■概要
LINE WORKSでの勤怠報告を、都度HRMOS勤怠に手作業で転記する業務は手間がかかるだけでなく、入力ミスや打刻漏れの原因にもなりがちです。特に報告が集中する時間帯には、担当者の大きな負担になっているケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSに特定のメッセージが投稿されるだけで、自動でHRMOS勤怠に従業員の打刻情報を登録でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとHRMOS勤怠を利用し、手作業での勤怠管理に課題を感じている方
- 従業員の打刻漏れや報告の見落としを防ぎ、正確な勤怠管理を実現したい担当者の方
- 勤怠報告から打刻までの定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへの勤怠報告をトリガーに自動で打刻が登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による打刻時間の入力間違いや、報告の見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、勤怠データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージの内容（例：「出勤」「退勤」など）に応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでレコード取得機能を設定し、LINE WORKSの送信者情報から、HRMOS勤怠に登録されている従業員情報を特定します。
- 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「打刻を登録」アクションを設定し、特定した従業員情報をもとに打刻を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのトリガー設定では、勤怠報告のメッセージを受信する対象のトークルームIDなどを任意で設定してください。
- 分岐機能では、LINE WORKSから受信したメッセージ本文の内容を条件として設定し、その後の打刻処理を分岐させることが可能です。
■注意事項
- LINE WORKSとHRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- HRMOS勤怠のマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
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