YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Google スプレッドシートに追加する
特定のキーワードを設定すれば、必要な動画情報だけをGoogle スプレッドシートに追加することが可能です。
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YouTubeを運営していると、どれくらいの再生数なのか、コメントはどのくらい来ているのか、似たような動画はどのくらいアップロードされているのかといったチェックは必要不可欠ですよね。
そのため、これらのデータをGoogle スプレッドシートに蓄積しているという方は多いのではないでしょうか。
そこで問題になるのが、データ転記や管理の手間と言えます。レポートや新規動画を毎日チェックしてGoogle スプレッドシートにデータを転記する作業は、少々手間ですよね…。
<span class="mark-yellow">そこでおすすめしたいのが、YouTubeとGoogle スプレッドシートのデータ連携です！</span>データ連携を行うとデータの転記などが自動化でき、毎日の業務負担を軽減できるようになるはずです。
そこで本記事ではノーコードツールのYoomを活用し、プログラミングの知識がなくてもYouTubeとGoogle スプレッドシートを連携できる方法をご紹介しましょう！
詳しく解説していきますので、ぜひ参考にしてみてください。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にYouTubeとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめYouTubeとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
YouTubeとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、YouTubeのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Google スプレッドシートでYouTubeの動画情報を管理している方は、ぜひお試しください。
手動で追加する手間を省くこと期待できます。
特定のキーワードを設定すれば、必要な動画情報だけをGoogle スプレッドシートに追加することが可能です。
チャンネルレポートを手動でGoogle スプレッドシートに追加している方におすすめのフローです。
それでは、さっそく実際にYouTubeとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
ノーコードツールYoomを使用して、YouTubeとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「YouTubeで新しい動画が投稿されたら、Google スプレッドシートに追加する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
フローボットを設定する前に、Yoomとアプリを連携しましょう。
Yoomにログインしたら、マイアプリを選択し、新規接続をクリックしましょう。
アプリ一覧でYouTubeを検索窓を使い選択します。
クリックしたらGoogleアカウントで連携する画面になります。
連携したいアカウントをクリックしてください。
「次へ」をクリックしましょう。
「続行」を選択してください。
これでYouTubeのマイアプリ登録ができました。
次にGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続をクリックしましょう。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートを検索窓を使い選択します。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択しましょう。
「次へ」をクリックします。
「続行」を選択してください。
Yoomでは初めからフローボットを作成することができますが、ここではより簡単に設定をするため、テンプレートを使用します。
それでは下のバナーをクリックしてテンプレートをコピーしましょう。
「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
「OK」を選択しましょう。
これでテンプレートをコピーできました。
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに保存されています。
下準備ができたら、いよいよフローボットの設定を行いましょう！
コピーしたテンプレートの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」をクリックしてください。
タイトルは事前に入力してありますが、変更することができます。
YouTubeと連携するアカウント情報を確認しておきましょう。
トリガーは「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」が選択されていることを確認し、次へをクリックしましょう。
トリガーの起動時間を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なります。
トリガーの起動間隔とは、設定したトリガーの起動間隔毎に、YouTubeにトリガーとなるイベント（YouTubeチャンネルで最新の動画が公開）が実行されているか確認する時間のことです。
最新情報を取得したい方は、選べる最短時間を設定しましょう。
チャンネルIDを設定してください。
設定したら、テストをクリックします。
テストが成功して、YouTubeのアウトプットが取得できたら保存しましょう。
いよいよ最後の項目となりました。
「レコードを追加する」をクリックして設定を進めましょう。
タイトルは変更できます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「レコードを追加する」を選択します。
スプレッドシートIDを候補から選択しましょう。
シート名とテーブル範囲を設定してください。
設定したら、次へをクリックします。
Google スプレッドシートのレコード情報が表示されていると思います。
各項目に、YouTubeのトリガーで取得したアウトプットを選択しましょう。
アウトプットを使うと{{●●}}と記載されます。
●●の部分はトリガーが実行される度に変動する値となります。
アウトプットを使用しないと、同じ内容が繰り返しGoogle スプレッドシートに追加されることになりますので、必ずアウトプットを活用しましょう。
アウトプットについてはこちらを参考にしてください。
設定したら、テストをクリックしてください。
テストが成功し、Google スプレッドシートのレコードに追加できたら保存してください。
保存後、トリガーをONにして動作をチェックしましょう。
これでフローボットの設定ができました。
YouTubeやGoogle スプレッドシートのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
YouTubeのチャンネルレポートをチャットツールに通知したり、特定のキーワードの動画が公開されたら、コンタクト情報を作成することが可能です。
Google スプレッドシートの内容からフォルダを作成したり、他のデータベースにレコードを追加することができます。
いかがでしたか？YouTubeとGoogle スプレッドシートを連携することで、定期的にYouTubeにアクセスしてレポートを手動転記する手間や、特定のYouTube動画がアップロードされていないか検索する作業を簡略化できるため、今よりもスムーズなコンテンツ運営や管理が可能になるかもしれません。
今回のようなデータ連携は<span class="mark-yellow">ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても実現可能です！</span>
初心者の方でもチャレンジしやすいシンプル設計で、誰でも簡単に自動化の導入ができるでしょう。
気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。
登録はたったの30秒で完了します。登録後はすぐに実機操作ができるため、実際に操作しながら使用感をチェック可能です！
コンテンツ運営の手間を解消したい方、データ管理を今よりも簡単にしたい方は、ぜひお試しください！
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