Trelloでカードが指定のリストに移動したらTogglでタスクを作成する

■概要

Trelloでのタスク管理と、Togglでの工数管理を別々に行っていることで、二重入力の手間や登録漏れは発生していませんか。このワークフローを活用することで、Trelloでカードが特定のリストに移動した際に、自動でTogglへタスクを作成し、タスク管理と工数管理の連携をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとTogglを併用しており、手作業での情報連携に手間を感じている方
• タスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、プロジェクト管理を効率化したいチームリーダーの方
• 定型的な入力作業を自動化し、本来注力すべきコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloでカードが移動すると自動でTogglにタスクが作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記が不要になるため、タスクの登録漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとTogglをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」というアクションを設定し、特定のリストへの移動を検知するようにします。
3. その後、オペレーションの分岐機能で、特定のリストに移動した場合のみ後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
4. 最後に、オペレーションでTogglを選択し、「タスクを作成する」アクションを設定し、Trelloのカード情報を基にタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Togglでタスクを作成する際に、タスク名やプロジェクトなどを、毎回同じ内容にする場合は固定値として設定できます。
• Trelloのカード名や説明などの情報を、Togglで作成するタスク名や詳細に自動で反映させるような動的な値として設定することも可能です。

■注意事項

• TrelloとTogglのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます