■概要
チームのスケジュール管理にGoogleカレンダーを利用しているものの、新しい予定が追加された際にメンバーへの共有が漏れてしまうことはありませんか。また、重要な会議やイベントを都度LINEで通知する作業は、地味ながらも手間がかかるものです。このワークフローを活用することで、Googleカレンダーに新規イベントが作成されると、自動でLINE公式アカウントに通知を送信できるため、チーム内の情報共有を円滑にし、手作業による連絡の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとLINE公式アカウントを用いてチームの予定を共有している方
- 重要な予定の共有漏れを防ぎ、情報伝達を確実に行いたいと考えているマネージャーの方
- 手作業での通知業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が追加されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での連絡による通知の送り忘れや、内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報をメッセージに含めるよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローを利用するには、まず初めに、ご自身のGoogleカレンダーアカウントとLINE公式アカウントをYoomに連携する必要があります。
- 連携するGoogleカレンダーやLINE公式アカウントは、チームで利用しているアカウントなど、業務内容に応じて任意に設定してください。
- 通知するメッセージ内容も、Googleカレンダーから取得した予定の件名や日時などの情報を用いて、自由にカスタマイズすることが可能です。
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