Wrikeでタスクが作成されたら、Google ドキュメントの文末にテキストを追加する

■概要

Wrikeで管理しているタスク情報を、議事録やレポートを作成しているGoogle ドキュメントへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。こうした手作業による更新は、対応に時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、WrikeとGoogle ドキュメントを連携させ、タスク作成をきっかけに指定のドキュメントへ自動でテキストを追加するため、情報の集約を効率化し、更新の手間を省くことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Wrikeで管理しているタスク情報を、Google ドキュメントに手作業で転記している方
• WrikeとGoogle ドキュメントを連携させ、タスクの記録や情報の集約を自動化したい方
• タスク管理とドキュメント作成間の二度手間をなくし、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでタスクが作成されると、自動でGoogle ドキュメントへテキストが追記されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮します。
• 手作業による情報転記がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WrikeとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を指定のドキュメントに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google ドキュメントへテキストを追加する際に、Wrikeから取得したタスクのタイトル、説明、期日など、どの情報を追加するかを任意で設定してください。

■注意事項‍

• WrikeとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。