kintoneとBASEの連携は在庫管理やデータ管理の効率化、販売戦略の最適化の実現に役立つでしょう。
kintoneは柔軟なデータベース管理ができる一方、BASEは手軽にECサイトを運営できるプラットフォームとして知られています。
kintoneとBASEを連携させることで、在庫情報の自動同期やデータの一元管理が可能となり、販売機会の最大化や業務の効率化が期待できます。
本記事では、kintoneとBASEを連携することで得られるメリットや連携方法について具体的に解説します。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはkintoneとBASEを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新する
試してみる
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新するフローです。
kintoneとBASEを連携するメリット
メリット1: データの一元管理による業務効率化
kintoneとBASEを連携することで、kintoneの在庫情報をBASEに反映できます。
これにより、異なるプラットフォームでデータの確認や管理の手間を省くことが期待できます。
また、手動でデータを移行する必要がなくなり、入力ミスや重複登録を防止し、社内の誰でも必要なデータに迅速にアクセスできるようになり、業務フロー全体の効率化が図れるでしょう。
この連携を活用することで、データの一元管理が実現します。
メリット2: 販売戦略の最適化と柔軟なマーケティング
kintoneとBASEの連携は、販売データと顧客データを活用した販売戦略の最適化にも役立ちます。
顧客の購入履歴や在庫の動向を基にした分析が容易になり、より精度の高いマーケティング施策を展開することが可能となるでしょう。
また、ターゲットに合わせたプロモーションを迅速に反映できるため、販売機会の最大化が期待できます。
柔軟なマーケティング戦略を実行しやすくなり、売上の向上を目指せる点もメリットです。
kintoneとBASEを連携してできること
kintoneとBASEのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたアプリケーション間の情報伝達を自動化できます。
これにより、情報共有のスピードと正確性を向上させ、チームの連携を強化することができるでしょう。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新する
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新するフローです。
手動作業により発生するミスを減らすことができるため、管理業務の負担を軽減させることが可能です。
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新する
試してみる
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新するフローです。
kintoneの商品情報をBASEに追加する
kintoneの商品情報をBASEに追加するフローです。
BASEへの商品情報の追加がスピーディーに行われるため、最新の情報を反映することができ、オンラインショップの運営が効率化されます。
kintoneの商品情報をBASEに追加するフローです。
kintoneの商品情報をBASEに追加してkintoneのレコードを更新する
kintoneの商品情報をBASEに追加するフローです。
kintoneとBASEの商品情報の整合性が保たれるため、手動作業による誤入力や登録漏れを防止でき、管理業務にかける工数を削減することが可能です。
kintoneの商品情報をBASEに追加してkintoneのレコードを更新する
試してみる
kintoneの商品情報をBASEに追加してkintoneのレコードを更新するフローです。
kintoneとBASEの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくkintoneとBASEを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：kintone／BASE
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- kintoneとBASEのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- kintoneのトリガー設定および各アクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新する
試してみる
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新するフローです。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
kintoneのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
BASEのマイアプリ連携
「マイアプリ」を開き、「＋新規接続」からBASEを検索します。
以下の画面が出てくるので、お持ちのアカウントでメールアドレス、パスワードを入力し、「アプリを認証する」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにkintoneとBASEが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピー
(1)次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで完成します。
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新する
試してみる
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新するフローです。
(2)コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：kintoneのトリガー設定
(1)アプリトリガーの「レコードが編集されたら（Webhook起動）」をクリックします。
(2)kintoneの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、kintoneと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「レコードが編集されたら（Webhook起動）」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面から、WebhookURLをコピーし、kintoneの管理画面で設定を行ってください。
Webhookの詳しい設定方法は下記のサイトをご参照ください。
また、設定が完了したらWebhookイベントを送信するか、トリガーとなるイベント(レコードの編集)を実行をし「テスト」を行いましょう。
テストが成功したら、「保存する」を押してください。
ステップ4：kintoneと連携してレコードを取得する
(1)次は、kintonelと連携してレコードを取得します。
「レコードを取得する」をクリックします。
(2)kintoneの「データベースの連携」画面から、kintoneと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを取得する」のままにします。
アプリIDは候補から選択し、入力が完了したら「次へ」をクリックします。
(3)「取得したいレコードの条件」は、複数存在するレコードの中から取得対象となるレコードを指定します。
