Google スプレッドシートで在庫データが更新されたらzaicoも更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

zaico

を自動連携できます。

■概要

在庫管理でGoogle スプレッドシートとzaicoを併用していると、両方に同じ情報を手入力する手間や、更新漏れによる在庫数のズレが発生しがちではないでしょうか。このような手作業による在庫データの更新は、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで在庫データが更新されると、自動でzaicoの情報も更新されるようになり、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとzaicoを併用し、在庫管理を行っているEC・倉庫担当者の方
在庫データの二重入力や転記作業に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
手作業による更新ミスや反映漏れを防ぎ、在庫データの正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの情報が更新されるとzaicoの在庫データも自動で同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、在庫情報の一元管理と正確性の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとzaicoをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでzaicoを選択し、「在庫データを更新」アクションを設定します。
最後に、zaicoのどの在庫データを更新するか、Google スプレッドシートのどの情報をもとに更新するかを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシート、シート、そして更新を検知したいセルなどを任意で設定してください。
zaicoで在庫データを更新する設定では、固定値や前のステップで取得したGoogle スプレッドシートの情報などを、変数として任意の項目にマッピングしてください。

■注意事項

Google スプレッドシート、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。