kintoneの在庫データをBASEに自動反映させる効率的な方法

はじめる前に

Yoomのアカウントをお持ちでない方は、以下の「Yoomのアカウント発行ページ」からアカウントを発行してください。
Yoomの基本的な操作は、「初めてのYoom」をご確認ください。

Yoomのアカウント発行ページ

初めてのYoom

それでは、一緒に始めましょう！

ステップ1：kintoneとBASEをマイアプリ連携

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、kintoneをクリックします。
(3)kintoneの新規登録画面が出るので、サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの3箇所を入力し、追加をクリックします。
※サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの確認方法は下記のサイトをご確認ください。

kintoneマイアプリ登録方法

kintoneのマイアプリ登録ができない主な原因と対応方法について

(4)以下の内容が出るので、確認して問題なければ許可をクリックしましょう。

(4)次にBASEの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からBASEをクリックします。
(3)以下の画面が出てくるので、お持ちのアカウントでメールアドレス、パスワードを入力し、「アプリを認証する」をクリックします。

連携が完了するとYoomのマイアプリにkintoneとBASEが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：kintoneのレコードを編集する

(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。

アプリトリガーの「レコードが編集されたら（Webhook起動）」をクリックします。

(2)kintoneの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、kintoneと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「レコードが編集されたら（Webhook起動）」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面から、WebhookURLをコピーし、kintoneの管理画面で設定を行ってください。
Webhookの詳しい設定方法は下記のサイトをご参照ください。

kintoneでWebhook設定を行う

設定が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。

ステップ3：kintoneと連携してレコードを取得する

(1)次は、kintonelと連携してレコードを取得します。
「レコードを取得する」をクリックします。

(2)kintoneの「データベースの連携」画面から、kintoneと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを取得する」のままにします。
アプリIDは候補から選択します。

入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、取得したいレコードの条件をアウトプットから選択します。

選択が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。

ステップ4：BASEと連携して商品情報を更新する

(1)次は、BASEと連携して商品情報を更新します。
「商品情報を更新」をクリックします。

(2)BASEの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、BASEと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「商品情報を更新」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「API接続設定」画面から、商品IDをアウトプットから選択します。
以降は必須項目ではありません。必要な項目を入力してください。

入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(4)これで全ての設定が完了しました！
最後に、「トリガーをON」をクリックすることでフローが自動で起動します。

「kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新する」フローボットの完成です。

今回使用したフローボットテンプレート
kintoneの在庫情報が更新されたらBASEも更新する

kintoneとBASEを使ったその他の自動化例

Yoomでは他にもkintoneとBASEを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。

1.BASEで注文が発生したらkintoneに追加する

BASEで注文が入ると、自動でkintoneに情報が登録され、手入力の手間を省くことが期待できます。これにより、作業時間を短縮し、コア業務にチーム全体で注力できるため、生産性の向上が期待できます。

2.kintoneの商品情報をBASEに追加する

自動化することで、商品情報がスピーディーにBASEに追加され、常に最新の情報をBASEに反映できます。これにより、手動で商品情報を入力する手間を省くことが期待できます。効率的にオンラインショップを運営したい方に最適です。

3.kintoneから1クリックで請求書を発行しGmailで送付する

kintoneのサブテーブル（テーブル）情報を使用して請求書の作成から送付まで一貫して自動化できます。請求書業務を自動化し手作業を省くことで、チーム全体の作業効率向上が期待できます。

さらに、kintoneとBASEを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。

kintoneを使用したフローボットテンプレート一覧

BASEを使用したフローボットテンプレート一覧

まとめ

kintoneとBASEの連携により、在庫情報の自動同期、データの一元管理、販売戦略の最適化といった多くのメリットが得られそうですね！
これにより、手作業によるミスや手間を減らし、業務効率を向上させることが可能となるでしょう。また、迅速な在庫管理や顧客データの分析を通じて、効果的なマーケティング施策を展開できることも利点です。
kintoneとBASEの組み合わせは、業務の最適化とビジネス成長に欠かせない便利なツールとなるでしょう。