Notionで行が追加されたら、zaicoに在庫データを作成する

No items found.

■概要

Notionで在庫を管理しているものの、zaicoへのデータ登録は手作業で行っており、二重入力の手間や入力ミスにお悩みではないでしょうか。このワークフローは、Notionのデータベースに新しい情報が追加されると、その内容を自動でzaicoに連携し、在庫データを作成します。zaicoのAPIなどを活用した連携により、手作業をなくし、正確で効率的な在庫管理を実現することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Notionとzaicoを併用しており、在庫データの手入力に手間を感じている在庫管理担当者の方
  • zaicoのAPI連携に関心があり、日々の在庫管理業務の自動化を検討している方
  • 手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、より正確な在庫管理体制を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Notionに在庫情報を追加するだけでzaicoへ自動でデータが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
  • zaicoとのAPI連携による自動化で、手作業で発生しがちな入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NotionとzaicoをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionから取得した情報をもとに後続の処理を分岐させます。
  4. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、在庫登録に必要な情報を取得します。
  5. 次に、オペレーションでzaicoの「在庫データを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに在庫データを作成します。
  6. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する(ID検索)」アクションを設定し、zaicoへの連携が完了したことを示すステータスなどを更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
  • 分岐機能では、Notionから取得した情報などを利用し、後続のオペレーションを分岐させるための条件を自由にカスタマイズできます。
  • Notionでレコードを検索する際、検索条件として固定値や前のステップで取得した情報を変数として設定可能です。
  • zaicoに在庫データを作成する際、固定値やNotionから取得した情報を、zaicoのどの項目に登録するかを柔軟に設定できます。
  • Notionのレコードを更新する際、更新対象のレコードや更新したい項目、その内容を固定値や変数を用いて自由にカスタマイズ可能です。

■注意事項

  • Notion、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Notionで行が更新されたら、zaicoの在庫データを更新する
Notionの更新を契機にYoomでzaicoの在庫データを自動同期するノーコード設定のワークフローです。転記作業や入力漏れを抑え、在庫情報の正確な維持と作業時間の短縮を支援します。
Notionで行が追加されたら、zaicoに在庫データを作成する
Notionで在庫情報が追加されるとYoomがzaicoへ自動登録するフローです。二重入力の手間と入力ミスを減らし、在庫管理を効率化できます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
zaico
zaico
を使ったテンプレート
Notion
Notion
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
zaico
zaicoのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Yoomとzaicoを連携することで、zaicoの在庫数を自動的に更新したり、納品情報や仕入れ情報を自動で取得します。
詳しくみる
テンプレート
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる