Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、Google ドキュメントの文末にテキストを追加する

■概要

Wrikeで管理しているタスク情報を、別途Google ドキュメントに手動で転記する作業に手間を感じていませんか。こうした定期的な転記作業は、重要な情報の記載漏れといったミスにも繋がりがちです。このワークフローは、Wrikeで特定のタスクが作成されたら、指定したGoogle ドキュメントの文末へテキストを自動で追加し、WrikeとGoogle ドキュメントの連携を自動化することで、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Wrikeでプロジェクト管理を行い、議事録などをGoogle ドキュメントで作成している方
• Wrikeのタスク情報をGoogle ドキュメントへ手作業で転記し、非効率を感じている方
• WrikeとGoogle ドキュメントの連携を通じて、タスクの記録や共有を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでタスクが作成されると、自動でGoogle ドキュメントに情報が追記されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
• 手作業による転記がなくなることで、タスク情報の記載漏れや入力内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WrikeとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するタスクのみを処理するようにします。
4. 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、タスク情報を指定のドキュメントに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、タスクのタイトルや担当者、フォルダなど、自動化の対象としたい任意の条件を設定してください。
• Google ドキュメントに追加するテキスト内容は、Wrikeのタスクから取得できるタイトルや詳細情報などを元に、自由にカスタマイズしてください。

■注意事項‍

• WrikeとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。