■概要
Google スプレッドシートで管理しているデータを、定期的にBubbleで構築したアプリのデータベースへ反映する作業を手動で行っていませんか。この定型的なデータ移行作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによるミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートから条件に合うデータを自動で抽出し、Bubbleに登録できるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートのデータを定期的にBubbleへ手動で移行している方
- Bubbleで構築したサービスのデータベース更新を効率化したいと考えている開発者の方
- データ転記作業における入力ミスや更新漏れを未然に防ぎたい業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にGoogle スプレッドシートからBubbleへ自動でデータが追加されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBubbleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、Bubbleに追加したいデータを抽出します。
- 続いて、繰り返し処理機能で「繰り返し処理する」アクションを設定し、取得した複数のレコードを1件ずつ処理できるようにします。
- 最後に、繰り返し処理の中でBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、抽出したデータをBubbleのデータベースに1件ずつ追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、実行したい日付や曜日、時刻を自由に設定可能です。例えば「毎週月曜日の午前9時」のように、業務に合わせて設定してください。
- 繰り返し処理のアクションでは、前のステップでGoogle スプレッドシートから取得した複数のレコード情報の中から、どのデータを処理の対象にするかを選択してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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