■概要

oviceのパブリックチャットは重要な情報共有の場ですが、他の業務に追われていると、大切なメッセージを見逃してしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、oviceでパブリックチャットが送信されると、指定したOutlookのアドレスに自動で通知が届くため、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、迅速な情報共有を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• oviceを社内の主要なコミュニケーションハブとして活用しているチームの管理者の方
• 重要なアナウンスの見逃しを防ぎ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方
• Outlookを日々の業務で利用しており、通知を一つの場所に集約したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• oviceのチャットを常に監視する必要がなくなり、手動での確認作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 自動でOutlookに通知が届くため、重要なアナウンスやメンションの見逃しといった機会損失を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、oviceとOutlookのアカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定することで、パブリックチャットへの投稿を検知します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、oviceから受け取った情報を基に通知メールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。
• メールの件名や本文の内容も自由にカスタマイズ可能です。固定の文言に加え、トリガーで取得したoviceのチャット内容などを変数として組み込めます。

■注意事項

• ovice、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。