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kintoneとBASEの連携は在庫管理やデータ管理の効率化、販売戦略の最適化の実現に役立つでしょう。
kintoneは柔軟なデータベース管理ができる一方、BASEは手軽にECサイトを運営できるプラットフォームとして知られています。
kintoneとBASEを連携させることで、在庫情報の自動同期やデータの一元管理が可能となり、販売機会の最大化や業務の効率化が期待できます。
本記事では、kintoneとBASEを連携することで得られるメリットや連携方法について具体的に解説します。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはkintoneとBASEを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneでデータ管理を担当する方
・kintoneで在庫情報の一元管理をしている方
・在庫情報のデータを他のツールに連携している方
2.BASEでネットショップを運営している方
・BASEを利用して商品販売を行っている方
・kintoneの在庫情報のデータを自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneはデータの一元管理に適したツールで、商品ごとの在庫情報のデータを管理するのに役立ちます。
しかし、BASEの在庫情報のデータ更新でkintoneで管理しているデータを手動で連携している場合、更新作業がスピーディーに行えない場合があり、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが編集されるとBASEの在庫情報も自動で更新することができます。
BASEへの在庫情報の更新がスピーディーに行われるため、常に最新の情報を顧客が把握することができ、販売機会の損失を防ぐことができます。
また、BASEへの在庫情報の更新が自動化されることで、手動作業により発生するミスを減らすことができるため、管理業務の負担を軽減させることが可能です。
■注意事項
・kintone、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneとBASEを連携するメリット
メリット1: データの一元管理による業務効率化
kintoneとBASEを連携することで、kintoneの在庫情報をBASEに反映できます。
これにより、異なるプラットフォームでデータの確認や管理の手間を省くことが期待できます。
また、手動でデータを移行する必要がなくなり、入力ミスや重複登録を防止し、社内の誰でも必要なデータに迅速にアクセスできるようになり、業務フロー全体の効率化が図れるでしょう。
この連携を活用することで、データの一元管理が実現します。メリット2: 販売戦略の最適化と柔軟なマーケティング
kintoneとBASEの連携は、販売データと顧客データを活用した販売戦略の最適化にも役立ちます。
顧客の購入履歴や在庫の動向を基にした分析が容易になり、より精度の高いマーケティング施策を展開することが可能となるでしょう。
また、ターゲットに合わせたプロモーションを迅速に反映できるため、販売機会の最大化が期待できます。
柔軟なマーケティング戦略を実行しやすくなり、売上の向上を目指せる点もメリットです。
kintoneとBASEを連携してできること
kintoneとBASEのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたアプリケーション間の情報伝達を自動化できます。
これにより、情報共有のスピードと正確性を向上させ、チームの連携を強化することができるでしょう。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新する
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新するフローです。
手動作業により発生するミスを減らすことができるため、管理業務の負担を軽減させることが可能です。
■概要
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneでデータ管理を担当する方
・kintoneで在庫情報の一元管理をしている方
・在庫情報のデータを他のツールに連携している方
2.BASEでネットショップを運営している方
・BASEを利用して商品販売を行っている方
・kintoneの在庫情報のデータを自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneはデータの一元管理に適したツールで、商品ごとの在庫情報のデータを管理するのに役立ちます。
しかし、BASEの在庫情報のデータ更新でkintoneで管理しているデータを手動で連携している場合、更新作業がスピーディーに行えない場合があり、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが編集されるとBASEの在庫情報も自動で更新することができます。
BASEへの在庫情報の更新がスピーディーに行われるため、常に最新の情報を顧客が把握することができ、販売機会の損失を防ぐことができます。
また、BASEへの在庫情報の更新が自動化されることで、手動作業により発生するミスを減らすことができるため、管理業務の負担を軽減させることが可能です。
■注意事項
・kintone、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneの商品情報をBASEに追加する
kintoneの商品情報をBASEに追加するフローです。
BASEへの商品情報の追加がスピーディーに行われるため、最新の情報を反映することができ、オンラインショップの運営が効率化されます。
■概要
kintoneの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを利用して業務を進めている方
・商品情報の管理でkintoneを使用している方
・kintoneに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方
2.BASEでオンラインショップを運営している方
・BASEへの商品情報登録を自動化したい方
・BASEの商品情報を効率的に最新化したい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップを開設できるプラットフォームで、デザインや編集を容易に行えるのがメリットです。
しかし、kintoneに登録した商品情報を元にBASEへの商品情報追加を行っている場合、手動による追加作業は非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの商品情報をBASEに自動で追加できるため、商品情報の手動による追加作業が不要になります。
BASEへの商品情報の追加がスピーディーに行われるため、常に最新の情報をBASEに反映することができ、オンラインショップの運営が効率化されます。
