kintoneでステータスが更新されたら、LINEに通知する

■概要

kintoneでの案件管理やタスク管理において、ステータスの更新を見逃してしまい、関係者への共有が遅れてしまうことはないでしょうか。手作業での連絡は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、kintoneでレコードのステータスが更新された際に、自動でLINEに通知を送信できます。これにより、重要な更新をリアルタイムで把握し、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneでの案件進捗やタスク管理で、ステータス更新の連絡を自動化したい方
• チーム内での情報共有のスピードを上げ、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
• 手作業による通知業務をなくし、より重要なコア業務に集中したいビジネスパーソン

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneのステータス更新をトリガーに自動でLINE通知が飛ぶため、手動での確認や連絡作業にかかっていた時間を短縮できます。
• システムが自動で通知するため、重要な更新の見逃しや関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとLINEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら」を設定して、通知の起点としたいアプリを指定します。
3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」を設定し、更新されたレコードの詳細情報を取得します。
4. 次に、オペレーションで「分岐」を設定し、特定のステータスに変更された場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
5. 最後に、オペレーションでLINEの「テキストメッセージを送信」を設定し、取得した情報を含んだメッセージを指定の宛先に送信します。

■このワークフローのカスタムポイント

• LINEでメッセージを送信するアクションでは、通知を届けたい相手のユーザーIDを事前に取得し、設定しておく必要があります。