Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをLINE WORKSに通知する
Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをLINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
と
Asana
と
ChatGPT
を自動連携できます。
■概要
Asanaでのタスク管理は便利ですが、毎日期日を迎えるタスクを確認し、チームへリマインドする作業に手間を感じてはいないでしょうか。 こうした定型的な業務は、確認漏れや通知忘れといったミスにつながることもあります。 このワークフローを活用すれば、Asanaでのタスクマネジメントを効率化し、毎日決まった時間に期日のタスクを自動で取得して、ChatGPTが要約したリマインドをLINE WORKSへ通知するため、これらの課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaを活用し、チームのタスク管理をより円滑に進めたいと考えている方
- 毎日のタスク確認やリマインド通知の作成に手間を感じているチームリーダーの方
- タスクマネジメントツールとしてAsanaを導入し、手作業の通知業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にタスクを取得し通知するため、これまで手作業で行っていた確認やリマインド作成業務の時間を短縮することに繋がります。
- Asana上のタスクの確認漏れやチームへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスクマネジメントの運用を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Asana、ChatGPT、LINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日10時に起動」するように設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaの「期日が今日までのタスクの一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「通知用のメッセージを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報を基にメッセージを生成します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、生成されたメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、通知したい時間帯に合わせて起動時間を任意で設定してください。
- ChatGPTに与える指示内容（プロンプト）は任意で設定できるため、通知メッセージのトーンや形式を自由にカスタマイズできます。
- LINE WORKSへ通知するメッセージの内容は、ChatGPTが生成した内容だけでなく、固定のテキストを追加するなど任意で設定可能です。
■注意事項
- Asana、ChatGPT、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
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Asanaで期日が今日までのタスクをLINE WORKSに通知する
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Callbackを受信したら
トークルームにメッセージが送信されたら
メールを受信したら
トークルームにファイルが送信されたら
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
特定のプロジェクトのタスクが完了したら
特定のセクションのタスクが完了したら
特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
プロジェクトが作成されたら（Webhook）
スレッドにメッセージが生成されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成
ユーザーリストの取得
トークルームにメッセージを送信
特定のユーザーにメッセージを送信
ユーザーの取得
ファイルのアップロードURLの取得
ファイルのアップロードを実行
トークルームにファイルを送信
特定のユーザーにファイルを送信
グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
グループのルートフォルダのファイルリストを取得
グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
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新規ユーザーを登録
グループを登録
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら特定のセクションに新しいタスクが追加されたら特定のプロジェクトのタスクが完了したら特定のセクションのタスクが完了したら特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら特定のセクションでタスクが作成・更新されたらプロジェクトが作成されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
全てのプロジェクトの一覧を取得特定のチームのプロジェクトの一覧を取得プロジェクトを作成プロジェクトのタスク数を取得プロジェクトにメンバーを追加特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得セクション情報を取得セクションを作成特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得特定のセクションのタスクの一覧を取得タスクを追加タスクの詳細を取得特定のユーザーのタスクリストを取得ワークスペースの一覧を取得ワークスペースにユーザーを追加チームにユーザーを追加タスクを完了にするタスクを更新タスクのセクションを移動サブタスクを追加タスクを複製タスクにコラボレーターを追加タスクのコラボレーターを削除タスクのカスタムフィールドを更新プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成タスクを削除ユーザー情報を取得特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得タスクにコメントを追加サブタスクの一覧を取得ファイルを添付ユーザーの一覧を取得タスクを検索添付されたファイル情報を取得ファイルのダウンロードURLを取得ファイルをダウンロードプロジェクトを更新プロジェクトのテンプレート一覧を取得ワークスペース内のチーム一覧を取得セクションにタスクを追加選択型カスタムフィールドの選択肢を更新カスタムフィールドの設定一覧を取得セクションを一覧取得タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日付のみ）タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日時含む）プロジェクトをアーカイブステータス更新を作成ポートフォリオ一覧を取得ゴール一覧を取得ステータス更新を取得ゴール詳細を取得
フローボットトリガー
スレッドにメッセージが生成されたら
フローボットオペレーション
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