ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらChatworkに通知

■概要

経費精算や稟議など、各種申請が承認された後の関係者への連絡を手作業で行っていませんか？こうした手作業は対応漏れやタイムラグの原因となり、業務の遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されると、その内容を自動でChatworkに通知できます。これにより、スムーズな情報共有が実現し、後続の業務へスムーズに移行することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認状況を関係者に手動で連絡している方
承認後の経費処理などをより迅速に進めたいと考えている経理部門の担当者の方
申請の承認ステータスをチームで共有したいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認完了後、自動でChatworkに通知が飛ぶため、手作業での連絡業務にかかっていた時間を削減できます
手作業に起因する連絡漏れや共有の遅れを防ぐことで、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとChatworkをYoomと連携します
次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ジョブカンでワークフロー申請が承認されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「Chatworkに通知」アクションを設定することで、承認された申請の情報を任意のルームに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Chatworkへの通知アクションでは、通知を送信するルームID（グループチャット）や、通知の本文を任意で設定できます。例えば、申請内容などの情報を本文に含めて送信することも可能です

■注意事項

ジョブカン経費精算・ワークフロー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Chatwork

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