oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

ovice

と

Microsoft Teams

を自動連携できます。

■概要

バーチャルオフィスoviceでのメンバーの入退室状況を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手動での通知では、リアルタイム性に欠けたり、共有漏れが発生したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、oviceでメンバーの入退室が行われると、自動でMicrosoft Teamsに通知を送ることが可能になり、メンバーの状況把握を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

oviceとMicrosoft Teamsを利用し、メンバーの在席状況を管理している方
バーチャルオフィスでのコミュニケーションをより活性化させたいチームリーダーの方
手動での状況確認や通知作業に手間を感じており、自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

oviceでの入退室をトリガーに、指定したMicrosoft Teamsチャネルへ自動で通知が飛ぶため、手動で確認・共有する手間を省けます。
システムが自動で通知を行うことで、手作業による通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、oviceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、ovice側で生成したWebhook URLを登録します
最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を記述します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先として任意のチームIDやチャネルIDを指定することが可能です。

■注意事項

ovice、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

ovice

YoomではoviceのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、oviceとYoomを連携することで、API経由でovice内での何らかのイベントをきっかけにSlack、Chatwork、Teamsなどのチャットツールに自動的に通知を行なったり、任意のタイミングでovice内のメンバーに通知を送信することが可能です。 KING OF TIMEやfreee人事労務などの勤怠ツールと連携を行えば、メンバーの入退室時に自動的に勤怠ツールへ勤怠情報を登録することもできます。