毎月初めに前月の勤怠データ一覧を取得して、Slackに通知する

■概要

毎月初めの勤怠データの締め作業は、重要な業務である一方、手作業でのデータ取得や関係者への通知に手間を感じていないでしょうか？
特に月末月初は多忙な時期と重なり、担当者にとって負担となることもあります。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてKING OF TIMEから前月の勤怠データを自動で取得し、Slackへ通知できるため、こうした定型業務から解放され、作業の抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• KING OF TIMEとSlackを利用し、手作業で勤怠報告を行っている労務や総務担当者の方
• 毎月の勤怠報告業務を自動化することで、作業の抜け漏れや遅延を防ぎたい方
• 定型的な報告業務の時間を削減し、より生産性の高い業務に集中したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定した日時に勤怠データを自動で取得し通知するため、これまで手作業で行っていた報告業務の時間を削減できます。
• 手作業によるデータの取得漏れや、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、KING OF TIMEとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでKING OF TIMEの「月別勤怠データの一覧を取得」アクションを設定し、前月のデータを取得します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したデータを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、フローボットを起動したい任意の日時（例：毎月1日の午前9時）を設定してください。
• KING OF TIMEの勤怠データを取得するアクションでは、対象としたい年月や所属コードを任意で設定してください。
• Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージの内容を任意で設定してください。

■注意事項

• KING OF TIME、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。