また、手動作業による誤入力や入力漏れといったミスの発生を防止することも可能です。
■注意事項
・kintone、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneの商品情報をBASEに追加してkintoneのレコードを更新する
kintoneの商品情報をBASEに追加するフローです。
kintoneとBASEの商品情報の整合性が保たれるため、手動作業による誤入力や登録漏れを防止でき、管理業務にかける工数を削減することが可能です。
■概要
kintoneの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でkintoneを活用している方
・kintoneで商品管理を担当している方
・商品情報の一元管理をkintoneで行う方
2.BASEを利用して販売業務を行う方
・BASEで商品や在庫情報の管理を担当している方
・kintoneの商品情報をBASEに手動で連携している方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneはデータの一元管理に適したツールです。
kintoneで商品管理を行う場合、商品情報や在庫管理をすることができ、商品管理の業務に合わせた形で活用することができます。
しかし、kintoneで管理している情報をBASEにも追加する必要がある場合、手動による入力が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneで商品情報のレコードが追加されるとBASEにも自動で商品情報を追加することができます。
kintoneとBASEの商品情報の整合性が保たれるため、手動作業による誤入力や登録漏れを防止でき、管理業務にかける工数を削減することが可能です。
また、チャットツールと連携することで部門間で使用するツールが異なる場合でも、商品情報の登録をスピーディーに把握することができます。
■注意事項
・kintone、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneとBASEの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくkintoneとBASEを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：kintone／BASE
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneでデータ管理を担当する方
・kintoneで在庫情報の一元管理をしている方
・在庫情報のデータを他のツールに連携している方
2.BASEでネットショップを運営している方
・BASEを利用して商品販売を行っている方
・kintoneの在庫情報のデータを自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneはデータの一元管理に適したツールで、商品ごとの在庫情報のデータを管理するのに役立ちます。
しかし、BASEの在庫情報のデータ更新でkintoneで管理しているデータを手動で連携している場合、更新作業がスピーディーに行えない場合があり、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが編集されるとBASEの在庫情報も自動で更新することができます。
BASEへの在庫情報の更新がスピーディーに行われるため、常に最新の情報を顧客が把握することができ、販売機会の損失を防ぐことができます。
また、BASEへの在庫情報の更新が自動化されることで、手動作業により発生するミスを減らすことができるため、管理業務の負担を軽減させることが可能です。
■注意事項
・kintone、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
kintoneのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
BASEのマイアプリ連携
「マイアプリ」を開き、「＋新規接続」からBASEを検索します。
以下の画面が出てくるので、お持ちのアカウントでメールアドレス、パスワードを入力し、「アプリを認証する」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにkintoneとBASEが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピー
(1)次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで完成します。
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneでデータ管理を担当する方
・kintoneで在庫情報の一元管理をしている方
・在庫情報のデータを他のツールに連携している方
2.BASEでネットショップを運営している方
・BASEを利用して商品販売を行っている方
・kintoneの在庫情報のデータを自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneはデータの一元管理に適したツールで、商品ごとの在庫情報のデータを管理するのに役立ちます。
しかし、BASEの在庫情報のデータ更新でkintoneで管理しているデータを手動で連携している場合、更新作業がスピーディーに行えない場合があり、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが編集されるとBASEの在庫情報も自動で更新することができます。
BASEへの在庫情報の更新がスピーディーに行われるため、常に最新の情報を顧客が把握することができ、販売機会の損失を防ぐことができます。
また、BASEへの在庫情報の更新が自動化されることで、手動作業により発生するミスを減らすことができるため、管理業務の負担を軽減させることが可能です。
■注意事項
・kintone、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
(2)コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：kintoneのトリガー設定
(1)アプリトリガーの「レコードが編集されたら（Webhook起動）」をクリックします。
(2)kintoneの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、kintoneと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「レコードが編集されたら（Webhook起動）」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面から、WebhookURLをコピーし、kintoneの管理画面で設定を行ってください。
Webhookの詳しい設定方法は下記のサイトをご参照ください。
