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kintoneとBASEの連携は在庫管理やデータ管理の効率化、販売戦略の最適化の実現に役立つでしょう。
kintoneは柔軟なデータベース管理ができる一方、BASEは手軽にECサイトを運営できるプラットフォームとして知られています。
kintoneとBASEを連携させることで、在庫情報の自動同期やデータの一元管理が可能となり、販売機会の最大化や業務の効率化が期待できます。
本記事では、kintoneとBASEを連携することで得られるメリットや連携方法について具体的に解説します。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはkintoneとBASEを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
kintoneとBASEを連携するメリット
メリット1: データの一元管理による業務効率化
kintoneとBASEを連携することで、kintoneの在庫情報をBASEに反映できます。
これにより、異なるプラットフォームでデータの確認や管理の手間を省くことが期待できます。
また、手動でデータを移行する必要がなくなり、入力ミスや重複登録を防止し、社内の誰でも必要なデータに迅速にアクセスできるようになり、業務フロー全体の効率化が図れるでしょう。
この連携を活用することで、データの一元管理が実現します。メリット2: 販売戦略の最適化と柔軟なマーケティング
kintoneとBASEの連携は、販売データと顧客データを活用した販売戦略の最適化にも役立ちます。
顧客の購入履歴や在庫の動向を基にした分析が容易になり、より精度の高いマーケティング施策を展開することが可能となるでしょう。
また、ターゲットに合わせたプロモーションを迅速に反映できるため、販売機会の最大化が期待できます。
柔軟なマーケティング戦略を実行しやすくなり、売上の向上を目指せる点もメリットです。
kintoneとBASEを連携してできること
kintoneとBASEのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたアプリケーション間の情報伝達を自動化できます。
これにより、情報共有のスピードと正確性を向上させ、チームの連携を強化することができるでしょう。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新する
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新するフローです。
手動作業により発生するミスを減らすことができるため、管理業務の負担を軽減させることが可能です。
kintoneの商品情報をBASEに追加する
kintoneの商品情報をBASEに追加するフローです。
BASEへの商品情報の追加がスピーディーに行われるため、最新の情報を反映することができ、オンラインショップの運営が効率化されます。
kintoneの商品情報をBASEに追加してkintoneのレコードを更新する
kintoneの商品情報をBASEに追加するフローです。
kintoneとBASEの商品情報の整合性が保たれるため、手動作業による誤入力や登録漏れを防止でき、管理業務にかける工数を削減することが可能です。
kintoneとBASEの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくkintoneとBASEを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：kintone／BASE
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
kintoneのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
BASEのマイアプリ連携
「マイアプリ」を開き、「＋新規接続」からBASEを検索します。
以下の画面が出てくるので、お持ちのアカウントでメールアドレス、パスワードを入力し、「アプリを認証する」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにkintoneとBASEが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピー
(1)次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで完成します。
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
(2)コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：kintoneのトリガー設定
(1)アプリトリガーの「レコードが編集されたら（Webhook起動）」をクリックします。
(2)kintoneの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、kintoneと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「レコードが編集されたら（Webhook起動）」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面から、WebhookURLをコピーし、kintoneの管理画面で設定を行ってください。
Webhookの詳しい設定方法は下記のサイトをご参照ください。
また、設定が完了したらWebhookイベントを送信するか、トリガーとなるイベント(レコードの編集)を実行をし「テスト」を行いましょう。
