもっと便利に使いたい！」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWrike APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
Wrike APIとは
Wrike APIはWrikeと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Wrikeを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Wrike APIの場合は「Wrike」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
Wrike APIでできること
Wrike APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにWrike APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
1. タスクを自動で作成する
Wrike APIのタスク作成アクションをフローの中に組み込むことで、他のプロジェクト管理ツールでタスクが作成された際に、Wrikeにも同じ内容のタスクを自動で作成できるので、ツール間の情報同期の手間を削減し、転記ミスを防ぎます。
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaとWrikeを併用していると、タスク情報の二重入力や更新の手間が発生しがちです。
手作業での転記は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、AsanaとWrikeの連携を自動化し、Asanaで特定のプロジェクトにタスクが作成された際に、Wrikeへも自動でタスクを同期できるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとWrikeを併用し、プロジェクトやタスクの管理をされている方
・ツール間の情報連携を手作業で行っており、工数やミスを削減したいと考えている方
・AsanaとWrikeの連携を自動化し、タスク管理の効率を高めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Asana、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2. タスクが作成されたら自動で起動する
Wrike APIを利用して、Wrikeで新しいタスクが作成されたことをアクションの起点として、Microsoft Excelなどの表計算ソフトにタスク情報を自動で記録するようなフローを構築できるため、手動でのバックアップ作業やレポート作成業務を効率化できます。
■概要
「Wrikeにタスクが登録されたらMicrosoft Excelに追加する」ワークフローは、タスク管理とデータ集計の手間を減らします。
タスク登録内容が自動でMicrosoft Excelに反映されるため、管理作業を簡素化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeを活用してタスクやプロジェクトの管理を行っている方
・タスク情報をMicrosoft Excelで管理・分析したいが、手動での転記作業に手間を感じている方
・よりスピーディにタスクの一覧や進捗をMicrosoft Excelシートで把握したい方
・Microsoft Excelを使ってタスクの集計やレポート作成を行っている方
■注意事項
・Wrike、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
3. タスクが作成・更新されたら自動で起動する
Wrikeでのタスク作成や更新をトリガーとして、Slackなどのビジネスチャットツールにリアルタイムで通知を飛ばすことができるので、チーム内での情報共有が迅速かつ確実になり、プロジェクトの進捗遅延を防ぐのに役立ちます。
■概要
「Wrikeでタスクが更新されたらSlackに通知する」ワークフローは、プロジェクト管理とチームコミュニケーションを円滑にするための自動化です。
Yoomを活用して、WrikeとSlackを連携させることで、タスクの進捗や変更が自動でSlackに通知され、情報共有がスムーズに行えます。
この連携により、チーム全体が最新の状況を把握しやすくなり、効率的な業務遂行が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとSlackを日常的に使用しており、情報共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・タスクの更新情報を迅速にチームに伝えたいチームリーダーの方
・手動での通知作業に時間を取られず、業務の自動化を進めたいビジネスオーナーの方
・迅速なコミュニケーションを重視し、業務の透明性を高めたい企業の方
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
Wrike APIの利用料金と注意点
Wrike APIは、Wrikeの無料プランを含め、すべてのプランで追加料金なしで利用することが可能です。
そのため、費用をかけずにWrikeと他のツールを連携させ、業務の自動化を始めることができます。
ただし、APIを利用する際にはいくつか注意点があります。
これらの制限は通常の利用範囲であれば問題になることはほとんどありませんが、大規模なデータ連携を検討する際には考慮しておくと良いでしょう。
※詳細はWrikeのサービスサイトをご確認ください。
※2025年06月17日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してWrike APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
Wrike APIとの連携方法
はじめにWrike APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まずWrikeのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からWrikeを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
入力欄にWrikeと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
以下の画面で連携したいアカウントを入力し、追加をクリックします。
ログイン後、Yoomとの連携を「承認」してください。
これでWrike APIとの連携は完了です。
今回は「Asanaで特定のプロジェクトに作成されたタスクをWrikeに同期する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaとWrikeを併用していると、タスク情報の二重入力や更新の手間が発生しがちです。
手作業での転記は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、AsanaとWrikeの連携を自動化し、Asanaで特定のプロジェクトにタスクが作成された際に、Wrikeへも自動でタスクを同期できるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとWrikeを併用し、プロジェクトやタスクの管理をされている方
・ツール間の情報連携を手作業で行っており、工数やミスを削減したいと考えている方
