YouTubeを運営していると、どれくらいの再生数なのか、コメントはどのくらい来ているのか、似たような動画はどのくらいアップロードされているのかといったチェックは必要不可欠ですよね。データ転記や管理の手間 と言えます。レポートや新規動画を毎日チェックしてGoogle スプレッドシートにデータを転記する作業は、少々手間ですよね…。
そこでおすすめしたいのが、YouTubeとGoogle スプレッドシートのデータ連携です！
そこで本記事ではノーコードツールのYoomを活用し、プログラミングの知識がなくてもYouTubeとGoogle スプレッドシートを連携できる方法をご紹介しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YouTubeで新しい動画が投稿されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的にチェックしているものの、新しい動画を見逃してしまったり、手作業でのリストアップが負担になっていませんか？このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルで新しい動画が公開されると、そのタイトルやURLといった情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加できます。手作業による確認や転記の手間をなくし、効率的な情報収集を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
特定のYouTubeチャンネルの更新情報を、業務で定期的にチェックしている方 競合の動向や業界の最新情報をYouTubeで収集し、リスト管理している方 手作業による情報の転記やリスト作成から解放されたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeで動画が公開されるたびに自動で情報が転記されるため、これまで手作業での確認や入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業で情報をリストアップする際に起こりがちな、動画の見逃しや情報の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した動画情報を書き込むスプレッドシートと内容を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、動画の更新を監視したい特定のチャンネルIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートに追加するレコードでは、YouTubeから取得した動画のタイトルやURL、公開日時などの情報を、どの列にどのデータを出力するか任意で設定できます。 ■注意事項
YouTube、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeとGoogle スプレッドシートを連携してできること
YouTubeとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、YouTubeのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
YouTubeで新しい動画が投稿されたら、Google スプレッドシートに追加する
Google スプレッドシートでYouTubeの動画情報を管理している方は、ぜひお試しください。
YouTubeで新しい動画が投稿されたら、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的にチェックしているものの、新しい動画を見逃してしまったり、手作業でのリストアップが負担になっていませんか？このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルで新しい動画が公開されると、そのタイトルやURLといった情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加できます。手作業による確認や転記の手間をなくし、効率的な情報収集を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
特定のYouTubeチャンネルの更新情報を、業務で定期的にチェックしている方 競合の動向や業界の最新情報をYouTubeで収集し、リスト管理している方 手作業による情報の転記やリスト作成から解放されたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeで動画が公開されるたびに自動で情報が転記されるため、これまで手作業での確認や入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業で情報をリストアップする際に起こりがちな、動画の見逃しや情報の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した動画情報を書き込むスプレッドシートと内容を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、動画の更新を監視したい特定のチャンネルIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートに追加するレコードでは、YouTubeから取得した動画のタイトルやURL、公開日時などの情報を、どの列にどのデータを出力するか任意で設定できます。 ■注意事項
YouTube、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Google スプレッドシートに追加する
特定のキーワードを設定すれば、必要な動画情報だけをGoogle スプレッドシートに追加することが可能です。
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
競合調査や情報収集のために、YouTubeで特定のキーワードを含む動画を定期的にチェックする作業は手間がかかるものです。手作業での確認は他の業務を圧迫するだけでなく、重要な動画を見逃してしまうリスクもあります。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードに一致する動画がYouTubeに公開された際に、動画の情報を自動でGoogle スプレッドシートへ追加し、情報収集の効率化と見逃しの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
競合の動向調査のため、YouTubeで定期的に情報収集を行っているマーケティング担当者の方 特定のジャンルに関する最新動画を、漏れなくリストとして蓄積したいコンテンツ企画担当の方 手作業でのYouTubeからの情報転記に、時間的なコストや手間を感じているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
キーワードに合致する動画が公開されると自動でリスト化されるため、これまで手動での検索や確認作業に費やしていた時間を短縮できます。 人の手による確認作業をなくすことで、重要な動画の見逃しやGoogle スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、取得した動画のタイトルやURLなどの情報を記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、情報収集の対象としたい検索キーワードを任意で設定してください。自社サービス名や競合名などが設定可能です。 Google スプレッドシートの各項目には、YouTubeから取得した動画のタイトルや説明などを自由に割り当てて記録することができます。 ■注意事項
YouTube、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
最新のYouTubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加する
チャンネルレポートを手動でGoogle スプレッドシートに追加している方におすすめのフローです。
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
