Wrikeでタスクが登録されたらJira Softwareに課題を追加する

■概要

Wrikeでタスクを管理し、開発関連の依頼はJira Softwareで行う際、都度情報を手作業で転記していませんか？
別々のツールを使っていると、こうした二重入力の手間や、転記ミスが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Wrikeで新しいタスクが作成されると、自動的にJira Softwareに課題として追加されるため、プロジェクト管理の連携をスムーズにし、情報共有の漏れや手間を解消に導きます。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとJira Softwareを併用しているが、タスクと課題の二重入力に手間を感じている方
• 開発チームとビジネスチーム間の情報連携を、より円滑にしたいと考えている方
• 手作業による情報転記をなくし、抜け漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeにタスクを登録するだけでJira Softwareに自動で課題が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスや課題の起票漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WrikeとJira SoftwareをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWrikeの「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細を取得します。
4. 最後に、Jira Softwareの「課題を追加する」アクションを設定し、前段で取得したタスク情報を連携します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「課題を追加する」では、前のステップで取得したWrikeのタスク名や説明といった情報を、変数として引用・設定できます。

■注意事項

• WrikeとJira SoftwareをYoomと連携してください。