■概要
SmartHRで従業員情報が更新されたらJUST.DBの従業員管理台帳を更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報の管理を担当している方
・SmartHRを活用して従業員情報を管理している人事担当者
・従業員情報の管理でJUST.DBも併用している方
2.業務でJUST.DBを利用している方
・SmartHRの従業員情報をJUST.DBに手動で連携している方
・SmartHRとJUST.DBの情報連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
従業員情報の管理においてSmartHRとJUST.DBを利用している場合、両ツールへの更新作業は手間です。
また、手動による情報更新は誤入力や入力漏れといったミスを引き起こす可能性があるため、効率化を図りたいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、SmartHRで従業員情報が更新されると自動でJUST.DBの従業員管理台帳も更新することができ、手動による作業を軽減することができます。
JUST.DBへの情報更新が自動化されることで、複数の部署間での情報共有を効率化できるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
フローの後にチャットツールと連携することでJUST.DBへの更新情報をスピーディーに把握することもできます。
■注意事項
・SmartHR、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
Webhookイベントを受け取ったら
従業員が新たに登録されたら
従業員が新たに登録または更新されたら
従業員が新たに登録されたら（Webhook起動）
従業員情報が更新されたら（Webhook起動）
従業員が削除されたら（Webhook起動）
家族情報が新たに登録されたら（Webhook起動）
家族情報が更新されたら（Webhook起動）
家族情報が削除されたら（Webhook起動）
部署が登録されたら
部署が登録または更新されたら
申請が承認されたら（Webhook起動）
レコードの取得
レコードの取得（複数）
レコードの挿入
レコードの編集
明細レコードの挿入
明細レコードの編集
レコードの編集（送信形式が配列のフィールドの場合）
レコードの挿入（送信形式が配列のフィールドの場合）
ファイルのアップロード
画像またはファイルのフィールドを更新
レコードの挿入（送信形式が真偽のフィールドの場合）
レコードの編集（送信形式が真偽のフィールドの場合）
ファイルのダウンロード
レコードの挿入（採番形式）
レコードの編集（採番形式）
レコードキーを使用してレコードを編集
明細レコードの削除
従業員の登録(非推奨)
Webhookイベントを受け取ったら
レコードの取得レコードの取得（複数）レコードの挿入レコードの編集明細レコードの挿入明細レコードの編集レコードの編集（送信形式が配列のフィールドの場合）レコードの挿入（送信形式が配列のフィールドの場合）ファイルのアップロード画像またはファイルのフィールドを更新レコードの挿入（送信形式が真偽のフィールドの場合）レコードの編集（送信形式が真偽のフィールドの場合）ファイルのダウンロードレコードの挿入（採番形式）レコードの編集（採番形式）レコードキーを使用してレコードを編集明細レコードの削除
従業員が新たに登録されたら従業員が新たに登録または更新されたら従業員が新たに登録されたら（Webhook起動）従業員情報が更新されたら（Webhook起動）従業員が削除されたら（Webhook起動）家族情報が新たに登録されたら（Webhook起動）家族情報が更新されたら（Webhook起動）家族情報が削除されたら（Webhook起動）部署が登録されたら部署が登録または更新されたら申請が承認されたら（Webhook起動）
従業員の登録(非推奨)従業員情報の取得従業員情報の更新(非推奨)従業員情報を削除従業員に招待を送る事業所情報の取得カスタム項目テンプレート情報の取得従業員を検索従業員に紐づく家族情報をリストで取得従業員に紐づく特定の家族情報を取得従業員のカスタム項目情報を更新従業員情報の更新（更新対象の項目をテキストで指定）従業員の登録従業員情報の更新従業員情報の本人確認書類を更新 給与明細情報の取得従業員を検索（複数の従業員を取得）SAML SSOアカウントの作成SAML SSOアカウントの無効化SAML SSOアカウントを有効化SAML SSOアカウント情報を取得SAML SSOアカウント情報の更新
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