また、設定が完了したらWebhookイベントを送信するか、トリガーとなるイベント(レコードの編集)を実行をし「テスト」を行いましょう。
テストが成功したら、「保存する」を押してください。
ステップ4：kintoneと連携してレコードを取得する
(1)次は、kintonelと連携してレコードを取得します。
「レコードを取得する」をクリックします。
(2)kintoneの「データベースの連携」画面から、kintoneと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを取得する」のままにします。
アプリIDは候補から選択し、入力が完了したら「次へ」をクリックします。
(3)「取得したいレコードの条件」は、複数存在するレコードの中から取得対象となるレコードを指定します。
今回はレコード番号が等しいレコードを取得するため、以下のように設定しました。
アウトプット(取得した値)から引用することで、トリガーが実行されるたびに最新の値が反映されます。
選択が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
ステップ5：BASEと連携して商品情報を更新する
(1)次は、BASEと連携して商品情報を更新します。
「商品情報を更新」をクリックします。
(2)BASEの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、BASEと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「商品情報を更新」のままで「次へ」をクリックしましょう。
(3)「API接続設定」画面が表示されます。
商品IDをアウトプット(取得した値)から選択してください。
以降は必須項目では無いので、必要な項目を入力してください。
設定が完了したら、下部にある「テスト」をクリックします。
また、情報が自動更新されるのでBASEを確認してみましょう。
最後にYoomで「保存する」を押してください。
(4)これで全ての設定が完了しました！
最後に、「トリガーをON」をクリックすることでフローが自動で起動します。
「kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新する」フローボットの完成です。
今回使用したフローボットテンプレート
■概要
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneでデータ管理を担当する方
・kintoneで在庫情報の一元管理をしている方
・在庫情報のデータを他のツールに連携している方
2.BASEでネットショップを運営している方
・BASEを利用して商品販売を行っている方
・kintoneの在庫情報のデータを自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneはデータの一元管理に適したツールで、商品ごとの在庫情報のデータを管理するのに役立ちます。
しかし、BASEの在庫情報のデータ更新でkintoneで管理しているデータを手動で連携している場合、更新作業がスピーディーに行えない場合があり、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが編集されるとBASEの在庫情報も自動で更新することができます。
BASEへの在庫情報の更新がスピーディーに行われるため、常に最新の情報を顧客が把握することができ、販売機会の損失を防ぐことができます。
また、BASEへの在庫情報の更新が自動化されることで、手動作業により発生するミスを減らすことができるため、管理業務の負担を軽減させることが可能です。
■注意事項
・kintone、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneやBASEを使ったその他の自動化例
Yoomでは他にもkintoneとBASEを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。
kintoneを使ったその他の自動化例
■概要
kintoneのステータスが更新されたら、クラウドサインのテンプレートを使用して契約書を自動で送信するフローボットです。
事前にクラウドサインに任意のテンプレートを登録した上でご利用ください。
kintoneにレコード情報でクラウドサインのテンプレートに登録されている宛先情報を更新して書類を送信します。
■注意事項
・kintone、クラウドサインそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・クラウドサインにテンプレートを登録してご利用ください。
■概要
STORES予約で登録された予約情報をkintoneのデータベースに格納するフローです。
STORES予約に登録された予約情報をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneのデータベースに予約情報が格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
kintoneに追加する内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・STORES予約、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneのデータをもとにマネーフォワードクラウド請求書を発行するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.経理部門
・kintoneで顧客や取引データを管理しており、それらのデータを基に迅速に請求書を発行したい経理担当者
・手動で請求書を作成する手間を省き、効率的に請求業務を行いたい方
2.営業チーム
・営業活動においてkintoneに登録された契約情報や販売データをもとに、スムーズに請求書を発行したい営業チーム
・顧客対応の一環として、タイムリーに請求書を発行し、キャッシュフローの管理を向上させたいチーム
3.プロジェクトマネージャー
・プロジェクトの進捗に応じて、kintoneに登録されたデータを基に請求書を発行する必要があるプロジェクトマネージャー
・プロジェクトの費用管理や収益の確認を効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneからマネーフォワードクラウドへのデータ転送が自動化されることで、ヒューマンエラーが減少し、正確な請求書の発行が可能になります。
・ビジネスプロセスに合わせた請求書の発行が可能です。
■注意事項
・kintone、マネーフォワードクラウド請求書のそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
LOGILESS（ロジレス）で受注伝票が登録されたらkintoneに情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.物流や在庫管理を頻繁に行う必要がある方