今回はレコード番号が等しいレコードを取得するため、以下のように設定しました。
アウトプット(取得した値)から引用することで、トリガーが実行されるたびに最新の値が反映されます。
選択が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
ステップ5：BASEと連携して商品情報を更新する
(1)次は、BASEと連携して商品情報を更新します。
「商品情報を更新」をクリックします。
(2)BASEの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、BASEと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「商品情報を更新」のままで「次へ」をクリックしましょう。
(3)「API接続設定」画面が表示されます。
商品IDをアウトプット(取得した値)から選択してください。
以降は必須項目では無いので、必要な項目を入力してください。
設定が完了したら、下部にある「テスト」をクリックします。
また、情報が自動更新されるのでBASEを確認してみましょう。
最後にYoomで「保存する」を押してください。
(4)これで全ての設定が完了しました！
最後に、「トリガーをON」をクリックすることでフローが自動で起動します。
「kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新する」フローボットの完成です。
今回使用したフローボットテンプレート
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新する
試してみる
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新するフローです。
kintoneやBASEを使ったその他の自動化例
Yoomでは他にもkintoneとBASEを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。
kintoneを使ったその他の自動化例
kintoneのステータスが更新されたらクラウドサインで契約書を送信
試してみる
kintoneのステータスが更新されたら、クラウドサインのテンプレートを使用して契約書を自動で送信するフローボットです。事前にクラウドサインにテンプレートを登録した上でご利用ください。
kintoneのデータをもとにマネーフォワードクラウド請求書を発行する
試してみる
kintoneのデータをもとにマネーフォワードクラウド請求書を発行するフローです。
LOGILESS（ロジレス）で受注伝票が登録されたらkintoneに情報を追加する
試してみる
LOGILESS（ロジレス）で受注伝票が登録されたらkintoneに情報を格納するフローです。
STORES予約で登録された予約情報をkintoneに格納する
試してみる
STORES予約で登録された予約情報をkintoneのデータベースに格納するフローです。
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、kintoneにもリードを追加する
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■概要
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、kinoneのデータベースにもリード情報を追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング担当者
・Meta広告（Facebook）の成果をkinoneのデータと連携させて分析したい方
・kinoneのデータベース上でリード情報を可視化してチームで共有したい方
2.営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報に対してkinoneのデータベースで迅速に対応したい方
・kinone上でリードの進捗状況を一元管理したい方
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、kinoneのそれぞれとYoomを連携してください。
NEXT ENGINEに受注情報が登録されたらkintoneにも登録する
試してみる
NEXT ENGINEに受注情報が登録されたら、kintoneのデータベースに格納するフローです。
Shopifyに注文があったら、kintoneのデータベースにレコードを追加しSlackに通知する
試してみる
Shopifyに新しい注文があったら、kintoneのデータベースにレコードを追加しSlackに通知するフローです。
ecforceに受注情報が登録されたら、kintoneに格納しSlackに通知する
試してみる
ecforceに受注情報が登録されたら、kintoneのデータベースに格納してSlackに通知するフローです。
ecforceに受注情報が登録されたら、kintoneに格納する
試してみる
ecforceに受注情報が登録されたら、kintoneのデータベースに格納するフローです。
kintoneのステータスが更新されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
■概要
・kintoneのステータスが更新されたら、Microsoft Teamsに通するフローです。
・お使いのツールに加えられた変更を即チームに通知でき、共有漏れを防ぎます。
・通知先のチャネルやメッセージ内容を自由に変更してご利用ください。
BASEを使ったその他の自動化例
Google スプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録するフローです。
BASEで注文が発生したら、Google スプレッドシートへ注文情報を追加する
試してみる
BASEで新規の注文が発生したら、Googleスプレッドシートのデータベースへ注文情報を格納するフローです。
BASEで商品が作成・更新されたら、商品説明を要約してWordPressに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
「BASEで商品が作成・更新されたら、商品説明を要約してWordPressに新規投稿を作成する」業務ワークフローは、YoomがBASEとWordPressをつなぎ、AIが文章をまとめながらWordPressへの自動投稿を実現します。
商品情報の更新漏れや投稿遅れを防ぎ、情報発信をシンプルに。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEで商品登録や更新後に、毎回WordPressへ手動で投稿しているECサイト運営者の方
・商品説明を魅力的に整えたいけれど、コピペや編集に時間を取られているマーケティング担当の方
・BASEとWordPressの情報を一元管理し、二重入力やミスを減らしたいチームリーダーの方
・新商品を公開するたびにブログ記事の構成や文章に悩んでいるコンテンツ担当の方
■注意事項
・BASE、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、BASEで商品情報を更新する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が更新されたら、BASEで商品情報を更新する」ワークフローを利用すると、Google スプレッドシートから直接商品データの反映が可能です。
手動での情報更新が不要になり、管理作業が効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用して在庫管理や商品情報の管理を行っている方
・BASEでネットショップを運営し、商品情報を更新する機会が多い方
・商品情報の変更作業を効率化し、作業負担を軽減したいと考えている方
