メールで受信した領収書をOCRで読み取り、Notionのデータベースに登録する

■概要

メールで届く多数の領収書を一枚ずつ開き、内容を確認してNotionのデータベースに手入力する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに添付された領収書からOCR機能で自動的に情報を読み取り、Notionへ登録する一連の流れを自動化し、経費精算業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• メールで受信する領収書の管理に手間を感じている経理や総務担当者の方
• Notionを活用して経費管理を一元化し、業務効率を改善したいと考えている方
• 手作業によるデータ入力ミスを防止し、経費処理の正確性を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• メールの受信からNotionへの登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
• 手作業によるデータ転記がなくなることで、金額や日付などの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、経費データの正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、「メールが届いたら」フローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、件名や送信元アドレスなど特定の条件に合致するメールのみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、メールに添付された領収書（画像・PDF）から文字情報を読み取ります。
5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を指定のデータベースに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、処理対象としたいメールの条件を任意で設定してください。例えば、メールの件名に「領収書」というキーワードが含まれる場合のみ、フローを進行させるといった設定が可能です。
• OCR機能では、読み取りたい領収書の項目（例：合計金額、発行日、支払先など）を任意で設定できます。
• Notionにレコードを追加するアクションでは、登録先のデータベースやページを指定し、どのプロパティにOCR機能で読み取ったどの情報を紐付けるかなどを自由に設定できます。

■注意事項

• NotionとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。