■概要
Notionで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務で従業員情報の管理をしている方
・従業員情報の一元管理をする人事担当者
・Notionのデータベースを活用して管理業務を担当する方
2.安否確認ツールを導入している企業
・安否確認用の従業員の連絡先を管理している方
・災害や緊急時の安否確認としてトヨクモ安否確認サービス2を導入している企業
■このテンプレートを使うメリット
トヨクモ安否確認サービス2は、災害や緊急時に従業員の安否情報をスピーディーに把握できるツールです。
しかし、従業員情報は手動で入力する必要があり、従業員の数が多いと入力作業に時間がかかります。
このテンプレートは、Notionで従業員情報が登録されるとトヨクモ安否確認サービス2に自動で従業員情報を登録できるため、入力作業を効率化できます。
従業員情報をNotionとトヨクモ安否確認サービス2の両方で管理している場合、データの整合性を保つことができるため、誤入力や登録漏れを防止することが可能です。
また、データ連携がスピーディーになることで、緊急時にも最新の従業員情報で安否確認を行うことができます。
■注意事項
・Notion、トヨクモ安否確認サービス2のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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