YouTubeチャンネルのレポート作成は重要な業務ですが、定期的にデータを手動で取得し、表計算ソフトにまとめる作業は手間がかかるものです。また、手作業による転記ミスが発生するリスクもあります。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にYouTubeチャンネルのレポートを取得し、Google スプレッドシートにデータを追加する作業を自動化できるため、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルを運用しており、定期的なレポート作成業務を効率化したいマーケティング担当者の方 YouTubeの分析データをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業でのデータ転記を減らしたい方 データ集計におけるヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確なレポート作成を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでYouTubeチャンネルのレポートが自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、データ集計や転記の手間を省くことができます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、レポートデータの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTube Analytics APIとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、レポートを自動取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。 YouTube Analytics APIのオペレーションで、レポートを取得したい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、レポートデータを記録したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。 ■注意事項
YouTube Analytics APIとGoogle スプレッドシートそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
YouTubeとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にYouTubeとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
ノーコードツールYoomを使用して、YouTubeとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。こちら
[Yoomとは]
今回は「YouTubeで新しい動画が投稿されたら、Google スプレッドシートに追加する」 フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
YouTubeとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
YouTubeのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
YouTubeで新しい動画が投稿されたら、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的にチェックしているものの、新しい動画を見逃してしまったり、手作業でのリストアップが負担になっていませんか？このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルで新しい動画が公開されると、そのタイトルやURLといった情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加できます。手作業による確認や転記の手間をなくし、効率的な情報収集を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
特定のYouTubeチャンネルの更新情報を、業務で定期的にチェックしている方 競合の動向や業界の最新情報をYouTubeで収集し、リスト管理している方 手作業による情報の転記やリスト作成から解放されたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeで動画が公開されるたびに自動で情報が転記されるため、これまで手作業での確認や入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業で情報をリストアップする際に起こりがちな、動画の見逃しや情報の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した動画情報を書き込むスプレッドシートと内容を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、動画の更新を監視したい特定のチャンネルIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートに追加するレコードでは、YouTubeから取得した動画のタイトルやURL、公開日時などの情報を、どの列にどのデータを出力するか任意で設定できます。 ■注意事項
YouTube、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：YouTubeとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録をしよう
フローボットを設定する前に、Yoomとアプリを連携しましょう。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
YouTubeのマイアプリ登録手順 以下の手順をご参照ください。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順 次にGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートを検索窓を使い選択します。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択しましょう。
「次へ」をクリックします。
「続行」を選択してください。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
Yoomでは初めからフローボットを作成することができますが、ここではより簡単に設定をするため、テンプレートを使用します。
YouTubeで新しい動画が投稿されたら、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的にチェックしているものの、新しい動画を見逃してしまったり、手作業でのリストアップが負担になっていませんか？このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルで新しい動画が公開されると、そのタイトルやURLといった情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加できます。手作業による確認や転記の手間をなくし、効率的な情報収集を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
特定のYouTubeチャンネルの更新情報を、業務で定期的にチェックしている方 競合の動向や業界の最新情報をYouTubeで収集し、リスト管理している方 手作業による情報の転記やリスト作成から解放されたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeで動画が公開されるたびに自動で情報が転記されるため、これまで手作業での確認や入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業で情報をリストアップする際に起こりがちな、動画の見逃しや情報の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した動画情報を書き込むスプレッドシートと内容を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、動画の更新を監視したい特定のチャンネルIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートに追加するレコードでは、YouTubeから取得した動画のタイトルやURL、公開日時などの情報を、どの列にどのデータを出力するか任意で設定できます。 ■注意事項
YouTube、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
