Jootoでタスクが作成されたら、Google Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Jooto

と

Google Chat

を自動連携できます。

※Jootoは、2027年7月31日をもちまして、一般提供を終了いたします。
詳細は公式サイトをご確認ください。

■概要

プロジェクト管理ツールJootoで新しいタスクを作成した際、関係者への共有をGoogle Chatで手動で行っていませんか。タスクが増えるほど通知の手間が増え、共有漏れによる対応遅延のリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ内容を自動で通知できます。これにより、タスク共有のプロセスが自動化され、チーム内の情報連携が円滑になります。

■このテンプレートをおすすめする方

Jootoでタスク管理を行い、Google Chatでチームのコミュニケーションを行っている方
手作業でのタスク通知に手間を感じ、共有漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
プロジェクトの進捗管理を効率化し、チーム全体の生産性を高めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

Jootoでタスクが作成されると、設定した内容がGoogle Chatに自動で通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
通知のし忘れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの見落としがなくなり、円滑なプロジェクト進行に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、JootoとGoogle ChatをYoomと連携します。
次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定し、対象のプロジェクトやリストなどを指定します。
最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、前のステップで取得したタスク情報を任意のスペースに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google Chatの通知設定では、通知先となるスペースを任意で選択できます。
通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズ可能です。Jootoから取得したタスク名などの情報と、任意のテキストを組み合わせて通知内容を自由に設定できます。

■注意事項

Google Chat、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

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使用しているアプリについて

Jooto

YoomではJootoのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、Jootoでタスクが設定されたらSlackに通知することなどが可能です。なお、Jootoは2027年7月31日をもちまして、一般提供を終了いたします。詳細は以下の公式サイトをご確認ください。 https://www.jooto.com/