2.手動での受注伝票入力や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
3.LOGILESSとkintoneを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・特定の業務プロセスに合わせたデータ管理やレポート作成が可能となり、業務効率が向上します。
・メンバーが受注情報を一か所で確認できるようになり、情報の散逸や重複を防ぐことができ、業務プロセスの透明性が向上して迅速な意思決定が可能となります。
■注意事項
・ロジレス、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、kinoneのデータベースにもリード情報を追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング担当者
・Meta広告（Facebook）の成果をkinoneのデータと連携させて分析したい方
・kinoneのデータベース上でリード情報を可視化してチームで共有したい方
2.営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報に対してkinoneのデータベースで迅速に対応したい方
・kinone上でリードの進捗状況を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を適切に管理して活用するためには、他のシステムとの連携が不可欠です。リード情報をkinoneのデータベースに手入力することなく追加する仕組みがあれば、業務効率の向上に繋がり効率的なマーケティング活動が可能となります。
このフローを活用することで、Meta広告（Facebook）から取得したリード情報を自動的にkinoneのデータベースに転送するため、手作業によるデータ入力作業などが不要になります。
これにより、業務効率の改善と人的なミスの削減に繋がります。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、kinoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
NEXT ENGINEに受注情報が登録されたら、kintoneのデータベースに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.NEXT ENGINEを利用している企業やチーム
2.kintoneを利用している企業やチーム
3.システム連携による業務効率化を推進している方
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ入力の手間を省き、リアルタイムで正確な情報がkintoneに反映されるため、業務効率が大幅に向上します。
・受注情報の一元管理が可能になり、営業活動や業務プロセスの可視化や分析が容易になり、迅速な意思決定や業務の最適化を図ることができます。
■注意事項
・NEXT ENGINE、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Shopifyに新しい注文があったら、kintoneのデータベースにレコードを追加しSlackに通知するフローです。
Shopifyの注文内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneのレコード追加とSlackに通知がされるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Shopify、kintone、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
ecforceに受注情報が登録されたら、kintoneのデータベースに格納してSlackに通知するフローです。
ecforceに登録された受注情報をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneのデータベースに受注情報が格納されSlackにも通知できるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・ecforce、kintone、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
ecforceに受注情報が登録されたら、kintoneのデータベースに格納するフローです。
ecforceに登録された受注情報をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneのデータベースに受注情報が格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・ecforce、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
kintoneのステータスが更新されたら、Microsoft Teamsに通するフローです。
お使いのツールに加えられた変更を即チームに通知でき、共有漏れを防ぎます。
通知先のチャネルやメッセージ内容を自由に変更してご利用ください。
BASEを使ったその他の自動化例
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイト運営者
・BASE上で商品情報を管理しておりGoogle スプレッドシートで商品情報を一括で編集・管理したい方
・新商品追加など商品情報の登録作業を効率化したい方
・手作業による商品情報登録のミスを減らしたい方
2.商品管理担当者
・Google スプレッドシートで商品マスタを管理して、その情報をBASEに反映させたい方
・Google スプレッドシートの使い慣れた操作で商品情報を追加してBASEへの反映を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは商品情報管理に便利なツールですが、Google スプレッドシートで管理している商品情報をBASEなどのECプラットフォームに連携させる作業は、しばしば手作業となり時間と労力を要し商品点数が多い場合などで手作業での登録作業は非効率的です。
このフローを使用することで、Google スプレッドシートの新規行をトリガーに商品情報を自動的にBASEへ登録することができるため、手作業による入力作業が不要になります。これにより業務効率が大幅に改善され人的ミスの軽減にも繋がります。
またBASE上で商品情報が一元管理されるため、在庫管理や受注処理などの販売業務をスムーズに実行できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
BASEで新規の注文が発生したら、Google スプレッドシートのデータベースへ注文情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Baseを利用するECサイト運営者
・Baseで受けた注文情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したい方