「OK」を選択しましょう。
これでテンプレートをコピーできました。
ステップ3：YouTubeのトリガー設定
下準備ができたら、いよいよフローボットの設定を行いましょう！
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは事前に入力してありますが、変更することができます。
アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動時間を設定しましょう。
テストが成功して、YouTubeのアウトプットが取得できたら保存しましょう。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定をしよう
いよいよ最後の項目となりました。
データベース連携
タイトルは変更できます。
スプレッドシートIDを候補から選択しましょう。
シート名とテーブル範囲を設定してください。
データベース操作の詳細設定
Google スプレッドシートのレコード情報が表示されていると思います。こちら を参考にしてください。
テストが成功し、Google スプレッドシートのレコードに追加できたら保存してください。
これでフローボットの設定ができました。
YouTubeやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例
YouTubeやGoogle スプレッドシートのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
YouTubeを使った自動化例 YouTubeのチャンネルレポートをチャットツールに通知したり、特定のキーワードの動画が公開されたら、コンタクト情報を作成することが可能です。
最新のYouTubeチャンネルレポートをSlackに通知する
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◼️概要
指定したスケジュールになったら、YouTubeのチャンネルレポートを取得し、Slackチャンネルにメッセージを送信します。
◼️設定方法
1.YouTube、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。
2.マイアプリ連携でスケジュールトリガーでフローボットを実行するスケジュールを指定してください。
3.YouTubeの「チャンネルレポートを取得する」オペレーションで、連携アカウントや取得するレポートの詳細設定を行ってください。
4.Slackの「チャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。
◼️注意事項
・YouTube、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Slackの送信先のチャンネルや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Microsoft Excelに追加する
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■概要
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Microsoft Excelのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネル運用者・マーケティング担当者
・YouTubeチャンネルの分析データを定期的にMicrosoft Excelで管理・分析したい方
・手作業でのデータ収集や転記の手間を省きたい方
・Microsoft Excelの関数やグラフ機能を活用してチャンネルの成長を分析したい方
2.YouTube チャンネルのレポート作成担当者
・チャンネルレポートを手作業で作成する時間を短縮したい方
・最新のデータを自動でMicrosoft Excelに取り込んで常に最新のレポートを作成したい方
・Microsoft Excelでレポートをカスタマイズして関係者へ共有したい方
3.経営層・マネージャー
・YouTubeチャンネルのKPIをMicrosoft Excelで可視化して戦略策定に役立てたい方
・チャンネルの成長を時系列で追跡して改善点を把握したい方
・Microsoft Excelでレポートを自動生成することで報告業務の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeチャンネルの分析データは、動画コンテンツの改善や戦略立案に不可欠な情報です。しかし、YouTubeからレポートを手動でダウンロードしてMicrosoft Excelに転記する作業は、入力の手間とミスの発生がしやすいものです。
このフローを活用することにより、YouTubeからのチャンネルレポートを取得とMicrosoft Excelへ自動でデータ追加がされるため、手作業によるダウンロードや転記作業が不要になります。これにより、入力ミスやデータ不整合のリスクを軽減して業務の効率化になります。
■注意事項
・YouTubeとMicrosoft Excelを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeで新動画公開時にSNS用の文章を生成してX（Twitter）に動画URLと投稿する
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■概要
YouTubeで新しい動画を公開するたびに、SNS用の投稿文を考え、動画URLと一緒にX（Twitter）へ投稿する作業は、手間がかかる定型業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルへの動画公開をきっかけに、AIが自動でSNS投稿文を生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による投稿の手間や投稿忘れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルを運営し、SNS投稿を手作業で行っている広報・マーケティング担当の方 動画コンテンツの告知を効率化し、他のクリエイティブな業務に時間を割きたい方 SNS運用の工数を削減し、エンゲージメント向上に注力したいSNS運用担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
動画公開からSNS投稿までが自動化されるため、投稿文の作成や投稿作業にかかる時間を削減できます。 URLの貼り間違いや投稿忘れといった、手作業によるヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとX（Twitter）をYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、動画のタイトルなどを基にX（Twitter）用の投稿文を作成するように指示します。 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成した投稿文と最新動画のURLを自動で投稿するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、監視対象としたいご自身のYouTubeチャンネルを設定してください。 AIのテキスト生成アクションでは、動画のタイトルや概要を参考にどのような投稿文を生成させたいか、プロンプト（指示文）を任意の内容で設定してください。 X（Twitter）の投稿アクションでは、投稿に使用するアカウントや、投稿に含めるハッシュタグなどを任意で設定してください。
Notionにページが作成されたら、YouTubeのレポートを追加する
試してみる
■概要
Notionにページが作成されたら、YouTubeのチャンネルレポートを取得して作成したページに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTuberや動画コンテンツ制作者
・Notionで動画企画や編集の進捗管理を行い、YouTubeのチャンネルレポートを同じページにまとめて確認したい方
・手作業でレポートをコピー＆ペーストする手間を省き、効率化したい方
2.マーケティング担当者
・Notionでキャンペーンやプロモーションの情報を管理し、YouTube動画の効果測定を同じページで行いたい方
・複数のYouTubeチャンネルのレポートをNotionで一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
