■概要
毎月初めの勤怠データの締め作業は、重要な業務である一方、手作業でのデータ取得や関係者への通知に手間を感じていないでしょうか？
特に月末月初は多忙な時期と重なり、担当者にとって負担となることもあります。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてKING OF TIMEから前月の勤怠データを自動で取得し、Slackへ通知できるため、こうした定型業務から解放され、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- KING OF TIMEとSlackを利用し、手作業で勤怠報告を行っている労務や総務担当者の方
- 毎月の勤怠報告業務を自動化することで、作業の抜け漏れや遅延を防ぎたい方
- 定型的な報告業務の時間を削減し、より生産性の高い業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に勤怠データを自動で取得し通知するため、これまで手作業で行っていた報告業務の時間を削減できます。
- 手作業によるデータの取得漏れや、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、KING OF TIMEとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでKING OF TIMEの「月別勤怠データの一覧を取得」アクションを設定し、前月のデータを取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したデータを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローボットを起動したい任意の日時（例：毎月1日の午前9時）を設定してください。
- KING OF TIMEの勤怠データを取得するアクションでは、対象としたい年月や所属コードを任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- KING OF TIME、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
