Zoomウェビナー終了後、Outlookで録画リンクを自動送信する

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■概要

Zoomでウェビナー終了後、参加者リストを取得しOutlookで録画リンクを自動共有するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローにより、Zoomでウェビナーが終了した際、参加者の情報取得とOutlookでの録画リンク送信が自動的に完了します。

参加者リストの抽出や個別のメール送信が不要となり、担当者の作業負担が軽減されます。
開催頻度や参加者が増加しても追加の工数がかからないため、担当者はコンテンツの質向上や参加者とのコミュニケーションに注力できます。
これにより、ウェビナーの効率的な運営が可能となります。

また、参加者の取りこぼしやメールの送信ミスを防止できるほか、作業時間の短縮により、フォローアップを迅速化できます。

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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

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使用しているアプリについて

Zoom

YoomではZoomのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomで実施したウェビナーの参加者情報をYoomのデータベースにAPI経由で取得すると行ったことが可能です。