・YouTubeチャンネルレポートを手動でNotionに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・動画企画やキャンペーン情報とYouTubeチャンネルレポートをNotionの同じページにまとめることで、関連情報を一箇所で管理でき、分析や振り返りが容易になります。
■注意事項
・YouTube、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
YouTubeに特定のキーワードと一致する動画が公開されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
YouTubeに特定のキーワードと一致する動画が公開されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・YouTubeで公開される特定のキーワードを含む動画を監視し、新たなリードをHubSpotに登録してターゲティングやキャンペーンを強化したいチーム
・YouTube動画の視聴データを基に、マーケティング戦略を改善したいチーム
2.コンテンツマーケティング担当者
・特定のキーワードに基づいてYouTubeの動画をトラッキングし、その視聴者をHubSpotにコンタクトとして登録して、コンテンツの効果を測定したいチーム
・動画マーケティングの効果をHubSpotで分析し、視聴者とのエンゲージメントを強化したいチーム
3.営業部門
・YouTubeの視聴データを活用して、関心のある見込み客をHubSpotに取り込み、リードジェネレーションを強化したいチーム
・特定のキーワードに関連する動画視聴者をターゲットにした営業活動を展開したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・動画視聴者をリードとして取り込み、営業・マーケティング活動のターゲットを広げることができます。
・特定のキーワードに基づくYouTube動画のデータをHubSpotに連携することで、マーケティング戦略を最適化することができます。
■注意事項
・HubSpot、YouTubeのそれぞれとYoomを連携させてください。
Google スプレッドシートを使った自動化例 Google スプレッドシートの内容からフォルダを作成したり、他のデータベースにレコードを追加することができます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、別途Google スプレッドシートに転記して管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加でき、面倒な転記作業から解放され正確な予定管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 予定の転記作業における入力漏れやミスを防止し、業務効率を改善したい方 チームや個人のスケジュール管理を一元化し、可視化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定が作成されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記作業がなくなることで、入力漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、対象のカレンダーを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローをご利用いただくには、お使いのGoogleカレンダーアカウントおよびGoogle スプレッドシートアカウントとYoomをそれぞれ連携する必要があります。 Googleカレンダーのトリガー設定では、どのカレンダーで作成された予定を起動のきっかけにするか、任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したいファイル及びシートを任意で選択し、どの列に何の情報を追加するかを指定してください。 ■注意事項
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方 Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを、一件ずつSalesforceに手作業で入力する業務に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ連携に関わる業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方 Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方 SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます ■注意事項
Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
毎日Meta広告（Facebook）からレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する
試してみる
■概要
Meta広告（Facebook）の運用において、日々のレポート作成は重要な業務ですが、毎日手作業でデータを取得し、転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にMeta広告（Facebook）からレポートを自動で取得し、Google スプレッドシートに記録することが可能です。レポート作成業務を自動化し、分析や戦略立案といったコア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告（Facebook）の日次レポート作成を手作業で行っているマーケティング担当者の方 複数の広告アカウントを管理しており、データ集計の工数を削減したい広告代理店の方 広告データをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にMeta広告（Facebook）からレポートを自動で取得するため、手作業でのデータ集計にかかっていた時間を短縮できます。 Google スプレッドシートへのデータ転記も自動で行われるので、手作業によるコピー＆ペーストのミスや数値の入力漏れを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Meta広告（Facebook）とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日10時」など、フローを起動したい任意の時間を設定します。 次に、オペレーションでMeta広告（Facebook）の「広告レポートの作成」アクションを設定します。 続いて、同じくMeta広告（Facebook）の「広告レポートを取得」アクションを設定し、作成されたレポートデータを取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「Google スプレッドシートに格納する」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のスプレッドシートに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定では、レポートを取得したい任意の曜日や時間帯にカスタマイズが可能です。 Meta広告（Facebook）のレポート作成アクションでは、対象としたい広告アカウントのIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートに記録する際、インプレッション数やクリック数、費用など、取得したいレポート項目を任意で設定できます。 ■注意事項
Meta広告（Facebook）、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
終わりに いかがでしたか？YouTubeとGoogle スプレッドシートを連携することで、定期的にYouTubeにアクセスしてレポートを手動転記する手間や、特定のYouTube動画がアップロードされていないか検索する作業を簡略化できるため、今よりもスムーズなコンテンツ運営や管理が可能になるかもしれません。
今回のようなデータ連携はノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても実現可能です！ 無料アカウント を作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。
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登録はたったの30秒で完了します。登録後はすぐに実機操作ができるため、実際に操作しながら使用感をチェック可能です！
