Garoonでカレンダーに予定が登録されたら参加者にOutlookでメールを送信する

■概要

Garoonでカレンダーに予定が登録されたら参加者にOutlookでメールを送信するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Garoonをスケジュール管理に利用している方

・カレンダーに追加された予定をスムーズに共有したい方

・参加者への連絡作業を負担に感じている方

2. Outlookを使った情報共有を行っている方

・参加する予定の情報をOutlookで受け取りたい方

■このテンプレートを使うメリット

Garoonのカレンダー機能は、チームや部署全体のスケジュール管理に役立ちます。しかし、予定をGaroonで頻繁に確認していると、他の業務に集中できない恐れがあります。

このフローを導入することで、Garoonのカレンダーに予定が登録された際、参加者にOutlookで自動通知できます。チームメンバーは参加する予定の情報をすぐ受け取れるため、こまめにGaroonをチェックする必要がありません。また、自動通知により情報共有がスムーズになり、転記ミスや連絡漏れの発生を抑えることができます。

■注意事項

・Garoon、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。