■概要
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonのカレンダーを利用して予定管理を行っている方
・会議の予定が頻繁に入り予定管理が煩雑になっている営業担当者
・新しく追加された予定を迅速に把握したい方
2.Google Chatを社内のチャットツールとして採用している企業
・業務のやりとりをGoogle Chatで行うことが多い方
・会議の把握漏れを防ぐために新しい予定を毎回手動で通知している方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを導入することで、予定管理を効率化することができます。
Garoonに新しく追加された予定をGoogle Chat上からスピーディに把握できるため、事前準備が必要な場合はすぐに取り掛かることができます。
これにより仕事の質が高まり、生産性の向上に寄与します。
また、チームメンバーへの情報共有としても効果的です。
同じチームメンバーは新しい予定をチャット上から把握できるため、メンバー間の連携が強化されます。
例えば、事前に他のメンバーの予定を把握しておくと、会議中のメンバーに急ぎの用事があった際に代わりに他のメンバーが対応するといったことも可能です。
このようにメンバーの連携が強化され、チーム全体の業務効率化につながります。
■注意事項
・GaroonとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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