Asanaで期日が今日までのタスクをLINE WORKSに通知する
Asanaで期日が今日までのタスクをLINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
と
Asana
を自動連携できます。
■概要
Asanaで多くのタスクを管理していると、日々の業務に追われて期日が迫ったタスクの確認を忘れてしまうことはありませんか。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にAsanaから期日が今日までのタスクを自動で取得し、LINE WORKSへ通知することが可能です。手動での確認作業を減らし、重要なタスクの対応漏れを防ぐことで、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスク管理を行っており、期日タスクの確認漏れに課題を感じている方
- LINE WORKSを主要な連絡ツールとして利用し、リマインドを自動化したい方
- 日々の確認作業を効率化し、より重要な業務に時間を活用したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にAsanaから自動でタスク情報がLINE WORKSに通知されるため、手動で確認する手間や時間を削減できます。
- システムが自動でリマインドを行うことで、タスクの確認漏れやチームメンバーへの周知忘れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日10時に起動」など、通知したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「期日が今日までのタスクの一覧を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、前のステップで取得したタスク情報を指定の宛先に通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaからタスクを取得する際に、通知の対象としたいプロジェクトを任意で設定してください。
- LINE WORKSへの通知メッセージは自由にカスタマイズ可能です。タスク名や担当者など、Asanaから取得した情報を組み合わせて設定してください。
■注意事項
- Asana、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
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プロジェクトが作成されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成
ユーザーリストの取得
トークルームにメッセージを送信
特定のユーザーにメッセージを送信
ユーザーの取得
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ファイルのアップロードを実行
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新規ユーザーを登録
グループを登録
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特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら特定のセクションに新しいタスクが追加されたら特定のプロジェクトのタスクが完了したら特定のセクションのタスクが完了したら特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら特定のセクションでタスクが作成・更新されたらプロジェクトが作成されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
全てのプロジェクトの一覧を取得特定のチームのプロジェクトの一覧を取得プロジェクトを作成プロジェクトのタスク数を取得プロジェクトにメンバーを追加特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得セクション情報を取得セクションを作成特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得特定のセクションのタスクの一覧を取得タスクを追加タスクの詳細を取得特定のユーザーのタスクリストを取得ワークスペースの一覧を取得ワークスペースにユーザーを追加チームにユーザーを追加タスクを完了にするタスクを更新タスクのセクションを移動サブタスクを追加タスクを複製タスクにコラボレーターを追加タスクのコラボレーターを削除タスクのカスタムフィールドを更新プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成タスクを削除ユーザー情報を取得特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得タスクにコメントを追加サブタスクの一覧を取得ファイルを添付ユーザーの一覧を取得タスクを検索添付されたファイル情報を取得ファイルのダウンロードURLを取得ファイルをダウンロードプロジェクトを更新プロジェクトのテンプレート一覧を取得ワークスペース内のチーム一覧を取得セクションにタスクを追加選択型カスタムフィールドの選択肢を更新カスタムフィールドの設定一覧を取得セクションを一覧取得タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日付のみ）タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日時含む）プロジェクトをアーカイブステータス更新を作成ポートフォリオ一覧を取得ゴール一覧を取得ステータス更新を取得ゴール詳細を取得
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