Google Workspaceで従業員が登録されたらトヨクモ安否確認サービス2に登録する

■概要

新しい従業員が入社する際、Google Workspaceへのユーザー登録に加え、トヨクモ安否確認サービス2への登録も手作業で行っていませんか。複数のツールへの個別登録は手間がかかり、登録漏れなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに従業員を登録するだけで、トヨクモ安否確認サービス2へのユーザー追加が自動で完了し、入社時の設定業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Workspaceとトヨクモ安否確認サービス2を利用し、手作業での従業員登録に手間を感じている方
  • 従業員の入社手続きを効率化し、本来のコア業務に集中したいと考えている人事・総務・情報システム担当者の方
  • 安否確認サービスへの登録漏れを防ぎ、BCP対策を強化したいと考えているリスク管理担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Workspaceに従業員情報を登録するだけで、トヨクモ安否確認サービス2にも自動でユーザーが追加されるため、手作業の時間を短縮できます。
  • 手動での二重登録が不要になることで、登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な従業員管理を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google Workspaceとトヨクモ安否確認サービス2をYoomと連携します。
  2. トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」を設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
  3. 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」を設定し、トリガーで取得した情報をもとに、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでトヨクモ安否確認サービス2の「ユーザーの追加」を選択し、前のステップで取得した従業員情報を連携してユーザーを追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Workspaceの「ユーザーを検索」アクションでは、どの項目(例:メールアドレスなど)を使ってユーザーを特定するか、検索条件を任意に設定できます。
  • トヨクモ安否確認サービス2へユーザーを追加する際に、Google Workspaceから取得したどの情報を名前、ログインID、パスワードとして設定するかを任意で指定できます。

■注意事項

  • Google Workspaceとトヨクモ安否確認サービス2のそれぞれとYoomを連携してください。
  • Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Notionで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録する
Notionで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。従業員情報をNotionとトヨクモ安否確認サービス2の両方で管理している場合、データの整合性を保ち、誤入力や登録漏れを防止することが可能です。
Airtableで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録する
Airtableで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。従業員情報の登録が自動化されることで、ヒューマンエラーの発生を防止し、ツール間のデータの整合性を保つことができます。
SPIRALで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録する
SPIRALで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。データ登録が自動化されることで、都度SPIRALに登録された情報を確認する必要が無くなるため、データの入力作業を効率化することができます。
サスケWorksで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録する
サスケWorksで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。手動入力の場合だと誤入力や登録漏れが発生する可能性がありますが、トヨクモ安否確認サービス2へのデータ登録は自動化されるためデータの正確性が向上します。
JUST.DBで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録する
JUST.DBで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。トヨクモ安否確認サービス2へのデータ入力が自動化されることで、誤入力や登録漏れを防止できるため、管理業務を効率化することが可能です。
kintoneで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録する
kintoneで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。従業員情報の登録漏れや連絡先の誤入力も防止できるため、トヨクモ安否確認サービス2へ正確なデータ登録をすることが可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
トヨクモ安否確認サービス2
トヨクモ安否確認サービス2
を使ったテンプレート
Google Workspace
Google Workspace
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
トヨクモ安否確認サービス2
トヨクモ安否確認サービス2のAPIとノーコードで連携し、トヨクモ安否確認サービス2を用いた様々な業務を自動化することが可能です。新入社員の入社時に自動的にアカウントを発行したり、人事異動の際などに所属部署や所属地域を自動的に更新できます。
詳しくみる
テンプレート
Google Workspace
YoomではGoogle WorkspaceのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、新入社員の入社時にGoogle Workspaceのアカウントを自動的に発行するといったことができます。また、YoomのデータベースにGoogle Workspaceの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる