YouTubeを運営していると、どれくらいの再生数なのか、コメントはどのくらい来ているのか、似たような動画はどのくらいアップロードされているのかといったチェックは必要不可欠ですよね。
そのため、これらのデータをGoogle スプレッドシートに蓄積しているという方は多いのではないでしょうか。
そこで問題になるのが、データ転記や管理の手間と言えます。レポートや新規動画を毎日チェックしてGoogle スプレッドシートにデータを転記する作業は、少々手間ですよね…。
そこでおすすめしたいのが、YouTubeとGoogle スプレッドシートのデータ連携です！データ連携を行うとデータの転記などが自動化でき、毎日の業務負担を軽減できるようになるはずです。
そこで本記事ではノーコードツールのYoomを活用し、プログラミングの知識がなくてもYouTubeとGoogle スプレッドシートを連携できる方法をご紹介しましょう！
詳しく解説していきますので、ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にYouTubeとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめYouTubeとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
YouTubeで新しい動画が投稿されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的にチェックしているものの、新しい動画を見逃してしまったり、手作業でのリストアップが負担になっていませんか。
このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルで新しい動画が公開されると、そのタイトルやURLといった情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加できます。
手作業による確認や転記の手間をなくし、効率的な情報収集を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・特定のYouTubeチャンネルの更新情報を、業務で定期的にチェックしている方
・競合の動向や業界の最新情報をYouTubeで収集し、リスト管理している方
・手作業による情報の転記やリスト作成から解放されたいと考えている方
■注意事項
・YouTube Data API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeとGoogle スプレッドシートを連携してできること
YouTubeとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、YouTubeのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
YouTubeで新しい動画が投稿されたら、Google スプレッドシートに追加する
Google スプレッドシートでYouTubeの動画情報を管理している方は、ぜひお試しください。
手動で追加する手間を省くこと期待できます。
YouTubeで新しい動画が投稿されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的にチェックしているものの、新しい動画を見逃してしまったり、手作業でのリストアップが負担になっていませんか。
このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルで新しい動画が公開されると、そのタイトルやURLといった情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加できます。
手作業による確認や転記の手間をなくし、効率的な情報収集を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・特定のYouTubeチャンネルの更新情報を、業務で定期的にチェックしている方
・競合の動向や業界の最新情報をYouTubeで収集し、リスト管理している方
・手作業による情報の転記やリスト作成から解放されたいと考えている方
■注意事項
・YouTube Data API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Google スプレッドシートに追加する
特定のキーワードを設定すれば、必要な動画情報だけをGoogle スプレッドシートに追加することが可能です。
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Google スプレッドシートに追加するワークフローは、動画の追跡とデータ管理を自動化する業務ワークフローです。YouTubeには日々多くの動画が投稿されますが、特定のキーワードに関連する動画を手動で探すのは手間です。このワークフローを利用すれば、指定したキーワードに一致する新しい動画が公開された際に、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加され、効率的に情報を整理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・特定のキーワードに基づいたYouTube動画を定期的に収集・管理したい方
・動画の公開情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したいビジネスパーソン
・Google スプレッドシートとYouTubeを連携させてデータの自動化を図りたい方
■注意事項
・YouTube Data API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
最新のYouTubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加する
チャンネルレポートを手動でGoogle スプレッドシートに追加している方におすすめのフローです。
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
これにより、YouTubeチャンネルの成果や統計情報を効果的に管理できます。
■注意事項
・YouTube Analytics APIとGoogleスプレッドシートそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Googleスプレッドシートの追加先のシートやカラムの設定を任意の値に置き換えてご利用ください。
・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。
YouTubeとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にYouTubeとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
ノーコードツールYoomを使用して、YouTubeとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「YouTubeで新しい動画が投稿されたら、Google スプレッドシートに追加する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- YouTubeとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- YouTubeのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
YouTubeで新しい動画が投稿されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的にチェックしているものの、新しい動画を見逃してしまったり、手作業でのリストアップが負担になっていませんか。
このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルで新しい動画が公開されると、そのタイトルやURLといった情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加できます。
手作業による確認や転記の手間をなくし、効率的な情報収集を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・特定のYouTubeチャンネルの更新情報を、業務で定期的にチェックしている方
・競合の動向や業界の最新情報をYouTubeで収集し、リスト管理している方
・手作業による情報の転記やリスト作成から解放されたいと考えている方
■注意事項
・YouTube Data API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：YouTubeとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録をしよう
フローボットを設定する前に、Yoomとアプリを連携しましょう。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
YouTubeのマイアプリ登録手順
以下の手順をご参照ください。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順
次にGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続をクリックしましょう。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートを検索窓を使い選択します。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択しましょう。
「次へ」をクリックします。
「続行」を選択してください。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
Yoomでは初めからフローボットを作成することができますが、ここではより簡単に設定をするため、テンプレートを使用します。
それでは下のバナーをクリックしてテンプレートをコピーしましょう。
YouTubeで新しい動画が投稿されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的にチェックしているものの、新しい動画を見逃してしまったり、手作業でのリストアップが負担になっていませんか。
このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルで新しい動画が公開されると、そのタイトルやURLといった情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加できます。
手作業による確認や転記の手間をなくし、効率的な情報収集を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・特定のYouTubeチャンネルの更新情報を、業務で定期的にチェックしている方
・競合の動向や業界の最新情報をYouTubeで収集し、リスト管理している方
・手作業による情報の転記やリスト作成から解放されたいと考えている方
■注意事項
・YouTube Data API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
「OK」を選択しましょう。
これでテンプレートをコピーできました。
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：YouTubeのトリガー設定
下準備ができたら、いよいよフローボットの設定を行いましょう！
コピーしたテンプレートの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは事前に入力してありますが、変更することができます。
YouTube Data APIと連携するアカウント情報を確認しておきましょう。
トリガーは「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」が選択されていることを確認し、次へをクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動時間を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なります。
トリガーの起動間隔とは、設定したトリガーの起動間隔毎に、YouTubeにトリガーとなるイベント（YouTubeチャンネルで最新の動画が公開）が実行されているか確認する時間のことです。
最新情報を取得したい方は、選べる最短時間を設定しましょう。
チャンネルIDを設定してください。
設定したら、テストをクリックします。
テストが成功して、YouTubeのアウトプットが取得できたら保存しましょう。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定をしよう
いよいよ最後の項目となりました。
「レコードを追加する」をクリックして設定を進めましょう。
データベース連携
タイトルは変更できます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「レコードを追加する」を選択します。
スプレッドシートIDを候補から選択しましょう。
シート名とテーブル範囲を設定してください。
設定したら、次へをクリックします。
データベース操作の詳細設定
Google スプレッドシートのレコード情報が表示されていると思います。
各項目に、YouTubeのトリガーで取得したアウトプットを選択しましょう。
アウトプットを使うと{{●●}}と記載されます。
●●の部分はトリガーが実行される度に変動する値となります。
アウトプットを使用しないと、同じ内容が繰り返しGoogle スプレッドシートに追加されることになりますので、必ずアウトプットを活用しましょう。
アウトプットについてはこちらを参考にしてください。
設定したら、テストをクリックしてください。
テストが成功し、Google スプレッドシートのレコードに追加できたら保存してください。
保存後、トリガーをONにして動作をチェックしましょう。
これでフローボットの設定ができました。
YouTubeやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例
YouTubeやGoogle スプレッドシートのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
YouTubeを使った自動化例
YouTubeのチャンネルレポートをチャットツールに通知したり、特定のキーワードの動画が公開されたら、コンタクト情報を作成することが可能です。
Notionにページが作成されたら、YouTubeのレポートを追加する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルのレポートを定期的に作成し、Notionで管理する際に、手作業でのデータ収集や転記に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionで新しいページが作成されると、自動でYouTube Analytics APIから最新のチャンネルレポートを取得し、ページにテキストとして追加します。
これにより、レポート作成業務を効率化し、より分析などのコア業務に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルのレポート作成を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
