Googleカレンダーで新規イベントが作成されたらLINEでチームに通知する

■概要

チームのスケジュール管理にGoogleカレンダーを利用しているものの、新しい予定が追加された際にメンバーへの共有が漏れてしまうことはありませんか。また、重要な会議やイベントを都度LINEで通知する作業は、地味ながらも手間がかかるものです。このワークフローを活用することで、Googleカレンダーに新規イベントが作成されると、自動でLINE公式アカウントに通知を送信できるため、チーム内の情報共有を円滑にし、手作業による連絡の手間を省くことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとLINE公式アカウントを用いてチームの予定を共有している方
• 重要な予定の共有漏れを防ぎ、情報伝達を確実に行いたいと考えているマネージャーの方
• 手作業での通知業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定が追加されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での連絡による通知の送り忘れや、内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報をメッセージに含めるよう設定します。

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローを利用するには、まず初めに、ご自身のGoogleカレンダーアカウントとLINE公式アカウントをYoomに連携する必要があります。
• 連携するGoogleカレンダーやLINE公式アカウントは、チームで利用しているアカウントなど、業務内容に応じて任意に設定してください。
• 通知するメッセージ内容も、Googleカレンダーから取得した予定の件名や日時などの情報を用いて、自由にカスタマイズすることが可能です。