kintoneで登録された情報をBrevoに追加する

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■概要

kintoneで登録された情報をBrevoに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.顧客情報をkintoneで管理している方

・企業の営業部門の方

・顧客情報をデータベース化して活用している方

2.Brevoを利用している方

・顧客情報を手動で登録している方

・Brevoからメール配信を行っている方

■このテンプレートを使うメリット

顧客情報をBrevoに手動で登録する場合、繰り返し作業における氏名やメールアドレスの入力ミスや発生する可能性があり、手間です。
また、kintoneで管理している顧客情報を転記している場合、登録件数が多いとその分時間がかかり、生産性の低下が懸念されます。

このフローではmkintoneに顧客情報が登録されると自動でBrevoに追加することができるため、手動作業を効率化します。
手動作業が効率化されることで、顧客情報の入力ミスを防止することができ、メール配信を正確に行うことが可能です。

また、イベントやセミナーの申し込み情報をkintoneで管理し、Brevoに自動で追加することで、参加者へのリマインドメールを効率的に配信することもできます。

■注意事項

・kintone、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintoneでレコードが編集されたらLINEWORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
入力フォームの値をkintoneに格納する
入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知する
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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YoomではBrevoのAPIとノーコードで連携し、Brevoを使用したさまざまな業務を自動化します。 例えば、GoogleフォームやTypeformなどから送信されたユーザー情報をBrevoのコンタクトに追加したり、Brevoで送信したメールが開封・クリックされたタイミングでSlackやTeamsなどのチャットツールに通知することが可能です。
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