・Notionを活用してコンテンツのパフォーマンス管理を行っており、手作業での更新に手間を感じている方
・複数チャンネルのレポート管理を自動化し、分析業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Notion、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
YouTubeで新動画公開時にSNS用の文章を生成してX（Twitter）に動画URLと投稿する
試してみる
■概要
YouTubeで新しい動画を公開するたびに、SNS用の投稿文を考え、動画URLと一緒にX（Twitter）へ投稿する作業は、手間がかかる定型業務ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルへの動画公開をきっかけに、AIが自動でSNS投稿文を生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。
これにより、手作業による投稿の手間や投稿忘れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルを運営し、SNS投稿を手作業で行っている広報・マーケティング担当の方
・動画コンテンツの告知を効率化し、他のクリエイティブな業務に時間を割きたい方
・SNS運用の工数を削減し、エンゲージメント向上に注力したいSNS運用担当の方
■注意事項
・YouTube Data APIとX（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeに特定のキーワードと一致する動画が公開されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
YouTubeで自社サービスや競合に関する動画を定期的にチェックし、その情報を手作業でHubSpotに登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、重要な動画を見逃してしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードに一致する動画がYouTubeに公開されると、自動でHubSpotにコンタクトを作成するため、情報収集からリード管理までを効率化し、ビジネスチャンスを逃しません。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeでの情報収集とHubSpotへのデータ入力を手作業で行っているマーケティング担当者の方
・競合他社のYouTube動画の公開情報をいち早くキャッチし、営業活動に活かしたいと考えている方
・HubSpotとYouTubeを連携させ、リード獲得や市場調査のプロセスを自動化したい方
■注意事項
・YouTube Data API、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
最新のYouTubeチャンネルレポートをSlackに通知する
試してみる
◼️概要
指定したスケジュールになったら、YouTubeのチャンネルレポートを取得し、Slackチャンネルにメッセージを送信します。
◼️注意事項
・YouTube Analytics API、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Slackの送信先のチャンネルや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Microsoft Excelのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネル運用者・マーケティング担当者
・YouTubeチャンネルの分析データを定期的にMicrosoft Excelで管理・分析したい方
・手作業でのデータ収集や転記の手間を省きたい方
・Microsoft Excelの関数やグラフ機能を活用してチャンネルの成長を分析したい方
2.YouTube チャンネルのレポート作成担当者
・チャンネルレポートを手作業で作成する時間を短縮したい方
・最新のデータを自動でMicrosoft Excelに取り込んで常に最新のレポートを作成したい方
・Microsoft Excelでレポートをカスタマイズして関係者へ共有したい方
3.経営層・マネージャー
・YouTubeチャンネルのKPIをMicrosoft Excelで可視化して戦略策定に役立てたい方
・チャンネルの成長を時系列で追跡して改善点を把握したい方
・Microsoft Excelでレポートを自動生成することで報告業務の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeチャンネルの分析データは、動画コンテンツの改善や戦略立案に不可欠な情報です。しかし、YouTubeからレポートを手動でダウンロードしてMicrosoft Excelに転記する作業は、入力の手間とミスの発生がしやすいものです。
このフローを活用することにより、YouTubeからのチャンネルレポートを取得とMicrosoft Excelへ自動でデータ追加がされるため、手作業によるダウンロードや転記作業が不要になります。これにより、入力ミスやデータ不整合のリスクを軽減して業務の効率化になります。
■注意事項
・YouTube Analytics APIとMicrosoft Excelを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートを使った自動化例
Google スプレッドシートの内容からフォルダを作成したり、他のデータベースにレコードを追加することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、予定管理を効率化します。
Googleカレンダーの情報をデータとして管理できるので過去の履歴を検索しやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理をしている方
・日々の予定を把握し、スプレッドシートで管理したい方
・チームでスケジュールを共有し、スピーディに対応したいと考えている方
・定期的にGoogleカレンダーの情報をスプレッドシートに反映させたい方
・手動でのデータ転記に手間を感じている方
・予定の見逃しや入力ミスを防ぎ、効率的にスケジュールを管理したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
毎日Meta広告（Facebook）からレポートを取得してGoogleスプレッドシートに記載する
試してみる
毎日指定の時間に前日のMeta広告（Facebook）からレポート情報を取得して、自動的にGoogleスプレッドシートに記載するフローです。
終わりに
いかがでしたか？YouTubeとGoogle スプレッドシートを連携することで、定期的にYouTubeにアクセスしてレポートを手動転記する手間や、特定のYouTube動画がアップロードされていないか検索する作業を簡略化できるため、今よりもスムーズなコンテンツ運営や管理が可能になるかもしれません。
今回のようなデータ連携はノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても実現可能です！
初心者の方でもチャレンジしやすいシンプル設計で、誰でも簡単に自動化の導入ができるでしょう。
気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。
今すぐ無料でアカウントを発行する
登録はたったの30秒で完了します。登録後はすぐに実機操作ができるため、実際に操作しながら使用感をチェック可能です！
コンテンツ運営の手間を解消したい方、データ管理を今よりも簡単にしたい方は、ぜひお試しください！
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