GitLabでキーワードに一致するIssueが作成されたらSlackに通知する

■概要

GitLabで作成されたIssueの情報を、都度Slackに手作業で共有していませんか？重要なIssueの見落としや、共有の遅れはプロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabで特定のキーワードを含むIssueが作成されたタイミングをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。これにより、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitLabとSlackを利用してプロジェクト管理を行っている開発チームの方
• 特定のキーワードを含む重要なIssueの通知を自動化し、見落としを防ぎたい方
• 手作業による情報共有の手間をなくし、開発業務に集中したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• GitLabのIssue作成を常に監視し、手動で通知する手間が省けるため、本来の業務に集中する時間を確保できます。
• 通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なIssueに関する情報共有を確実に行えます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitLabとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「キーワードに一致するIssueが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitLabのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいキーワードを任意で設定してください。
• Slackのオペレーション設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、メッセージ内容もカスタムが可能です。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルや担当者、URLといった動的な情報をメッセージに埋め込むことで、より詳細な通知を作成できます。

■注意事項

• GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。