Garoonでカレンダーに予定が登録されたら参加者にGmailでメールを送信する

■概要

Garoonでカレンダーに予定が登録されたら参加者にGmailでメールを送信するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Garoonをスケジュール管理に利用している方

・カレンダーに追加された予定をスピーディーに把握したい方

・参加者への連絡作業を手間に感じている方

2. Gmailを使った情報共有を行っている方

・参加する予定の詳細をGmailで受け取りたい方

■このテンプレートを使うメリット

Garoonのカレンダー機能は、チームや部署全体のスケジュール管理に役立ちます。しかし、予定をGaroonで頻繁に確認していると、他の業務に集中できない恐れがあります。

このフローを導入することで、Garoonのカレンダーに予定が登録された際、参加者にGmailで自動通知できます。チームメンバーは参加する予定の情報をすぐ受け取れるため、こまめにGaroonをチェックする必要がありません。また、自動通知により情報共有がスムーズになり、転記ミスや連絡漏れの発生を抑えることができます。

■注意事項

・Garoon、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。