■概要
Wrikeで管理しているタスク情報を、別途Google ドキュメントに手動で転記する作業に手間を感じていませんか。こうした定期的な転記作業は、重要な情報の記載漏れといったミスにも繋がりがちです。このワークフローは、Wrikeで特定のタスクが作成されたら、指定したGoogle ドキュメントの文末へテキストを自動で追加し、WrikeとGoogle ドキュメントの連携を自動化することで、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeでプロジェクト管理を行い、議事録などをGoogle ドキュメントで作成している方
- Wrikeのタスク情報をGoogle ドキュメントへ手作業で転記し、非効率を感じている方
- WrikeとGoogle ドキュメントの連携を通じて、タスクの記録や共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると、自動でGoogle ドキュメントに情報が追記されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、タスク情報の記載漏れや入力内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するタスクのみを処理するようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、タスク情報を指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、タスクのタイトルや担当者、フォルダなど、自動化の対象としたい任意の条件を設定してください。
- Google ドキュメントに追加するテキスト内容は、Wrikeのタスクから取得できるタイトルや詳細情報などを元に、自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- WrikeとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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