Notionで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録する
Notionで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
トヨクモ安否確認サービス2
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionで従業員情報を管理しているものの、災害時などに備えたトヨクモ安否確認サービス2への情報登録は手作業で行っており、二重入力の手間や登録漏れが課題になっていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると、自動でトヨクモ安否確認サービス2へも情報が連携されます。手作業による転記作業を減らし、従業員情報の正確な管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとトヨクモ安否確認サービス2を併用し、従業員情報を管理している人事・総務担当の方
- 従業員情報の登録作業を効率化し、手作業による入力ミスや登録漏れを防止したい方
- BCP対策の一環として、安否確認システムの運用をより確実なものにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに従業員情報を登録するだけで、トヨクモ安否確認サービス2へも自動でユーザー情報が追加されるため、二重入力の手間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、緊急時に備えた正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notionとトヨクモ安否確認サービス2をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでトヨクモ安否確認サービス2の「ユーザーの追加」アクションを設定し、取得した従業員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータソースを任意で指定することが可能です。
- トヨクモ安否確認サービス2では、前段で取得した情報を任意の登録項目に反映可能できます。
■注意事項
- Notion、トヨクモ安否確認サービス2のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
トヨクモ安否確認サービス2
を使ったテンプレート
Airtableで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。従業員情報の登録が自動化されることで、ヒューマンエラーの発生を防止し、ツール間のデータの整合性を保つことができます。
JUST.DBで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。トヨクモ安否確認サービス2へのデータ入力が自動化されることで、誤入力や登録漏れを防止できるため、管理業務を効率化することが可能です。
Google Workspaceへの新規ユーザー登録を起点に、同じ情報をトヨクモ安否確認サービス2へ自動追加するフローです。二重入力の手間と登録漏れを抑え、入社手続きの効率化とBCP強化を後押しします。
Notion
Notion
を使ったテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
使用しているアプリについて
トヨクモ安否確認サービス2
トヨクモ安否確認サービス2のAPIとノーコードで連携し、トヨクモ安否確認サービス2を用いた様々な業務を自動化することが可能です。新入社員の入社時に自動的にアカウントを発行したり、人事異動の際などに所属部署や所属地域を自動的に更新できます。
詳しくみるテンプレート
Airtableで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。従業員情報の登録が自動化されることで、ヒューマンエラーの発生を防止し、ツール間のデータの整合性を保つことができます。
Airtableで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録する
JUST.DBで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。トヨクモ安否確認サービス2へのデータ入力が自動化されることで、誤入力や登録漏れを防止できるため、管理業務を効率化することが可能です。
JUST.DBで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録する
Google Workspaceへの新規ユーザー登録を起点に、同じ情報をトヨクモ安否確認サービス2へ自動追加するフローです。二重入力の手間と登録漏れを抑え、入社手続きの効率化とBCP強化を後押しします。
Google Workspaceで従業員が登録されたらトヨクモ安否確認サービス2に登録する
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更する
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
Airtableに顧客情報が追加されたらNotionにも追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ユーザーの追加
ユーザーの編集
ユーザーの削除
ユーザー情報の取得
ユーザーの所属部署の取得
ユーザーの所属部署の更新
ユーザーの所属地域の取得
ユーザーの所属地域の更新
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
ユーザーの追加ユーザーの編集ユーザーの削除ユーザー情報の取得ユーザーの所属部署の取得ユーザーの所属部署の更新ユーザーの所属地域の取得ユーザーの所属地域の更新
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
