Slackでファイルが投稿されたらkintoneに保管する

※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。

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■概要

Slackで共有された重要なファイルを、後から参照するためにkintoneへ手作業で登録するのは手間がかかるうえ、登録漏れの原因にもなりがちです。特に、複数人から多くのファイルが投稿されると、管理はより煩雑になります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルにファイルが投稿されると、自動でkintoneに保管されるため、こうしたファイル管理の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで受け取ったファイルをkintoneで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
• チームで共有されたファイルを資産としてkintoneに集約し、情報管理を効率化したい方
• 重要なファイルの登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackにファイルが投稿されると自動でkintoneに保管されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルの登録漏れや、誤ったレコードに添付してしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、監視したいチャンネルを設定します。
3. 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイル情報を指定します。
4. 最後に、オペレーションでkintoneの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをkintoneの任意のアプリやレコードに添付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneへファイルをアップロードするアクションでは、Slackのトリガーから取得した情報を活用して、登録内容をカスタマイズできます。
• 例えば、Slackの投稿者名やファイル名、投稿されたテキストなどの情報を取得し、kintoneアプリの各フィールドに自動で入力する設定が可能です。

■注意事項

• Slack、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。