■概要

kintoneに登録されたタスクや案件情報を、毎日決まった時間に確認して関係者にLINEで通知するといった定型業務を手作業で行っていませんか。手作業での対応は、対応漏れや通知忘れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定した日時にkintoneから特定の情報を自動で取得し、LINE公式アカウントへ通知することが可能になり、こうした課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneの情報を定期的に確認し、手作業でLINE通知を行っている方
• kintoneで管理しているタスクや案件の通知漏れを防ぎたいと考えている方
• 日次や週次での報告業務を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定した時間にkintoneから情報が自動で取得・通知されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を関係者に確実に共有することが可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定し、実行したい日時を指定します。
3. オペレーションでkintoneの「複数のレコードを取得する（最大500件）」アクションを設定し、対象のアプリや取得条件を指定します。
4. 取得した複数のレコード情報を一つずつ処理するために、AI機能の「繰り返し処理」を設定します。
5. 最後に、繰り返し処理の中でLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、各レコードの内容をメッセージとして送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、通知先のユーザーを任意で設定することが可能です。
• 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、kintoneから取得したレコード情報を変数として差し込み、動的に作成できます。

■注意事項

• kintoneとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• LINEでメッセージを送信する場合、予めユーザーIDが必要となります。ユーザーIDの確認方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/10756296‍
• 繰り返し処理オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。