Google スプレッドシートで在庫データが更新されたらzaicoも更新する

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■概要

Google スプレッドシートで在庫データが更新されたらzaicoも更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・部署を跨いだ情報の共有に活用している企業

・自社で扱っている製品の全ての情報を管理する総務部担当者

2.zaicoを使用して管理を行う方

・自社で取り扱う製品の個数管理を行う担当者

・ECサイトの運営のために活用しているEC担当者

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートはURLや画像も追加できるため、情報を取りまとめるツールとして活用できます。
しかしGoogle スプレッドシートで在庫データを更新した際zaicoの情報を手作業で編集することは、業務の属人化を招き、引継ぎや情報共有を困難にする可能性があります。

チーム内での手入力などの作業をなるべく減らしたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートの在庫データが更新されたら自動でzaicoのデータも更新することで、手作業の手間を省き業務を効率化します。
手作業でかかっていた時間を他の業務に回すことが可能となります。

■注意事項

・Google スプレッドシート、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。

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問合せフォームの内容をGoogle スプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をGoogl スプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。Googl スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
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フォーム送信をトリガーにGoogle スプレッドシートへ自動記録し、LINE公式アカウントへ通知するフローです。手入力の手間や共有漏れを防ぎ、対応スピードとデータ精度を高められます。
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Google スプレッドシートの行更新を検知し、内容をLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を省き、通知漏れを防ぎながら情報共有を確実に行えます。
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Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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zaicoのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Yoomとzaicoを連携することで、zaicoの在庫数を自動的に更新したり、納品情報や仕入れ情報を自動で取得します。
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