【ノーコードで実現】ZoomのデータをOviceに自動的に連携する方法

Zoomとoviceの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくZoomとoviceを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでZoomとoviceの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はZoomでミーティングが終了したらoviceに通知するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• Zoomとoviceをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Zoomのトリガー設定とoviceのオペレーション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

ステップ1：Zoomとoviceをマイアプリ連携

ZoomとoviceをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Zoom」と入力し、検索結果からZoomのアイコンを選択します。

2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。
※Zoomのマイアプリ登録方法は、こちらを参照してください。

3.続いてoviceをマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順で、oviceを検索しましょう。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックします。
※アクセストークン(クライアントシークレット)とクライアントIDの取得方法は、こちらを参照してください。

マイアプリにZoomとoviceが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Zoomのトリガー設定

※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Zoomでミーティングが終了したらoviceに通知する」をクリックすると表示されます。

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「ミーティングが終了したら」をクリックしてください。

2.表示された画面で各項目を確認します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。

3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。

4.「メールアドレス」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。

5.入力を終えたら、Zoomでミーティングを行ない、終了させます。
フローボットに戻り「テスト」を実行して、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは、次の設定でも活用できます。

ステップ4：oviceの設定

1.アプリと連携する「ワークスペースのメンバーに通知を送信」をクリックしてください。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「メッセージ内容」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。

「ワークスペースID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。

「送信するメンバー権限」は、プルダウンから選択してください。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

以上が「Zoomでミーティングが終了したらoviceに通知する」フローでした。

ZoomやoviceのAPIを使ったその他の自動化例

ZoomやoviceのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Zoomを使った自動化例

ミーティングが終わったら自動で文字起こししたり、他ツール起点でミーティングを作成できます。

Oviceを使った自動化例

入退室が行われたら他ツールに通知したり、他ツールのメッセージをOviceに転送できます。

終わりに

Zoomとoviceを連携することで、面倒な作業を自動化し、業務効率化を実現できます。
ミーティング終了後に自動的にoviceに通知が送られるよう設定することで、手動での通知作業が不要になります。
これにより、チーム内の情報共有がスムーズになり、時間をより有効に活用できるでしょう。

特に、頻繁にZoomミーティングを開催する方や、効率的にチームコミュニケーションを取る必要がある方にとって、この連携は大きな助けとなるはずです。

無料でYoomのアカウントを発行する