Wrikeでタスクが更新されたらSlackに通知する

■概要

Wrikeでタスクを更新したものの、関係者への共有は別途手作業で行っていませんか？手作業での通知は、共有漏れや遅延の原因となり、プロジェクトの進行に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成・更新されると、その内容が自動でSlackの指定チャンネルに通知されるため、こうした課題を解消し、チーム内の情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとSlackを併用しており、タスクの進捗共有に手間を感じている方
• タスク更新の見逃しを防ぎ、チームのコミュニケーションを迅速化したいチームリーダーの方
• Wrikeでの情報更新を手作業でSlackに転記しているすべてのビジネスパーソンの方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでのタスク更新が自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
• 手動での通知による共有漏れや内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報をリアルタイムに伝達することが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WrikeとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定して、通知の起点としたいフォルダやスペースを指定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：タスクのステータス）に応じて後続の処理を分岐させます。
4. 次に、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、通知したいタスクの詳細情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を任意のチャンネルに送信します。

■このワークフローのカスタムポイント

• このテンプレートに含まれる分岐機能は、ミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションです。フリープランで実行した場合はエラーとなるためご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをご利用いただけます。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をお試しいただくことが可能です。