・AsanaとWrikeの連携を自動化し、タスク管理の効率を高めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Asana、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:AsanaとYoomの連携
Asanaも先程のWrikeと同様、マイアプリメニューからアプリを検索しクリックしてください。
以下の画面で、Asanaのアカウントのアドレスとパスワードを入力してログインします。
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaとWrikeを併用していると、タスク情報の二重入力や更新の手間が発生しがちです。
手作業での転記は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、AsanaとWrikeの連携を自動化し、Asanaで特定のプロジェクトにタスクが作成された際に、Wrikeへも自動でタスクを同期できるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとWrikeを併用し、プロジェクトやタスクの管理をされている方
・ツール間の情報連携を手作業で行っており、工数やミスを削減したいと考えている方
・AsanaとWrikeの連携を自動化し、タスク管理の効率を高めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Asana、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Asanaのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.以下の必須項目を設定していきます。
4.設定完了後、テストのため実際にAsanaのタスクを作成してください！
今回は以下のようなタスクを作成しました。
5.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ4:Asanaのタスク詳細を取得する設定
1.続いて、「タスクの詳細を取得」をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「タスクの詳細を取得」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.次に、API接続設定を行います。
取得したいタスクIDを、先ほど取得したアウトプットから選択しましょう！
4.設定後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、先ほどの様にアウトプットが表示されます。
こちらも次の設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:Wrikeに同期する設定
あっという間に最後の設定項目です！
1.これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「タスクを作成」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.画面が切り替わったら、以下の項目を入力していきます。
4.「説明」は定型文やアウトプットを組み合わせることで、タスクごとの内容に合わせて設定できます。
※以下は入力例です。
5.その他の項目を任意で設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Wrikeに登録できていることを確認しましょう！
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
以上が、Wrike APIの連携方法とそれを活用した実際のフローボット作成方法でした！
Wrike APIを活用した自動化の例
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、Wrikeを使った業務フローを自動化しましょう！
1.Wrikeのタスク作成をトリガーとした情報通知
Wrikeに新しいタスクが登録されたら、自動でSlackに通知できます。
これにより、チームメンバーは最新のタスクをリアルタイムで把握し、素早い対応や情報共有が可能になります。
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
2.Wrikeのタスク情報を他システムへ自動連携・同期
Wrikeでタスクが登録されたり、作成・更新されたりしたら、その情報をNotionに追加したり、Googleカレンダーに同期したり、Jira Softwareに課題として追加したりできます。
これにより、Wrikeで管理しているタスクデータを他のプロジェクト管理ツールやカレンダーと連携させ、手動でのデータ入力や転記の手間を省き、情報の一貫性を保ちます。
Wrikeでタスクが登録されたらJira Softwareに課題を追加するフローです。
■概要
「Wrikeで作成・更新されたタスクをGoogleカレンダーに同期する」フローは、プロジェクト管理とスケジュール管理を効率化する業務ワークフローです。
Wrikeで管理しているタスクやプロジェクトの進行状況をGoogleカレンダーに自動的に反映させることで、スケジュール調整やタスク管理がスムーズになります。
手動での更新作業を減らし、常に最新の情報をカレンダーで確認できるようにしましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGoogleカレンダーを併用しているプロジェクトマネージャーの方
・タスク管理とスケジュール管理を一元化したいチームリーダーの方
・手動でのタスク更新に時間を取られているビジネスパーソンの方
・プロジェクトの進行状況を視覚的に把握したい経営者の方
■注意事項
・Wrike、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Wrikeにタスクが登録されたらNotionに追加する」ワークフローを利用すると、Wrikeで発生した業務管理の情報をNotionにも連携できます。
手作業で内容を移す手間を減らし、情報共有の手続きをシンプルにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeを利用してタスクやプロジェクトの管理を行っている方
・タスク情報をNotionにもまとめて管理したいと考えている方
・手動でタスク内容を転記する手間を減らし、効率化したい方
・チームでNotionを活用しながら、タスクの情報をスピーディに共有・集約したい方
・複数のツール間でのタスク管理が煩雑になっていると感じている方
■注意事項
・Wrike、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Wrike API連携を行うことで、これまで手作業で行っていたWrikeへのタスク登録や、関連ツールへの情報共有といった業務が自動化され、作業の手間が大幅に削減されるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも防止できます。また、これらの定型業務から担当者が解放されることで、より創造的で重要なコア業務に集中できる時間を確保し、チーム全体の生産性向上にも繋がります。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築することが可能です。もしWrikeを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
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