Jootoでタスクが登録されたらTodoistに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Jooto

と

Todoist

を自動連携できます。

※Jootoは、2027年7月31日をもちまして、一般提供を終了いたします。
詳細は公式サイトをご確認ください。

■概要

プロジェクト管理ツールのJootoと個人のタスク管理ツールのTodoistを併用していると、タスクの二重入力や転記の手間が発生しがちです。また、手作業による転記では、登録漏れといったミスも起こり得ます。このワークフローを活用すれば、Jootoで新しいタスクが作成された際に、その情報を自動でTodoistにもタスクとして追加できます。これにより、タスク管理における重複作業をなくし、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

JootoとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
チームと個人のタスクを別々のツールで管理しており、情報の連携を自動化したい方
タスクの転記漏れや入力ミスを防ぎ、より正確なタスク管理を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Jootoにタスクを登録するだけでTodoistにも自動でタスクが作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
手作業による情報の転記が不要になるので、タスクの登録漏れや入力内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、JootoとTodoistをYoomに連携します。
次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Jootoで作成されたタスク情報がTodoistに自動で追加されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Jootoのトリガー設定では、特定のプロジェクトIDを指定することで、そのプロジェクトでタスクが作成された場合のみワークフローを起動させることが可能です。
Todoistでタスクを作成する際に、Jootoから取得したタスク名や担当者などの情報を、Todoistのどの項目に反映させるかを自由に設定できます。

■注意事項

Jooto、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Jooto

YoomではJootoのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、Jootoでタスクが設定されたらSlackに通知することなどが可能です。なお、Jootoは2027年7月31日をもちまして、一般提供を終了いたします。詳細は以下の公式サイトをご確認ください。 https://www.jooto.com/