・注文情報の二重入力を避けて作業効率を向上させたい方
・BASEの注文情報とGoogle スプレッドシートのデータを自動で同期させたい方
2.BASEの注文情報を分析する担当者
・BASEの注文情報をGoogle スプレッドシートに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・注文データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップの運営を効率化するための便利なツールですが、注文情報を他のシステムで活用したいというニーズは多くあります。
注文情報をGoogle スプレッドシートに自動的に追加する仕組みなどがあれば、手作業によるデータ入力の手間を省いてより効率的な販売管理が可能になります。
このフローはBASEから取得した注文情報を自動的にGoogle スプレッドシートに転送するため手作業によるデータ入力などの作業が不要になり、業務効率が大幅に向上して人的ミスの軽減にも繋がります。
また、Google スプレッドシート上で注文情報が一元管理されることで、データ分析や顧客管理などの販売戦略をスムーズに実行することもできます。
■注意事項
・BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
ネットショップ運営において、BASEで新しい商品を追加したり情報を更新したりするたびにその内容をWordPressにも手作業で投稿するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に商品説明の要約や転記作業は、時間も労力も要し、他の重要な業務を圧迫することもあります。 このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をきっかけに商品説明をAI機能が自動で要約し、WordPressへ新規投稿として作成するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで商品情報を管理し、BASEでオンラインストアを運営している際に、情報の同期作業に手間を感じることはないでしょうか。手作業での更新は時間がかかる上に、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でBASEの商品情報が更新され、これらの課題を効率的に解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答やお申込み情報を、BASEへ手作業で商品登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に件数が増えてくると、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、自動的にBASEへ商品情報を登録し、これらの課題を解消し業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Notionで管理している商品情報を、ECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？特に、新商品の追加が頻繁にある場合、その作業は大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionで特定条件に合致するページが作成された際に、BASEへ自動で商品情報を登録でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
ShopifyとBASE、複数のECプラットフォームで商品を販売する際、それぞれの管理画面で商品情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。同じ情報を何度も入力する手間や、入力ミスによる機会損失は避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Shopifyに商品情報が登録されると、自動でBASEにも商品情報が登録されるようになり、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
BASEに新商品を登録した際、その都度X（Twitter）で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX（Twitter）へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
freee会計で申請が承認された後、BASEに登録されている商品の価格を手動で更新する作業に、手間や時間を取られていませんか。特に複数の商品を管理している場合、この繰り返し作業は負担が大きく、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、freee会計での承認をトリガーとして、BASEの商品価格を自動で更新できるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
ネットショップの運営において、BASEで発生した日々の注文情報を確認し、関係者へ共有する作業は手間がかかる業務ではないでしょうか。
手作業での対応は、他の業務を圧迫するだけでなく、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてBASEの注文情報をAPI経由で自動的に取得し、Gmailで指定した宛先に送信できるため、こうした日々の報告業務を効率化し、正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まとめ
kintoneとBASEの連携により、在庫情報の自動同期、データの一元管理、販売戦略の最適化といった多くのメリットが得られそうですね！
これにより、手作業によるミスや手間を減らし、業務効率を向上させることが可能となるでしょう。
また、迅速な在庫管理や顧客データの分析を通じて、効果的なマーケティング施策を展開できることも利点です。
kintoneとBASEの組み合わせは、業務の最適化とビジネス成長に欠かせない便利なツールとなるでしょう。
Q：在庫の同期はリアルタイムで行われますか？
A：
はい、Webhook を利用している場合、在庫の同期はリアルタイムで行われます。
外部サービスで在庫に変動があったタイミングで Webhook が送信され、その通知を受けてフローが即時に起動します。
そのため、定期チェックではなく、イベント発生と同時に在庫情報が自動で更新されます。
Q：kintoneのレコード編集以外のトリガーアクションはありますか？
A：
はい、レコード編集以外にも複数のトリガーをご用意しています。
例えば「コメントが書き込まれたとき」や「ステータスが更新されたとき」など、さまざまなイベントを起点にフローを開始できます。
Q：連携が失敗した場合、どのように検知できますか？
A：
自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