・管理している商品数が多く、手動での更新作業に時間がかかってしまう方
・ショップ運営において、商品データのズレや反映遅れを減らしたい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで送信された情報でBASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
「Googleフォームで送信された情報でBASEに商品情報を登録する」ワークフローは、商品登録の手間を自動化する仕組みです。
Googleフォームに入力した内容が、BASEの商品情報として自動反映されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して商品の情報収集や注文受付を行っている方
・BASEを活用してネットショップの商品登録・運営に取り組んでいる方
・商品情報を手作業でBASEに入力しており、作業工数やミスが気になる方
・多くの商品の情報を入力する必要があり、作業効率化を図りたい方
・ネットショップ運営をスピーディに進めたい、作業時間を短縮したいと考える方
■注意事項
・Googleフォーム、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionで特定条件に合うページが作成されたら、BASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
「Notionで特定条件に合うページが作成されたら、BASEに商品情報を登録する」ワークフローは、特定条件を満たしたNotionのページ内容を自動でBASEに連携します。
商品情報の登録作業を手動で行う必要がなくなり、効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して業務管理や情報整理をおこなっている方
・特定条件を満たしたデータやページの登録が頻繁に発生する方
・BASEを使ってECサイト運営をされている方
・新商品情報をスピーディにBASEへ反映させたい方
・手動で商品情報をBASEへ入力しているが、その手間や登録ミスを減らしたいと考えている方
■注意事項
・Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Shopifyで商品情報が登録されたら、BASEにも登録する
試してみる
■概要
「Shopifyで商品情報が登録されたら、BASEにも登録する」ワークフローは、Shopifyに新商品を登録したら自動でBASEへも同じ情報を反映し、base shopify間の二度入力や抜け漏れを防ぐ業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyで商品登録した後、BASEにも手動で登録していて手間を感じるEC担当者の方
・base shopifyの両サービスで販売チャネルを運用しており、情報整合性に悩んでいるショップオーナーの方
・複数のECサイトに同じ商品情報を展開する手間を減らしたい経営者・チームリーダーの方
■注意事項
・Shopify、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
BASEで商品が作成・更新されたらX（Twitter）で自動投稿する
試してみる
■概要
BASEに新商品を登録した際、その都度X（Twitter）で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX（Twitter）へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEで運営するECサイトの集客・販促をX（Twitter）で行っているご担当者様
・新商品や更新情報を手作業で投稿しており、作業の効率化やミスの削減をしたい方
・SNS投稿を自動化し、商品開発や顧客対応など他のコア業務に集中したい方
■注意事項
・BASE、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
freee会計で申請が承認されたら、BASEに登録されている商品の価格を更新する
試してみる
■概要
「freee会計で申請が承認されたら、BASEに登録されている商品の価格を更新する」業務ワークフローは、freee base連携を活用し、freee会計の承認をトリガーに自動でBASEの商品価格を更新。
手作業による誤入力やタイムラグを削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee会計で価格改定申請を運用している経理担当者の方
・BASEの販売価格を手作業で更新していて工数がかさんでいるショップ運営者の方
・価格改定の承認から公開までの遅れや入力ミスに悩んでいる方
・freee base連携による自動化に興味がある方
・freee会計とBASEを活用しつつ、管理工数を削減したいECサイト運営チームの方
■注意事項
・freee会計、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎日、BASEで注文情報の一覧を取得し、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
ネットショップの運営において、BASEで発生した日々の注文情報を確認し、関係者へ共有する作業は手間がかかる業務ではないでしょうか。
手作業での対応は、他の業務を圧迫するだけでなく、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてBASEの注文情報をAPI経由で自動的に取得し、Gmailで指定した宛先に送信できるため、こうした日々の報告業務を効率化し、正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEで受注した注文情報の共有を手作業で行っており、業務を効率化したいEC担当者の方
・エンジニアでなくともBASEを活用したノーコードでの自動化を実現したいと考えている方
・注文情報の共有漏れや転記ミスを防ぎ、正確な情報共有の仕組みを構築したいチームリーダーの方
■注意事項
・BASE、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
kintoneとBASEの連携により、在庫情報の自動同期、データの一元管理、販売戦略の最適化といった多くのメリットが得られそうですね！
これにより、手作業によるミスや手間を減らし、業務効率を向上させることが可能となるでしょう。
また、迅速な在庫管理や顧客データの分析を通じて、効果的なマーケティング施策を展開できることも利点です。
kintoneとBASEの組み合わせは、業務の最適化とビジネス成長に欠かせない便利なツールとなるでしょう。
よくあるご質問
Q：在庫の同期はリアルタイムで行われますか？
A：
はい、Webhook を利用している場合、在庫の同期はリアルタイムで行われます。
外部サービスで在庫に変動があったタイミングで Webhook が送信され、その通知を受けてフローが即時に起動します。
そのため、定期チェックではなく、イベント発生と同時に在庫情報が自動で更新されます。
Q：kintoneのレコード編集以外のトリガーアクションはありますか？
A：
はい、レコード編集以外にも複数のトリガーをご用意しています。
例えば「コメントが書き込まれたとき」や「ステータスが更新されたとき」など、さまざまなイベントを起点にフローを開始できます。
Q：連携が失敗した場合、どのように検知できますか？
A：
自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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