Jootoでタスクが作成されたら、Google Chatに通知する
Jootoでタスクが作成されたら、Google Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jooto
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
プロジェクト管理ツールJootoで新しいタスクを作成した際、関係者への共有をGoogle Chatで手動で行っていませんか。タスクが増えるほど通知の手間が増え、共有漏れによる対応遅延のリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ内容を自動で通知できます。これにより、タスク共有のプロセスが自動化され、チーム内の情報連携が円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jootoでタスク管理を行い、Google Chatでチームのコミュニケーションを行っている方
- 手作業でのタスク通知に手間を感じ、共有漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- プロジェクトの進捗管理を効率化し、チーム全体の生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されると、設定した内容がGoogle Chatに自動で通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 通知のし忘れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの見落としがなくなり、円滑なプロジェクト進行に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定し、対象のプロジェクトやリストなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、前のステップで取得したタスク情報を任意のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの通知設定では、通知先となるスペースを任意で選択できます。
- 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズ可能です。Jootoから取得したタスク名などの情報と、任意のテキストを組み合わせて通知内容を自由に設定できます。
■注意事項
- Google Chat、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Jooto
を使ったテンプレート
Jootoで作成されたタスクをトリガーにChatworkへ自動通知するフローです。連絡の手間や通知漏れを抑え、情報共有と進捗遅延を防ぎ、チーム作業を円滑化し、確実なタスク対応につなげます。
Jootoのタスク作成を契機にMicrosoft Teamsへ自動通知を送るフローです。手動共有の抜け漏れを防ぎ、情報伝達のタイムラグを減らしてチームの作業をスムーズにします。
Jootoでタスクが作成されたら、Talknoteに通知するフローです。新しいタスクが作成されたことをTalknote上で共有することで、メンバー間のコミュニケーションを促してタスクへの積極的な参加や協力体制を築くことができます。
Google Chat
を使ったテンプレート
Google Chatの指定スペースにメッセージが届くと、内容を自動でChatworkへ転送するフローです。二重確認や手作業を減らし、社内外の伝達遅れを防げます。
受信したメールをAIで抽出・要約しGoogle Chatへ自動通知するフローです。テンプレートの利用で設定も簡単。転記や共有漏れを防ぎ、重要メールをすぐにチームで確認できます。
Chatworkの特定ルーム投稿をGoogle Chatへ自動通知するワークフローです。通知を一元化することで都度のツール切り替えの負荷を減らし、確認漏れや対応遅れを防げます。
使用しているアプリについて
Jooto
YoomではJootoのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、Jootoでタスクが設定されたらSlackに通知することなどが可能です。
詳しくみるテンプレート
Jootoで作成されたタスクをトリガーにChatworkへ自動通知するフローです。連絡の手間や通知漏れを抑え、情報共有と進捗遅延を防ぎ、チーム作業を円滑化し、確実なタスク対応につなげます。
Jootoでタスクが作成されたら、Chatworkに通知する
Jootoのタスク作成を契機にMicrosoft Teamsへ自動通知を送るフローです。手動共有の抜け漏れを防ぎ、情報伝達のタイムラグを減らしてチームの作業をスムーズにします。
Jootoでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
Jootoでタスクが作成されたら、Talknoteに通知するフローです。新しいタスクが作成されたことをTalknote上で共有することで、メンバー間のコミュニケーションを促してタスクへの積極的な参加や協力体制を築くことができます。
Jootoでタスクが作成されたら、Talknoteに通知する
Google Chat
YoomではGoogle ChatのAPIをノーコードで活用することができます。入力フォームの情報や他SaaSでの様々なイベントをトリガーにGoogle Chatへメッセージを通知を行うことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Google Chatの指定スペースにメッセージが届くと、内容を自動でChatworkへ転送するフローです。二重確認や手作業を減らし、社内外の伝達遅れを防げます。
Google Chatで投稿されたら、Chatworkに通知する
受信したメールをAIで抽出・要約しGoogle Chatへ自動通知するフローです。テンプレートの利用で設定も簡単。転記や共有漏れを防ぎ、重要メールをすぐにチームで確認できます。
メールを受信したらYoomメールに転送して、Google Chatに通知する
Chatworkの特定ルーム投稿をGoogle Chatへ自動通知するワークフローです。通知を一元化することで都度のツール切り替えの負荷を減らし、確認漏れや対応遅れを防げます。
Chatworkに問い合わせが投稿されたら、Google Chatに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
タスクが作成されたら
プロジェクトが作成されたら
Webhookを受信したら
スペースにメッセージが送信されたら
ボットにメンション付きのメッセージを送信したら
スペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
タスクを追加
タスク情報を取得
タスクを更新
タスクをアーカイブ
タスクにコメントを追加
タスクを移動
コメントで添付ファイルを送信
タスクを検索
プロジェクトの一覧を取得
プロジェクトにメンバーを追加
チェックリストを追加
チェックリスト情報を更新
チェックリストを削除
チェックリストの一覧を取得
チェックリストにアイテムを追加
チェックリストのアイテム情報を更新
チェックリストのアイテムを削除
チェックリストのアイテム一覧を取得
フローボットトリガー
タスクが作成されたらプロジェクトが作成されたらWebhookを受信したら
フローボットオペレーション
タスクを追加タスク情報を取得タスクを更新タスクをアーカイブタスクにコメントを追加タスクを移動コメントで添付ファイルを送信タスクを検索プロジェクトの一覧を取得プロジェクトにメンバーを追加チェックリストを追加チェックリスト情報を更新チェックリストを削除チェックリストの一覧を取得チェックリストにアイテムを追加チェックリストのアイテム情報を更新チェックリストのアイテムを削除チェックリストのアイテム一覧を取得添付ファイルの一覧を取得特定のプロジェクトのタスク一覧を取得
フローボットトリガー
スペースにメッセージが送信されたらボットにメンション付きのメッセージを送信したらスペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送信スペースを削除スペースを作成スペースにメンバーを招待スペースからメンバーを削除スペースにグループを招待メンバーのスペース権限を変更スレッドにメッセージを送信メッセージを引用して返信スペースの更新ダイレクトメッセージのスペースを作成ファイルを添付してメッセージを送信添付ファイルをアップロードファイルをダウンロードメッセージ一覧を取得
