Squareで決済が完了したら楽楽販売に登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Square

と

楽楽販売

を自動連携できます。

■概要

Squareで決済が発生するたびに、その情報を手作業で楽楽販売へ転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手入力による情報の登録ミスや漏れが発生してしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Squareでの決済完了をトリガーとして、自動で楽楽販売にレコードを登録できるため、こうした決済情報の登録業務に関する課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

Squareと楽楽販売を併用しており、決済情報の登録を手作業で行っている方
手作業によるデータ入力の時間を削減し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
決済情報の管理フローを自動化し、より効率的な業務体制を構築したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Squareでの決済発生後、自動で楽楽販売に情報が登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
人の手による作業を介さないため、情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

はじめに、Squareと楽楽販売をYoomと連携します。
次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでSquareの「特定の顧客情報を取得する」アクションを設定し、決済情報に紐づく顧客情報を取得します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を分岐させるための条件を設けます。
最後に、オペレーションで楽楽販売の「レコードを登録する」アクションを設定し、取得した決済情報や顧客情報を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Squareの各アクションでは、固定値や前段のフローで取得した情報を変数として利用し、出力する情報を任意に設定可能です。
分岐機能では、Squareから取得した決済金額や顧客情報などを利用し、後続のオペレーションを分岐させる条件を自由にカスタマイズできます。
楽楽販売にレコードを登録する際、固定値や前段で取得した情報を変数として利用し、どの項目にどの情報を登録するかを任意に設定可能です。

■注意事項

Square、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
SquareのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
楽楽販売はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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使用しているアプリについて

Square

YoomではSquareのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Squareで発生した取引情報をGoogleスプレッドシートへ格納したり、Squareに顧客情報を自動で登録します。また、Yoomのデータベースにクリック操作だけで、Squareの取引情報や請求情報を自動的に同期することも可能です。