Google Workspaceで部署やエリアが更新されたらトヨクモ安否確認サービス2に更新する

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■概要

Google Workspaceで部署やエリアが更新されたらトヨクモ安否確認サービス2に更新するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。‍

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google Workspaceを業務で活用している方

・従業員情報の管理をGoogle Workspaceで行っている方

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2.トヨクモ安否確認サービス2を導入している企業

・Google Workspaceとの連携を効率化し更新作業をタイムリーに行いたい方

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■このテンプレートを使うメリット

従業員数が多い場合、Google Workspaceとトヨクモ安否確認サービス2の情報の同期作業は1つの手間です。
また、Google Workspaceの更新確認やトヨクモ安否確認サービス2の更新作業を手動で実施する必要があり、担当者の負担が増大する恐れがあります。

このフローでは、Google Workspaceの従業員情報において部署やエリアの更新に合わせて、トヨクモ安否確認サービス2の所属部署を更新することができます。
Google Workspaceの更新に合わせてトヨクモ安否確認サービス2の情報を最新化できるため、同期作業を効率化することが可能です。

手動による更新作業も不要となるため、担当者の負担や作業工数を低減させることができます。

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Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

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使用しているアプリについて

トヨクモ安否確認サービス2

トヨクモ安否確認サービス2のAPIとノーコードで連携し、トヨクモ安否確認サービス2を用いた様々な業務を自動化することが可能です。新入社員の入社時に自動的にアカウントを発行したり、人事異動の際などに所属部署や所属地域を自動的に更新できます。