NEXT ENGINEで受注伝票が作成されたらNotionに追加する

■概要

ECサイトの運営などでNEXT ENGINEをご利用の方で、受注情報をNotionでも管理しているケースは多いのではないでしょうか。しかし、受注伝票が作成されるたびに手作業でNotionに情報を転記するのは手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、NEXT ENGINEでの受注伝票作成をトリガーに、自動でNotionに情報を追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NEXT ENGINEの受注情報をNotionで管理しており、手入力の手間に課題を感じているEC担当者の方
• 受注情報の転記作業における入力漏れやミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
• ECサイト運営におけるバックオフィス業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• NEXT ENGINEで受注伝票が作成されると自動でNotionに情報が追加され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動でデータ連携を行うため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NEXT ENGINEとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNEXT ENGINEを選択し、「受注伝票情報が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を連携します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのオペレーション設定では、レコードを追加したいデータベースのIDを任意で設定してください。